無料 の書式テンプレート・フォーマット

■会葬のお礼（横書き）とは 故人に代わり、また遺族から、葬儀に駆けつけてくださった方々へ真心を込めて感謝を申し伝えるための書状です。葬儀を無事に終えられたことの報告を兼ね、生前の厚情に対する御礼の気持ちを、丁寧な言葉で伝えます。 ■利用するシーン ・葬儀・告別式への参列や、いただいた香典に対する感謝を、後日改めてお伝えする際に利用します。 ・故人がお世話になった会社関係者の方々へ、遺族として、または会社としてお礼状を送る場面で利用します。 ・四十九日の法要後に、香典返しの品に添えて、忌明けの報告と感謝を伝える挨拶状として利用します。 ■利用する目的 ・葬儀に際していただいたご厚情に対し、遺族として深い感謝の意を正式に表明するために利用します。 ・葬儀という大きな行事を滞りなく終えられたことを関係者へ報告し、安心してもらうために利用します。 ・故人が築いた大切な人間関係を尊重し、今後も変わらぬお付き合いをお願いするために利用します。 ■利用するメリット ・礼儀を尽くした書状を送ることで、相手への感謝がより深く伝わり、誠実な人柄を示すことができます。 ・文例を参考にすることで、時候の挨拶や頭語・結語といった手紙特有の作法に悩まずに作成できます。 ・法人として送付する場合、故人への追悼の意と共に、会社の社会的品位を保つことにつながります。 こちらは、横書き形式の会葬のお礼（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、葬儀後のご挨拶や香典返しの添え状としてご活用ください。

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■会葬のお礼（横書き）とは 故人の葬儀や告別式に参列してくださった方々に対し、生前のご厚誼と会葬への感謝を伝えるための礼状です。心のこもったお礼の言葉と共に、葬儀が滞りなく終了したことを報告します。 ■利用するシーン ・葬儀に参列いただいた方や、香典・供物をいただいた方へ、後日改めて感謝を伝える際に利用します。 ・会社の創業者や役員の社葬を執り行った後、参列いただいた取引先へお礼状を送る場面で利用します。 ・香典返し（返礼品）を送付する際に、品物に添える挨拶状として同封する場面で利用します。 ■利用する目的 ・多忙ななかを駆けつけてくださったことへの感謝と、故人が生前お世話になったことへの御礼を伝えるために利用します。 ・葬儀が滞りなく完了したことを報告し、関係者に安心してもらうために利用します。 ・礼儀を尽くした挨拶を行うことで、故人の社会的関係を引き継ぎ、今後も良好な関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・書面で丁重にお礼を伝えることで、深い感謝の気持ちが伝わり、礼儀正しい印象を与えられます。 ・定型化された文例を用いることで、手紙のマナーに迷うことなく、失礼のない礼状を作成できます。 ・会社の代表として送付する場合、企業の品格や、故人への敬意を示すことができます。 こちらはWordで作成した、会葬のお礼のテンプレートです。現代のビジネス文書にもなじむ、横書きのレイアウトを採用しました。ダウンロードは無料なので、自社の会葬の令状にご活用いただけると幸いです。

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■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。

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ハラスメント相談内容の記録から対応・フォローアップまでを一括して管理できる「ハラスメント相談受付記録簿」です。相談種別・経路・相談者の情報から、事案概要、会社の対応措置、再発防止策までを体系的に記録可能です。2025年改正の労働施策総合推進法にも対応した構成で、実務に即した社内運用がスムーズに行えます。 ■ハラスメント相談受付記録簿とは 社内で発生したハラスメント相談を受け付けた際に、その内容と対応を詳細に記録するための文書です。相談者のプライバシーを保護しつつ、会社としての対応履歴を残すことで、適切な措置と再発防止につなげる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内相談窓口での対応時に＞ 相談経路や事案概要を記録し、迅速かつ適切な初期対応を行えます。 ＜会社の対応・措置を整理する際に＞ 注意喚起や産業医面談の実施記録などを明確化し、再発防止策の検討や社内教育に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談内容は客観的に記録＞ 感情的な表現は避け、事実に基づいて記載することが重要です。 ＜プライバシー保護を徹底＞ 相談者や関係者の個人情報は、社内規程および個人情報保護法に基づき厳正に管理しましょう。 ＜フォローアップ欄を活用＞ 再発防止策や面談予定を記録し、長期的な支援体制づくりに活用することが効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ 追加コストなしで社内相談窓口業務を効率化できます。 ＜Word形式で編集が容易＞ 自社の規程や相談体制に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きでわかりやすい＞ 記入例が付属しているため、初めて導入する企業でも迷わず活用できます。 ※相談内容には個人情報やセンシティブ情報を含む場合があるため、個人情報保護法および社内規程に基づき適切に管理してください。

