無料 の書式テンプレート・フォーマット

こちらはPDFファイルで作成した、『【2026年】版画風の馬とだるまの和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」が、新年のしめ飾りをまとった姿で描かれています。その傍らには、願いを込めるだるまも配され、よろこびあふれる構図です。 ・まるで木版画で刷ったような、人の手のぬくもりが感じられる、味わい深い絵柄が持ち味です。昔ながらの日本のお正月の空気感を伝えます。 ・幸運を招く品々をちりばめ、受け取った方の幸せな一年を願う心が伝わります。人生の先輩にも失礼のない、きちんとした印象の一枚です。 ■色 ・地の色は、和紙を思わせる、黄みがかったやさしい白（生成り色）です。絵柄の多彩な色合いを柔らかく受け止め、全体を穏やかな印象にしています。 ・絵柄に使われた赤や金色が、新年を祝う晴れやかな気分を高めます。馬の茶色も合わさり、昔からある日本の色使いのような、奥行きを感じさせます。 ・さらに緑や橙といった色が良い味付けとなり、多くの色を用いながらも、日本古来の色調を大切にすることで、品良く仕上げています。 ■文字 ・新年の挨拶には「謹賀新年」という、相手への敬意を示す言葉を選びました。絵柄の雰囲気にふさわしい、静かなたたずまいの明朝体で記されています。 ・「昨年は大変お世話になりました」で始まるメッセージが、お世話になったことへの謝意と、新しい年にかける思いを実直に届けます。 ・言葉はすべて縦方向に組まれており、絵柄と文章の領域がきれいに分かれているため、すっきりと読みやすく感じられます。 無料でダウンロードできる『【2026年】版画風の馬とだるまの和風年賀状』を、新たに迎える午年の挨拶状にご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】獅子舞と馬のキャラクターがかわいい年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である馬と、新春の縁起物である獅子舞が、そろって踊っているような、心弾む愉快な構図です。 ・まるで手で描いたような、ほのぼのとした愛嬌のある絵柄が魅力です。見ていると思わずにこやかになるような、よろこびあふれるムードが漂っています。 ・気心の知れた友人や、子どものいる家庭への新年の便りに最適です。送り主の朗らかな人柄が伝わるような一枚です。 ■色 ・獅子舞の緑色や梅の赤色をはじめ、あざやかな色をふんだんに使い、まるでお祝い事のようなにぎわいを表現しました。白い地色が、カラフルな絵柄をくっきりと見せています。 ・馬の茶色や文字の黒が、全体をほどよく落ち着かせる役割を果たしています。たくさんの色がありながらも、うまく調和が取れています。 ・隅に描かれた色とりどりの繭玉（まゆだま）が、お正月気分を一層高めます。新しい年を、晴れやかな気分でスタートできそうな色合いです。 ■文字 ・「楽しい事いっぱいの……」という一言が、絵柄とそろいの、まるい文字で書かれており、年賀状全体のほっこりとした空気感を強めています。 ・「今年もよろしくお願いします」と添えられたメッセージには、読みやすさを考えた明朝系の書体を選んでいます。 ・手書き風の言葉が持つ楽しさと、きちんとした挨拶文の丁寧さ。その二つがうまく両立するように工夫されています。 『【2026年】獅子舞と馬のキャラクターがかわいい年賀状』は、PDF形式で作成しています。ダウンロードは無料なので、新年の挨拶状にご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】勇ましい武者と馬を描いた和風年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬が、武者を背に前足を高々と上げる姿を描いています。新年への大きな一歩や、さらなる発展を思わせる、勢いに満ちた構図です。 ・影などをつけず、各部分の色をくっきりと分ける手法で描かれた、目を引くイラストが特徴です。日本の武者絵という古い画題を、今の感覚で生き生きと表現しました。 ・縦長の紙面をいっぱいに使って描かれた人馬の姿は、見る人に強い印象を与えます。新しい年を元気に始めたいという気持ちを託すのに、ふさわしい一枚です。 ■色 ・背景に広がる明るい空色が、人馬の周囲に空間の奥行きをもたらしています。主役である馬の焦げ茶色を、鮮やかに浮かび上がらせる効果もあります。 ・馬具や賀詞の印にあしらわれた「朱色」が、おめでたい気分を盛り上げます。新年にかける熱意や活力を感じさせる、印象的な差し色です。 ・武者の装束などに使われている緑や紫が、絵柄に重厚さと安定感を加えています。