会社設立時に必要な書類一覧表

株式会社を新たに設立する起業家や総務・法務担当者が、定款認証と設立登記に必要な書類を漏れなく揃えるための「会社設立時に必要な書類一覧表」です。発起人個人の印鑑証明書や定款、委任状といった定款認証時の必要書類と、登記申請書、別紙（登記すべき事項）、印鑑届書、定款謄本、就任承諾書、印鑑証明書、本人確認証明書、出資の払込みを証する書面、資本金の額の計上に関する証明書といった登記申請時の必要書類を、必要部数とチェック欄付きで一覧化しています。Excel形式のため自社の設立スケジュールに合わせて書類名や部数を編集可能です。

■会社設立書類チェックリストとは
株式会社の設立手続きは、公証役場での定款認証と法務局での設立登記という2つの手続きに分かれ、それぞれで提出・添付すべき書類が異なります。本チェックリストは、この2段階の手続きで必要となる書類を工程順に整理し、準備漏れを防ぐための確認表です。

■テンプレートの利用シーン
＜定款認証の準備をするとき＞
公証役場に持参する発起人個人の印鑑証明書や定款、委任状の要否を事前に確認したい場面で使えます。
＜設立登記の申請書類を揃えるとき＞
法務局へ提出する登記申請書や就任承諾書、印鑑証明書など多岐にわたる添付書類を漏れなく準備したい場面に適しています。
＜司法書士へ依頼・確認するとき＞
自分で用意する書類を専門家確認前に切り分けたい場合に使えます。

■利用・作成時のポイント
・チェック欄で取得済み・未取得の書類を管理する
・発起人や設立時取締役の人数に応じて就任承諾書などの必要部数を書き足す
・収入印紙など提出タイミングが異なる書類は取得時期を別途メモしておく

■テンプレートの利用メリット
＜書類準備の漏れを防止＞
定款認証・登記申請という2段階の必要書類があらかじめ整理されているため、不足書類に気づくリスクを軽減します。
＜準備作業の負担を軽減＞
無料ダウンロードでき編集も可能のため、コストをかけず担当者の業務効率化に繋がります。