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現金でお小遣いを渡す時に便利な「ポチ袋」です。紅葉の模様なので、季節感を出したい時にもおすすめです。のし紙デザインの和風の封筒として、ちょっとしたメッセージを入れても楽しめます。 ダウンロード後の使い方も簡単です。プリンターで印刷して、グレーのラインに沿ってカット、糊付けして完成です。厚めの用紙だと強度が保てて現金も透けづらいです。A4サイズで２セット作れます。 ★ポチ袋の作りかた 1. A4サイズでカラー印刷する 2. グレー部分に沿ってハサミかカッターで切り取る 3. 上下左右を内側に折り曲げる 4. 糊付けする 同じデザインの「のし紙」も無料公開しています。ぜひセットでたくさん使ってください。 【のし紙】蝶結びタイプの水引き_紅葉 https://www.bizocean.jp/doc/detail/541138/

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現金でお小遣いを渡す時に便利な「ポチ袋」です。桜模様なので、お正月や春など季節感を出したい時にもおすすめです。 ダウンロード画像は展開図になっているので、ご家庭のプリンターで印刷して、グレーのラインに沿ってカット、糊付けして使ってください。厚めの印刷用紙を利用すると、強度が保てて現金も透けづらいです。A4サイズで２セット作れます。 ★使いかた 1. A4サイズでカラー印刷する 2. グレー部分に沿ってハサミかカッターで切り取る 3. 上下左右を内側に折り曲げる 4. 糊付けする 同じデザインの「のし紙」も無料公開しています。お正月やお祝い事に、ぜひセットでたくさん使ってください。 【のし紙】桜の背景と水引き カジュアル https://www.bizocean.jp/doc/detail/550978/

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お正月のお年玉や、ちょっとしたお小遣いを渡す時に便利な「ポチ袋」です。 展開図になっているので、ご家庭のプリンターで印刷して、グレーのラインに沿ってカット、糊付けして使ってください。A4サイズで２セット作れます。 ★使いかた 1. A4サイズでカラー印刷する 2. グレー部分に沿ってハサミかカッターで切り取る 3. 上下左右を内側に折り曲げる 4. 糊付けする 同じデザインののし紙も無料公開しています。 【のし紙】蝶結びタイプの水引き_シンプル https://www.bizocean.jp/doc/detail/541134/

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2025年個人情報保護法改正・内部統制ガイドラインに準拠した「資格認定台帳」テンプレートです。社員の資格取得・認定状況を法令遵守・人材育成目的で一元管理する帳票であり、本人からの同意取得や漏洩時の通知、安全管理措置体制など改正法要件を網羅しています。第三者提供記録まで明記されており、各資格取得・更新状況が一目でわかるため、管理部門・人事部門の実務や監査対応、従業員自身の権利保護にも役立ちます。 ■資格認定台帳とは 企業内で取得された資格情報を一覧で管理するための台帳です。氏名・部署・資格番号・認定日・更新日などを記録することで、社員のスキル把握や教育計画の立案に役立ちます。個人情報保護法に基づき、同意取得・漏洩時の報告義務・第三者提供記録欄なども備えています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の資格管理・更新状況の把握＞ 資格更新のタイミングや研修状況を記録することで、業務上の資格要件を確実に満たす運用が可能になります。 ＜人材育成・教育計画の資料作成＞ 部署ごとのスキル分布や資格保有状況を可視化することで、教育方針の策定に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜本人同意と記載内容の正確な管理＞ 資格内容・更新日・同意有無・漏洩時通知体制等は必ず明記し、誤記や漏れを防止しましょう。 ＜第三者提供記録欄を設ける＞ 資格情報を社外提供した場合は、提供先・理由・日付等を記録、内部統制強化につなげます。 ＜責任者の明記・管理徹底＞ 安全管理責任者を指定し、権限管理・台帳保管場所・取り扱い手順を明確にしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズでき、PC・印刷での使用も可能です。 ＜資格管理・更新・人材開発支援の効率化＞ 資格取得や更新、備考情報が一覧で把握でき、教育投資や人事戦略にも役立ちます。 ＜開示・訂正請求等従業員権利保護も充実＞ 法定に基づく本人請求対応が台帳だけで完結し、権利保護と企業ガバナンスが両立します。