全体として、エネルギッシュでありながらもうまくまとまった色使いです。 ■文字 ・「跳ねる午年」という、心弾むような言葉が、大きな筆文字で記されています。絵柄のイメージと重なり、新年の活気ある空気を伝えます。 ・年号のそばに記された「丙午（ひのえうま）」は、60年に一度だけめぐってくる特別な年の呼び名です。細部にも心配りが感じられます。 ・添えられたメッセージや差出人欄は、読みやすい明朝系の書体で縦に組まれています。日本的な雰囲気を保ちつつ、必要な情報をきちんと届けます。 『【2026年】勇ましい武者と馬を描いた和風年賀状』は、PDF形式で作成しています。無料でダウンロードできるので、新年の挨拶状としてご活用ください。

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こちらはPDFで作成した、『【2026年】「午」の筆文字が勢いのある和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支の「午」を、ひと筆で描いたような力強い線で表現しました。新しい年を勢いよく進むような、エネルギーが伝わってきます。 ・あえて具体的な形を描かず、見る人によってさまざまなイメージが広がるデザインです。空間を大きく取った、簡潔ながらも心に残る画面構成が光ります。 ・静かで重厚感のあるたたずまいは、仕事でお世話になった方や人生の先輩への挨拶状にぴったりです。礼儀正しさと、丁寧な気持ちを届けたい場合に適しています。 ■色 ・墨のような深みを持つ茶色と黒を基調としています。大地を走る馬のような、どっしりとした強さと安定感を感じさせる色合いです。 ・筆の跡がかすれた部分には、きらりと光る金色を添えました。新年のよろこびと、上質な雰囲気を感じさせます。 ・賀詞の一部に使われた赤色が、全体の印象を引き締めるポイントになっています。背景の白さが、それぞれの色を際立たせ、すっきりとした印象にまとめています。 ■文字 ・新年の挨拶には、敬意を表す丁寧な言葉の「謹賀新年」を選びました。重みのある書体が、デザインの持つ落ち着いた雰囲気を一層高めています。 ・「昨年は大変お世話になりました」で始まるメッセージは、読みやすさに配慮した明朝体系の文字を使用。日頃の感謝と新しい年への思いをまっすぐに伝えます。 ・主役の絵と挨拶の言葉が、考えられた位置に置かれることで、一枚の絵として美しく仕上がっています。文字も情報としてだけでなく、絵柄と一体となり、全体の調和を生み出しています。 新たに迎えた年の挨拶状として、無料でダウンロードできる『【2026年】「午」の筆文字が勢いのある和風年賀状』を、ぜひご活用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】カラフルな筆書きの馬と梅の花のモダン年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、黒く力強い筆書きで表現した、躍動感あふれるデザインであり、抽象的でアートのような雰囲気が魅力です。 ・馬の足には青や赤などカラフルな彩色が施され、伝統的なモチーフに現代的でポップな楽しさを加えています。 ・背景には淡いタッチの梅を散りばめ、お正月らしい華やかさを演出。モダンでありながらも日本の美しさを感じる、バランスの取れたデザインです。 ■色 ・馬の体を表現する力強い「黒」をメインに、鮮やかな多色を組み合わせた、メリハリのある配色です。白い背景が、それぞれの色を引き立てています。 ・馬の足に使われた緑・青・赤・黄のアクセントカラーが、新年の楽しさや明るい未来への希望を表現しています。 ・賀詞や梅に使われているピンク色が、全体に優しさと春らしい温かみを加えています。お祝いの気持ちが伝わる、明るくハッピーな色使いです。 ■文字 ・賀詞の「迎春」は、新年を迎える喜びを表す言葉です。ピンク色の親しみやすい書体で、デザインのポップな雰囲気に合っています。 ・「新しい年が素敵な一年でありますように」という、相手を選ばず送れる優しいメッセージが、読みやすい書体で添えられています。 ・挨拶文のなかにある「元旦」の文字が赤く強調されており、新年を祝う気持ちをさりげなく引き立てるアクセントになっています。 名前や住所を自由に変更いただけるように、『【2026年】カラフルな筆書きの馬と梅の花のモダン年賀状』はWord形式のファイルで作成しました。無料でダウンロードすることができるので、新たに迎えた午年の挨拶にご活用いただければ幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、PDF形式で作成した『【2026年】筆書きの馬と梅をあしらった和風年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支の「馬」を、力強い筆のタッチで描き上げました。