【法改正対応】発注書・Excel【見本付き】

委託事業者が受託事業者に対して業務を発注する際に、委託内容や取引条件を整理・明示するための発注書です。発注日・委託内容・仕様・数量・単価・代金・支払条件などがExcel上で項目ごとに整理され、金額管理や条件確認を視覚的に把握しやすい構成となっています。また無料ダウンロードで簡単に編集・再利用が可能です。

■発注書（委託内容明示書）とは
業務委託や外注取引において、発注内容および取引条件を文書で明示するための書式です。中小受託取引適正化法（取適法）では、発注内容、納期、代金、支払期日その他の取引条件を明確に記載することが定められており、取引の透明性と公正性を確保する重要な役割を果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜製造委託・役務提供委託を行う際に＞
製品の製造や加工、情報成果物の作成、役務提供を外部に委託する際の発注書として活用できます。
＜Web制作やシステム開発の外注時に＞
ECサイト構築やアプリ開発など、情報成果物作成委託において仕様や納品形式を明確に記載し、取引条件を可視化できます。

■作成・利用時のポイント
＜仕様・規格は詳細に記載＞
製品のサイズ、材質、機能要件、納品形式など、給付内容の特定に必要な情報を具体的に記載し、後々のトラブルを防止します。
＜遅延利息率の明示で支払遅延を抑止＞
支払期日に支払が行われない場合の遅延利息率を明示することで、支払期日を遵守した取引の促進に役立ちます。
※年率については法令上の法定利率や、業界の取引慣習を踏まえた適切な水準を設定するようご留意ください。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で編集・管理がしやすい＞
数量と単価を入力すれば税抜代金・税込代金が自動算出されるため、計算ミスを防止し入力作業を効率化できます。
＜見本付きで初めてでも使いやすい＞
記載例を確認しながら、スムーズに発注書を作成できます。

※実際の取引においては、個別の事情や適用される法令により、必要な記載事項や条項が異なる場合があります。最終的な内容の決定および運用にあたっては、弁護士などの法律専門職に相談のうえ、自社の取引実態に応じて適宜カスタマイズしてご利用ください。