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定年を迎える従業員が、継続雇用制度を利用せずに退職する意思を会社へ届け出るための定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）です。宛先の会社名と代表取締役名、定年に達する年月日と年齢、退職後の住所・電話番号、所属・氏名・押印の各欄で構成され、再雇用や勤務延長を希望しない旨の本文が入っています。Word形式で無料ダウンロードでき、見本付きのため記入例を見ながら空欄版に書き込めます。 ■定年退職届（兼 継続雇用拒否申出書）とは 定年到達による雇用契約の終了と、継続雇用制度を利用しない意思の2点を、1通で会社に伝える届出です。高年齢者雇用安定法第9条は、65歳未満の定年を定める事業主に、定年の引上げ・継続雇用制度の導入・定年の定めの廃止のいずれかを義務づけています。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年退職の意思を正式に届け出るとき＞ 口頭で済ませず、定年に達する日と本人の意思を書面で残す場面に使えます。 ＜再雇用を希望しないと会社へ伝えるとき＞ 継続雇用の意向確認への回答として、辞退の意思を明確に示せます。 ＜人事部門が定年手続きの様式として配布するとき＞ 定年到達者への案内に同封し、回収後は手続きの資料として保管できます。 ■利用・作成時のポイント ＜定年到達日を就業規則と照合する＞ 「満○歳に達します」の日付が就業規則の定年の定めと合っているか照合します。退職日を記入する欄はないため、必要な場合は別途会社へ伝えます。 ＜退職後の連絡先を空欄にしない＞ 源泉徴収票や離職票の送付先になるため、住所と電話番号を記入して提出します。 ＜付属の記入見本の内容は残さない＞ 見本には特定の会社名や氏名が入っているため、後半の空欄版に自分の情報を書き込みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識のずれによる手戻りを防止＞ 継続雇用を希望しない意思が文面で残るため、退職手続きの前提をめぐる行き違いが起きにくくなります。 ＜カスタマイズ容易・社内標準化に最適＞ Wordで編集可能のため、個社の運用ルール・記載項目追加にも即座に対応できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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2025年12月から完全施行される「マイナ保険証制度」に対応した「マイナ保険証利用マニュアル」です。紙の健康保険証が廃止され、マイナンバーカードの取得・利用登録が必須となることから、従業員への周知や社内手続きの標準化に役立ちます。新規加入・資格喪失時の業務フロー、資格確認書の発行・返却手順、医療機関での利用方法まで記載しており、人事労務部門や総務担当者が制度移行を円滑に進められる構成です。社内説明用の資料として即時活用可能で、煩雑になりがちな移行対応を効率化できます。 ※本マニュアルは厚生労働省発表の2025年12月施行スケジュールに基づき作成されています。各保険者・事業所の手続き規定に従って運用をご確認ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員向けの制度周知に＞ 紙の健康保険証廃止とマイナ保険証利用開始を従業員へ案内する際に活用可能です。 ＜入社・退職手続き対応に＞ 社会保険資格の取得・喪失手続きにおける資格確認書の発行・返却ルール説明に利用できます。 ＜医療機関でのトラブル防止に＞ 利用方法や紛失時対応を周知することで、現場での混乱を事前に防止します。 ■利用・作成時のポイント ＜最新法令・ガイドラインの確認＞ 厚労省の最新情報を必ず確認し、制度導入期日や申請方法を誤認しないようにします。 ＜社内マニュアルとの統一化＞ 「マイナ保険証」「資格確認書」「オンライン資格確認」などの用語を全社で統一することが重要です。 ＜資格確認書のフロー整備＞ カード未取得者向けの資格確認書申請～返却手順を明記し、従業員への案内を確実に行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の混乱回避＞ 新規加入・異動・資格喪失まで網羅しており、総務・人事の実務フローに直結しています。 ＜社内周知の効率化＞ 従業員説明資料としてそのまま利用でき、周知不足による制度移行トラブルを未然に防止できます。 ＜Word形式で無料ダウンロード＞ コスト0で、自社のマニュアルに合わせて内容を追加・調整ができます。

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2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。