その体には、干支を示す「うま」の二文字が巧みにデザインされています。 ・馬の周りには、新年のお祝いにふさわしい梅の花が美しく咲き、お正月らしい明るい雰囲気をもたらしています。 ・絵柄と文字が心地よく配置され、友人や親戚、仕事でお世話になった方など、送る相手を選ばない、正統派の和のデザインです。 ■色 ・絵柄には、重厚な「黒」と晴れやかな「金」が用いられています。黒は全体をきりりとまとめ、金は新年ならではの特別感を加えています。 ・鮮やかなピンクで描かれた梅の花が、ぱっと目を引きます。モノトーン調の世界に温かな色どりを添え、よろこびの気分を伝えます。 ・背景の清らかな白が、黒・金・ピンクのそれぞれの持ち味をくっきりと見せています。お祝いの場面にふさわしい、整った色の組み合わせです。 ■文字 ・賀詞の「迎春」は、新しい年を迎えたよろこびを伝える言葉です。色に金を使い、かすれを活かした筆の運びが、力強さときらびやかさを感じさせます。 ・馬の体の一部として描かれた「うま」の文字が、その年が午年であることを示しています。絵と文字が一つになった、個性的で分かりやすい工夫です。 ・添えられたメッセージは、読みやすさに配慮した明朝系の書体です。丁寧な言葉で、日頃の感謝と新年の挨拶をしっかりと伝えます。 『【2026年】筆書きの馬と梅をあしらった和風年賀状』は、無料でダウンロードすることが可能です。新たな年の挨拶状に、ご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、無料でダウンロードできる『【2026年】馬のシルエットと梅のやさしいデザイン年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支である馬の姿を、影絵のように中央に描いた、優美で上品なデザインです。 ・馬の周りには、春の訪れを知らせる梅の花が舞い、おめでたい雰囲気を添えています。全体が、淡い絵の具で描かれたような、やわらかな筆使いで仕上げられています。 ・ふんわりとして心和むムードは、女性はもちろん、友人や家族など、送る相手を問わず幅広くお使いいただけます。 ■色 ・背景には、梅の花を思わせるような、ほんのりとした桃色の濃淡（グラデーション）が使われています。見る人を幸せな気分にさせる、穏やかな色合いです。 ・デザインの主役である馬の姿は、清らかな「白」で表現。背景の桃色との美しい対比によって、そのシルエットがくっきりと引き立てられています。 ・お祝いの言葉には、きらりと光る金色をあしらい、新年ならではの晴れやかな特別感をプラス。全体の印象を品良くまとめています。 ■文字 ・「Happy New Year」の賀詞は、流れるような手書き風の文字で、洗練された印象を与えます。輝く金色が、お祝いの気分を一層盛り上げます。 ・「新しい年が素敵な１年でありますように」という、どなたに対しても失礼のない、心のこもったメッセージが、読みやすい書体で添えられています。 ・「2026」の数字も賀詞と同様に、金色の手書き風のデザインを採用しており、全体にまとまりを持たせています。 『【2026年】馬のシルエットと梅のやさしいデザイン年賀状』は、PDF形式で作成しています。新年の挨拶状に、お役立ていただけると幸いです。

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こちらは、『【2026年】墨で描いた「うま」の字と梅のモダン年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」を、平仮名の「うま」の文字で表現しました。墨のにじみや色の違いを活かした勢いのある筆運びが、新年のエネルギーを感じさせます。 ・文字の周囲にちりばめられた赤い梅の花が、愛らしい彩りを加えています。どっしりとした書と、可憐な花との組み合わせが美しく、お祝いの気分を高めます。 ・白い空間をたっぷりと取ったシンプルな画面構成が、今風で都会的な雰囲気を醸し出します。友人や同僚など、気兼ねない相手への新年の便りにぴったりです。 ■色 ・基本となる色を白と黒だけに絞ることで、すっきりと格好良い印象にまとめています。この鮮やかな色の対比が、主役である「うま」の文字を際立たせています。 ・「うま」の文字には、温もりを感じさせる墨の色を用いています。手書きならではの色合いのむらや筆のかすれが、あっさりとした構成のなかに表情豊かな奥行きを生んでいます。 ・梅の花に用いられた鮮烈な赤色が、差し色として効果的に働いています。