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2025年4月施行の職業安定法改正に対応した「求人広告チェックリスト」の無料テンプレートです。求人広告・求人票を作成・公開する際、必須記載事項や表現上の注意点、最新省令・指針への適合を一括で確認できる内容となっています。各項目が応募者保護や法令遵守の観点から設計されており、採用担当者が記載ミスや違法表現のリスクを未然に防ぎます。これから求人原稿を作成する企業や、既存様式の見直し、社内監査や外部監査対応を求められる人事部・採用部門の方に特におすすめです。 ■求人広告チェックリストとは 求人広告を適正かつ合法的に作成するための項目を体系的に整理した確認用リストです。法定記載事項・受動喫煙防止措置・雇用形態や賃金明示・差別の排除などが網羅されており、記載漏れや法令違反を防ぐ重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規求人票の作成・公開時に＞ 募集要項が法令・ガイドラインに適合しているかを作成段階でチェックできます。 ＜既存求人情報の見直し・監査に＞ 改正法対応や社内基準の年度更新時、外部監査前の自己点検として有効です。 ＜現場担当者や委託先の指導用に＞ 社内研修教材や、採用アウトソーシング会社への運用指針資料としても使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜必須記載事項と条項名を厳守＞ 雇用形態・労働条件・業務範囲変更・受動喫煙防止措置など、省略や言い換えなく正規名称で記載することが必要です。 ＜表現の適法性と公平性を確認＞ 虚偽・誇大・差別的表現は厳禁。「就職お祝い金」等の金銭供与や誘因的表現は必ず省いてください。 ＜現場ルールとの一貫性を保つ＞ 就業規則・労使協定・現場運用と求人記載内容が完全に一致しているか必ず確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れ・違法リスクの低減＞ 体系的なリストで記載漏れや違法表現の見逃しを防ぎます。 ＜現場実務に直結した運用性＞ 運用・監査・教育など幅広いシーンで活用でき、求人票作成の業務効率化・質の向上に直結します。 ※2025年4月施行の職業安定法・省令・厚生労働省指針に基づいた汎用例です。利用時は最新法令・ガイドラインを必ず確認のうえご活用ください

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2025年改正電子帳簿保存法・国税通則法に対応した「税務書類受領管理簿」テンプレートです。電子取引の完全義務化や受領方法の細分化、訂正・削除履歴や閲覧権限、レビュー履歴など最新実務対応項目を網羅しており、経理・税務担当者の監査対応や内部統制、法令順守に役立ちます。見本付きで運用イメージも把握しやすく、Excel形式で編集できるため業務効率化と運用コスト削減にも最適です。 ■税務書類受領管理簿とは 取引書類の受領日・種類・相手先・金額などを一元管理し、電子・紙双方への対応、訂正・削除履歴、システム管理番号、保存場所リンク、閲覧権限まで記録する管理台帳です。電子受領はデータ原本保存が義務化されており、従来以上の正確な記録と証跡性が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子取引の記録・保存＞ 電子取引データの受領日、管理番号、訂正履歴まで自動記録。監査・税務調査時の証拠資料として活用できます。 ＜内部統制・承認フロー管理＞ 記載責任者や閲覧権限、監査レビュー履歴を記録することで、不正防止・改ざん防止に役立ちます。 ＜紙受領書類の電子化管理＞ 紙で受領した請求書や領収書もスキャナ保存し、台帳上で電子履歴・保存場所リンクまで一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜電子・紙・両方式を記録＞ 必ず受領方法（紙・電子）を明示し、特に電子受領は原本データの保存と訂正・削除履歴の記録が重要です。 ＜保存場所や参照リンクを明記＞ 保存データの参照URLも台帳へ記載することで、監査時の検索性・証拠性に繋がります。 ＜閲覧権限・責任者を正確に＞ 記載責任者（部署・氏名）、閲覧権限（役職・承認者）などを明記し、社内運用のルール化を目指しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 受領書類の記録・保存場所・修正履歴・承認ルートまで一括管理でき、業務負担・証跡検索を大幅に効率化します。 ＜無料・見本付き＞ Excel版で編集も容易。見本付きなので記載ルールとして社内共有しやすく、制作コストや月額費用も不要です。 ※本テンプレートは汎用版です。導入・運用時は、最新法令情報と事業体の実態に合わせて内容をご確認のうえご利用ください。