白黒が中心の世界に、お正月らしいよろこびと華やぎを添えました。 ■文字 ・新年の挨拶は、英語の「Happy New Year」としました。飾りのないすっきりとした書体が、デザイン全体の現代的なイメージを決定づけています。 ・この一枚の主役は、なんといっても筆で書かれた「うま」という文字のデザインです。干支を動物の絵ではなく、その名前で示すという、ひねりの効いたアイデアが光ります。 ・「I hope you have a good year.（良い一年を）」という英文メッセージを控えめに配置。気心の知れた相手への、優しい心づかいを伝えます。 『【2026年】墨で描いた「うま」の字と梅のモダン年賀状』は、PDF形式で作成しています。ダウンロードは無料なので、新年のご挨拶にお役立てください。

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こちらはPDF形式で作成した、『【2026年】筆書きの馬と富士山の和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である馬が、そのまま「うまどし」という文字で形作られた、ユーモアあふれる構図です。馬の姿が「うま」の二文字に、その足元に「どし」の文字が置かれ、絵と文字が見事に一体化しています。 ・背景には、富士山、昇る朝日、松や梅など、日本で古くから親しまれるおめでたいモチーフをふんだんに描き、新春のお祝いムードを盛り上げています。 ・ユニークなアイデアと伝統的な絵柄とが組み合わさり、楽しさのなかにも新年の挨拶にふさわしい、きちんとした雰囲気を併せ持つデザインです。 ■色 ・新しい年の明るい展望を思わせる鮮やかな黄色の背景が、画面全体をお祝いムードで満たし、華やかな印象を与えます。 ・中央に描かれた馬の重厚な黒色が、全体の印象を引き締める役割を果たし、落ち着きと力強さを加えています。 ・おめでたい雰囲気を添える赤色に加え、富士山の青や松の緑など多彩な色を用い、にぎやかでバランスの取れた色合いに仕上げました。 ■文字 ・このデザインの主役は、なんといっても「うまどし」と筆で書かれた文字そのものです。馬の絵柄と文字が一体となり、この年が馬年であることを一目で楽しく知らせてくれます。 ・新年の挨拶として、敬意を表す丁寧な言葉である「謹賀新年」を採用。これにより、きちんとした印象も与えられます。 ・「昨年は大変お世話になりました」というメッセージが添えられているため、ユーモラスな絵柄ながらも、礼儀を重んじる場面での使用にも耐えうる構成です。 『【2026年】筆書きの馬と富士山の和風年賀状』は、無料でダウンロードすることができます。新年の挨拶状に、ご活用いただけると幸いです。

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こちらのデザインフォーマットは、無料でダウンロードできる『【2026年】カラフルな筆跡で馬を抽象的に描いたアート年賀状』です。 ■デザイン ・いくつもの太い筆のタッチを重ね合わせ、2026年の干支である「馬」の姿を描き出しました。まるで絵画作品のような、他にはない力強さに満ちた一枚です。 ・絵柄のなかには「2026」の数字がこっそりと組み込まれ、画面全体から伝わる勢いが、新しい年へのわくわくした気持ちを盛り上げます。 ・感度の高いアートのような仕上がりは、友人や仕事仲間など、センスを共有したい方への便りに。定番とは異なる、自分らしさが伝わる年賀状を探している方に最適です。 ■色 ・馬の姿は、赤や橙、茶色に黄緑といった、大地や植物を思わせる落ち着いた色合いを軸にまとめています。 ・色と色とが透けるように重なり合うことで、みずみずしさとともに、表情豊かな奥行きが生まれています。 ・多くの色を用いていますが、どれも鮮やかさを抑えた色調のため、にぎやかすぎず、洗練された趣味の良い色合いに着地しています。 ■文字 ・新年の挨拶には「HAPPY NEW YEAR」の英語表記を採用。絵柄の現代的で、国境を感じさせないイメージを引き立てています。 ・添えるメッセージには、装飾のないシンプルなゴシック系の書体を選びました。クリーンな文字が、アートな絵柄と調和し、全体を整えています。 ・メッセージは絵柄の右下という、見る人の目が自然と落ち着く場所に置き、伝えたい言葉がしっかりと届くよう配慮しました。 『【2026年】カラフルな筆跡で馬を抽象的に描いたアート年賀状』は、PDF形式のファイルとして作成しています。新年の挨拶状に、ぜひご活用ください。

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こちらはPDF形式で作成した、『【2026年】水彩画風のカラフルな筆跡で馬を描いた年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」を、太いひと筆で一気に描き上げたような、芸術的で目を引く構図です。可憐な梅の花をあしらい、新しい春の気配を表現しました。 ・絵の具がじわりと広がる様子や、あえてかすれさせた筆の跡を活かした、ぬくもりあるタッチが魅力です。和紙を思わせる風合いの背景が、現代的ながらも和の趣を添えています。 ・気軽な挨拶の「迎春」の文字が似合う、やわらかで陽気なムードが持ち味です。友人や親戚といった、気心の知れた方への新年の便りにぴったりです。 ■色 ・馬を描く線は、まるで虹のようにさまざまな色が移り変わる、色彩豊かなグラデーションになっています。希望に満ちた、新年の幕開けを思わせる色使いです。 ・やさしいクリーム色の背景が、みずみずしい絵の具の色合いをふんわりと包み込んでいます。全体を自然体でくつろいだ空気感に仕上げました。 ・挨拶の文字や梅の花に配された赤やオレンジといった暖かな色が、ほっとするような温もりと、お正月ならではのおめでたい雰囲気を加えています。 ■文字 ・年の初めを祝う「迎春」は、新しい年を迎えたよろこびを伝える二文字の言葉です。主に親しい相手との間で使われる、一般的な賀詞です。 ・「今年もよろしくお願い致します」という、飾らないストレートなメッセージが、デザイン全体の気さくなイメージとよく調和しています。 ・賀詞には絵柄に合わせた手書き風の丸みのある書体を、挨拶文には見やすいゴシック体を使用。どちらも絵柄の一部のように、自然にレイアウトされています。 『【2026年】水彩画風のカラフルな筆跡で馬を描いた年賀状』のダウンロードは無料です。新たに迎える年の挨拶状として、ぜひご利用ください。

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こちらは、『【2026年】力強い馬の筆文字と花が舞う和風年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」の一文字を、いきいきとした筆さばきで描き上げました。新年のはじまりにふさわしい、生命力に満ちた勢いが伝わる書体です。 ・画面の中央に堂々と配置された「馬」の文字が、目を引きます。周囲の空間をたっぷり取ることで、すっきり上品な印象に。淡い花々が、やさしい彩りを添えています。 ・古典的な書の美しさと、現代的な軽やかさが調和した一枚です。仕事でお世話になっている方や、人生の先輩への挨拶にも、安心してお使いいただけます。 ■色 ・清らかな白地の背景に、どっしりとした黒い筆文字が映える、白黒の配色です。この鮮やかな対比が、新年にふさわしい清々しさと落ち着いた気品を生み出し、全体をまとめています。 ・差し色として、明るい桃色（ピンク）を散りばめました。花びらや墨の筆跡に加えた色合いが、白と黒の世界に温もりを与え、お正月らしいお祝いの気分を高めます。 ・色の数を限定することで、都会的でスマートな印象に。重厚感のある「黒」と愛らしい「桃色」の組み合わせが、静けさのなかに確かな明るさを感じさせる、見事な調和を生んでいます。 ■文字 ・賀詞の「謹賀新年」は、「つつしんで新年のよろこびを申し上げます」という、相手への深い敬意を示す言葉です。きちんとした雰囲気にふさわしい、礼儀正しい言葉を選んでいます。 ・「新しい年が素敵な1年でありますように！」というメッセージを添えることで、礼儀正しさのなかにも、受け取る方への優しい心づかいが感じられるよう工夫しました。 ・「謹賀新年」には、落ち着いた輝きの金色の明朝体を使用し、上質な雰囲気をプラス。添え書きはシンプルな書体を選び、主役の「馬」の文字を引き立てるように配置しています。 無料でダウンロードできる『【2026年】力強い馬の筆文字と花が舞う和風年賀状』は、PDF形式で作成しています。新たに迎える年の挨拶に、ぜひお役立てください。

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ハラスメント相談内容の記録から対応・フォローアップまでを一括して管理できる「ハラスメント相談受付記録簿」です。相談種別・経路・相談者の情報から、事案概要、会社の対応措置、再発防止策までを体系的に記録可能です。2025年改正の労働施策総合推進法にも対応した構成で、実務に即した社内運用がスムーズに行えます。 ■ハラスメント相談受付記録簿とは 社内で発生したハラスメント相談を受け付けた際に、その内容と対応を詳細に記録するための文書です。