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2025年1月施行の国税通則法・電子帳簿保存法改正に対応した「申告書提出記録（電子提出記録）」の無料テンプレートです。本改正により従来の税務署収受印（受領印）が廃止されたため、企業や申告者自身が「受信通知」や「電子申請等証明書」、紙提出時の控え記録をもって提出事実を立証する必要があります。本テンプレートはその証明資料を一元的に管理できる実務的フォーマットで、経理・税務担当者の業務効率化に便利です。 ※2025年1月施行の収受印廃止に関する国税庁ガイドラインに基づき作成されています。実際の運用に際しては顧問税理士等の専門家確認を推奨します。 ■申告書提出記録とは 法人税・消費税などの各種申告書類を提出した事実を、提出方法に応じて整理・保存するための文書です。電子提出ではe-Taxから発行される「受信通知」や「電子申請等証明書」を添付し、紙提出では提出控えや返戻リーフレットに提出者署名・提出日を記録することで、証拠性を担保します。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子申告の証明管理＞ e-Taxでの提出日時や受付番号を記録し、受信通知PDFを添付する形で監査・税務調査時に提出証拠を残す場面に。 ＜紙提出を行った際の記録＞ 収受印廃止後も、署名記録や返戻リーフレットを添付し、提出事実を明示する文書管理として活用可能です。 ＜内部統制の準備＞ 外部監査や社内コンプライアンス確認時に、提出記録を整理・保管した文書として有用です。 ■利用・作成時のポイント ＜証明書類の添付を必ず実施＞ 単なる記録だけでなく、受信通知PDFや返戻リーフレットなどの証明資料を添付することが不可欠です。 ＜提出方法区分を記載＞ 電子提出か紙提出かをチェックボックスで区分し、必要な証明資料が欠けないよう確認しましょう。 ＜責任主体を明記＞ 証明責任は申告者にあります。企業利用の場合は担当部署名や責任者名を明記して、監査対応時の証跡を明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜証明管理の効率化＞ 提出日・受付番号・添付資料を一括で管理でき、証明記録の検索・対応を効率化に繋がります。 ＜Word形式で編集＞ 自社に合わせて自由にカスタマイズでき、追加費用も不要で即運用可能です。

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有害性化学物質、鉛および有機溶剤に対する個人別のばく露リスクを評価するための「作業環境測定結果記録表」テンプレートです。測定士の氏名・登録番号、対象物質の種類や成分、取扱量、サンプリング計画、測定結果および評価内容までを網羅的に記録でき、監督署提出用や社内管理用の書類作成を効率化します。 ■作業環境測定結果記録表（個人サンプリング法用・特定化学物質、鉛、有機溶剤用）とは 労働安全衛生法や特化則・鉛則・有機則等に基づき、有害性化学物質等の作業に従事する労働者1人ひとりのばく露実態を把握し、個別管理・リスク評価・対策検討を可能にするための公式記録様式です。ばく露状況・評価区分、測定・分析結果等を記録することで、労働者の健康障害防止や職場の安全管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜特定化学物質を取り扱う現場で＞ サンプリング計画や測定データを整理し、評価区分を明確化できます。 ＜鉛や有機溶剤を扱う工場で＞ 労働者別の測定値を記録し、健康障害防止対策の基礎資料として利用可能です。 ＜社内報告書や監督署への提出資料として＞ 測定データや評価を体系的にまとめ、行政や社内の確認に対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜測定対象物質と成分を正確に記載＞ 成分含有率や取扱量を正確に記載し、指数やばく露濃度の算定に用いてください。 ＜評価欄の数値は慎重に確認＞ 幾何平均値や評価値と管理濃度の比較は誤記がないよう注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政の公式配布様式で安心・コスト不要＞ 法令対応・行政対応の信頼度が高く無料で活用できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 修正や保存が容易です。 ＜体系的に記録・評価できる＞ 測定から評価までの流れを一つの書式にまとめられ、社内管理や提出に最適です。 ※出典：「石川労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/ishikawa-roudoukyoku/） ※最新の作業環境測定指針や関連法令の改正、行政通知等を必ず確認し、最新要件に沿った運用を行ってください（厚生労働省HP、都道府県労働局HP等参照）。