相談者のプライバシーを保護しつつ、会社としての対応履歴を残すことで、適切な措置と再発防止につなげる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内相談窓口での対応時に＞ 相談経路や事案概要を記録し、迅速かつ適切な初期対応を行えます。 ＜会社の対応・措置を整理する際に＞ 注意喚起や産業医面談の実施記録などを明確化し、再発防止策の検討や社内教育に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談内容は客観的に記録＞ 感情的な表現は避け、事実に基づいて記載することが重要です。 ＜プライバシー保護を徹底＞ 相談者や関係者の個人情報は、社内規程および個人情報保護法に基づき厳正に管理しましょう。 ＜フォローアップ欄を活用＞ 再発防止策や面談予定を記録し、長期的な支援体制づくりに活用することが効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ 追加コストなしで社内相談窓口業務を効率化できます。 ＜Word形式で編集が容易＞ 自社の規程や相談体制に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きでわかりやすい＞ 記入例が付属しているため、初めて導入する企業でも迷わず活用できます。 ※相談内容には個人情報やセンシティブ情報を含む場合があるため、個人情報保護法および社内規程に基づき適切に管理してください。

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■安全衛生委員会議事録とは 労働安全衛生法に基づき設置される安全衛生委員会での審議内容を記録・保管するための公式な文書です。開催日時、出席者、審議事項、決定事項などを正確に記載します。これにより、職場の安全衛生に関する取り組みを全従業員に周知徹底させるとともに、企業の安全配慮義務の証明となる重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・毎月1回以上開催される安全衛生委員会での、職場のヒヤリハット事例や健康診断結果に関する審議内容を記録する際に利用します。 ・委員会で決定した安全衛生に関する新たなルールや改善策（例：保護具の着用徹底）を、全従業員へ周知する場面で利用します。 ・労働基準監督署による調査や監査の際に、企業が法令を遵守し、適切に安全衛生活動を行っていることを証明するために提示します。 ■利用する目的 ・委員会での審議内容や決定事項を正確に記録し、労働災害防止に向けた取り組みの履歴として保管するために利用します。 ・議事録を従業員がいつでも閲覧できる状態にすることで、職場の安全衛生に関する情報を全社的に共有し、意識向上を図るために利用します。 ・法令で定められた議事録の作成・保管義務を遵守し、企業のコンプライアンス体制を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・委員会での決定事項が文書として明確に残るため、その後の改善活動の進捗管理や効果測定が容易になります。 ・議事録を通じて、会社が従業員の安全と健康を重視している姿勢を示すことができ、従業員のエンゲージメント向上につながります。 ・作成した議事録は3年間の保管義務があり、法令遵守の証明となるだけでなく、万一の労災発生時にも重要な資料となります。 こちらは、安全衛生委員会議事録（Word版）のテンプレートです。自社での労働災害防止に向けた取り組みに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■予実管理表とは 計画した予算（予定）と実際の業績（実績）を比較し、数値で管理する表です。目標達成の進捗を視覚的に把握でき、組織の課題発見や迅速な意思決定を支援するため、経営管理に不可欠な書式として活用されています。 ■利用するシーン ・部門ごとやプロジェクト単位で予算と実績を照合し、管理する際に利用します。 ・経営会議や管理会議で、目標達成度を報告・分析する場合に活用します。 ・計画に対して遅れや問題が生じたときに、改善策を検討する場面で用います。 ■利用する目的 ・予算と実績の差異を明確にし、経営状況を正確に把握するために利用します。 ・早期に業績の問題点を発見し、迅速な課題解決を図るために活用します。 ・経営計画の見直しや、前向きな意思決定の基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・進捗や問題点が一目で分かり、効果的な経営判断に役立ちます。 ・計画と実績を定期的に比較でき、事業活動の改善が迅速に行えます。 ・部門間の情報共有がスムーズになり、組織の一体感が高まります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる予実管理表のテンプレートです。予算と実績を比較してプロジェクトなどの目標達成の進捗を把握し、課題発見や意思決定を行なうために、ぜひご活用ください。

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■職務権限表 組織内の役職や、担当業務に応じた権限・責任を一覧で示した文書です。職務の範囲を明示し、業務効率や責任の所在を明確化することで、組織運営の透明性向上に寄与できる点が魅力です。 ■利用するシーン ・新しい組織体制や部署編成を行う際に、権限範囲を明文化するときに利用します。 ・内部監査や人事評価において、権限と役割の確認を行う場面で利用します。 ・業務プロセスの改善や部門間連携の調整が必要な際に利用します。 ■利用する目的 ・各役職の権限と責任範囲を明確にし、効率的な運営を推進するために利用します。 ・責任の所在をはっきりさせて、組織内の混乱を防ぐために使用します。 ・内部統制や組織ガバナンスの強化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・社内の意思決定が、迅速かつ的確に行われるようになります。 ・責任範囲が明示されるため、問題発生時の対応や評価が容易になります。 ・組織全体の業務効率化と透明性の向上につながります。 こちらは、Excel版の職務権限表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の組織管理にお役立ていただけると幸いです。

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■お中元の断り状（横書き）とは 取引先などからお中元を拝受したとき、心遣いに感謝を示しながら、当方の都合により辞退させていただく旨をお伝えする文書です。法令遵守（コンプライアンス）や儀礼的な慣習の廃止（虚礼廃止）といった社の方針に基づき、相手の気分を害さぬよう、丁重に事情を説明する際に使用します。 ■利用するシーン ・社内のコンプライアンス・ルール上、取引先からの贈り物の受領が厳しく制限されている場面で利用します。 ・企業全体の方針として「虚礼廃止」を定めており、お中元やお歳暮といった儀礼的な贈り物を一律でお断りしていることを伝える際に利用します。 ・将来の取引に際し、相手に不要な気遣いや負担をかけることを避けたいと考え、今後の贈答をご遠慮いただく場面で利用します。 ■利用する目的 ・まず何よりも、送っていただいた相手の気持ちに対して、心からの謝意を表すために利用します。 ・社内規程や企業方針など、贈答品を拝受できない止むを得ない理由を丁重に説明し、理解いただくために利用します。 ・贈り物は辞退させていただくものの、「これからも変わらぬお付き合いをお願いしたい」という、誠実な意思を伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・受け取れない理由をはっきりと伝えることで、相手に「何か不手際があったのでは」という無用な懸念を抱かせる事態を避けられます。 ・法令遵守（コンプライアンス）を徹底する、公正な企業であるという姿勢を取引先へ表明できます。 ・Eメールや電話での連絡ではなく、あえて書状という丁寧な手段を選ぶことで、相手の面目を保ちながら、こちらの誠実な気持ちを伝えられます。 こちらは無料でダウンロードできる、「お中元の断り状（横書き）」のテンプレートです。相手の心遣いに感謝を示しつつ、当方の事情を丁重にお伝えし、円滑な関係を保つために、本テンプレートをご活用ください。

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■お中元の断り状（縦書き）とは 取引先や関係者からお中元をいただいた際に、相手の厚意に深く感謝しつつも、こちらの事情により辞退する旨を伝えるための書状です。コンプライアンスや「虚礼廃止」の方針を背景に、相手に失礼のないよう、丁寧な配慮が求められます。 ■利用するシーン ・企業のコンプライアンス（法令遵守）規定により、取引先からの贈答品の受け取りが厳しく禁止されている際に利用します。 ・会社全体の方針として「虚礼廃止」を掲げ、お中元やお歳暮といった儀礼的な贈答をすべて辞退している旨を伝える場面で利用します。 ・今後の取引において、相手に余計な負担をかけさせたくないという配慮から、今後の贈答を丁重にお断りする際に利用します。 ■利用する目的 ・まずは送っていただいた相手の心遣いや厚意に対して、取り急ぎ心からの感謝を伝えるために利用します。 ・会社の規定や方針など、贈答品を受け取れないやむを得ない事情を丁寧に説明し、理解を求めるために利用します。 ・贈答品は辞退するものの、「今後も変わらず良好な取引関係を継続したい」という真摯な意向を伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・贈答品を辞退する理由を明確に伝えることで、相手に「何か失礼があったのでは」といった誤解や不快感を与えることを防げます。 ・電話やメールではなく、あえて書状（特に縦書き）で丁重に伝えることで、相手の面子を保ちつつ、こちらの誠意を示すことができます。 ・企業のコンプライアンス遵守の姿勢を、取引先に対して明確に示すことができます。 こちらはWordで作成した、お中元の断り状（縦書き）のテンプレートです。相手の厚意に感謝しつつ、こちらの事情を丁寧に伝えて円満な関係を維持するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内の多様な人材ニーズに応えるため、複数の職種や部門のポジションを全従業員に向けて同時に募集する案内状です。この書式は、各募集要項を一覧で示すことで、従業員が自身のキャリアプランと照らし合わせながら、最適な機会を見つけやすくする特徴があります。 ■利用するシーン ・企業の成長フェーズや組織変革期において、複数の部門で一斉に人材を増員したい場面で利用します。 ・従業員のキャリア自律を支援するため、部署異動の選択肢を複数提示し、挑戦の機会を創出する際に利用します。 ・外部からの採用活動と並行し、社内の潜在的な能力を持つ人材を発掘したい場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集要項を一度に提示し、効率的に社内からの応募者を集めるために利用します。 ・従業員一人ひとりが自らの意思でキャリアを選択できる環境を整え、その成長意欲を後押しするために利用します。 ・組織内の人材流動を活性化させ、適材適所の配置を通じて企業全体の競争力を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身の可能性を試す機会が増え、挑戦意欲が刺激されることで、組織全体の士気が高まります。 ・会社の理念や業務内容を深く理解している人材が応募するため、配属後のミスマッチが起こりにくくなります。 ・外部採用にかかるコストや時間を削減しつつ、優秀な人材をスピーディーに確保できる可能性があります。 こちらはExcelで作成した、複数職種募集タイプの社内公募通知書のテンプレートです。多様なキャリアの選択肢を提示し、組織の活性化と従業員の成長を促すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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■社用車管理表とは 企業が所有または使用する社用車の利用状況やメンテナンス状態を、一元的に記録・管理するための書式です。利用日時、運転者、走行距離などを記録することで、車両の適正な運用、コスト管理、そして安全確保を実現するための重要な基盤情報となります。 ■利用するシーン ・従業員が営業活動や出張などで社用車を使用する際に、その都度利用記録を記入する場面で利用します。 ・総務部門などが、月間の走行距離などを集計し、車両関連の経費を算出する際に利用します。 ・定期点検や車検の時期を管理し、計画的なメンテナンスを実施するためのスケジュール確認で利用します。 ■利用する目的 ・誰がいつ、どこへ、どのくらいの距離を走行したのかを正確に把握し、車両の私的利用を防止するために利用します。 ・車両コンディションを記録し、安全な運行と車両寿命の維持管理のために利用します。 ・交通事故や交通違反が発生した際に、そのときの運転者を特定し、迅速かつ的確に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・車両の稼働状況が可視化されるため、効率的な車両の割り当てや配置計画を立てやすくなります。 ・従業員に安全運転への意識が芽生え、日々の自主的な点検が習慣化される効果が期待できます。 ・車両の維持管理コストや燃料費などを正確に把握できるため、経費削減の検討に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、社用車管理表（Word版）のテンプレートです。自社で所有または使用する社用車の一元管理に、本テンプレートをご活用ください。

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