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労働安全衛生法および粉じん則に基づき、粉じんばく露作業に従事する労働者の作業環境を評価・記録するための「作業環境測定結果記録表」テンプレートです。作業環境測定士が実施したサンプリング・分析の結果を体系的にまとめ、労働者の健康管理や法令遵守を支援することを目的としています。 ■作業環境測定結果記録表とは 粉じん作業を行う全ての現場で導入された、個人サンプリング法による作業環境測定の実施と記録を標準化した帳票です。労働者ごとのばく露実態（労働者ごとの粉じん濃度）を評価し、管理区分（第1〜第3分類）や改善措置の判断、健康障害発生リスクの低減に直結する、実務で不可欠な様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法令対応が必要なとき＞ 粉じん作業に従事する職場では、定期的な測定と記録保存が義務付けられています。 ＜労働災害防止のために＞ 評価結果をもとに換気設備の改善や作業手順の見直しに活用できます。 ＜監査・報告への備えに＞ 労働基準監督署などへの提出資料としても使用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜測定状況を正確に記録＞ 作業工程や設備稼働、労働者の動線など、測定値に影響を及ぼす要因を具体的に記載しましょう。 ＜機器の較正情報を記載＞ サンプリング機器や分析機器の型式・較正日を明確に残すことで、測定の信頼性を担保できます。 ＜評価結果と管理区分を明示＞ 管理濃度と比較した結果を記録し、改善が必要な場合は速やかに対応につなげましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式様式で安心・コスト不要＞ 無料配布・法令準拠でご利用いただけます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ ダウンロード後すぐに編集でき、修正も簡単です。 ※出典：「石川労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/ishikawa-roudoukyoku/） ※最新の作業環境測定指針や行政通知等も参照してください（厚生労働省HP等）

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産業医の選任や衛生管理者の届出、定期健康診断結果報告などの主要手続きが原則電子申請化されたことを踏まえ、企業内での申請手順や運用ルールを明確化するための「産業医・衛生管理体制の電子化手順書」です。例文付きなので、自社の実務に合わせて編集のうえご利用いただけます。 ■産業医・衛生管理体制電子化とは 2025年1月1日施行の「労働安全衛生規則等の一部改正」（厚生労働省令）により、主要な労働安全衛生関係手続きについては従来の紙提出が原則廃止され、産業医選任報告、衛生管理者・安全管理者選任報告、定期健康診断結果報告、ストレスチェック実施結果報告などが、原則としてe-Gov電子申請システムや厚労省の「労働安全衛生関係手続き入力支援サービス」を通じた電子申請に一本化されました。これにより業務の効率化、法令遵守の徹底、申請ミスや再提出の削減が期待されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内手順書に＞ 自社の安全衛生管理体制を電子申請に対応させるための社内基準として活用可能です。 ＜総務・人事部門での実務運用に＞ 担当者教育や申請フローの標準化資料として有効です。 ＜従業員向け周知資料に＞ 電子申請化の背景や操作手順を分かりやすく通知することで、社内理解を促進できます。 ■作成・利用時のポイント ＜電子化対象業務を整理＞ 産業医選任、安全管理者・衛生管理者選任、健康診断結果報告など対象範囲を明確にしましょう。 ＜電子申請の流れを段階的に明示＞ アカウント登録から提出・保管までの流れを順序立て、分かりやすく記載しましょう。 ＜トラブル対応・FAQを併記＞ 誤送信、添付ファイル不備、システム障害時などの対応方法を具体的に示すことで、担当者の不安を軽減できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応書式＞ 労働安全衛生規則に基づいた社内手順書を、コストをかけずに整備可能です。 ＜例文付き・Word形式で編集しやすい＞ 自社の規模や体制に合わせて柔軟に修正できます。 ＜業務効率化と法令遵守の両立＞ 電子化の流れを標準化し、申請漏れ防止やペーパーレス化を推進できます。

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2025年1月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「労働安全衛生電子申請義務化に関する社内通知」です。労働者死傷病報告、定期健康診断結果報告、労働安全衛生管理者・産業医の選任報告等、主要な労働安全衛生関連手続きが原則として電子申請化されたため、企業内での周知・教育や実務対応を効率的に進める通知文として活用できます。例文付きで、自社ルールに合わせて編集・利用も可能です。 ■労働安全衛生電子申請義務化とは 2025年度の法改正により、労働者死傷病報告や健康診断結果報告、管理者選任報告をはじめとする主要な安全衛生手続きが、e-Gov電子申請システムや厚生労働省の「労働安全衛生関係手続き入力支援サービス」を通じた電子申請に原則一本化されました。これにより、企業にはペーパーレス化と迅速な申請対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内通知に＞ 該当部門や担当者を含む従業員に対し、申請方法変更を周知する文書として使用できます。 ＜申請業務担当者の指導・教育＞ 総務・人事部門による電子申請実務担当者の選定やマニュアル配布・教育を進める際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象手続きの明示＞ 電子申請対象の手続きは必ず確認し、社内担当者へ明確に周知しましょう。 ＜電子申請システムの利用方法を具体化＞ e-Govの利用登録、GビズIDの取得、必要なWebアプリケーション（申請用総合ソフト等）の設定方法など、運用手順を具体的に記載することが大切です。 ＜教育・運用フローの周知＞ 社内説明会やFAQ配布などを明示し、従業員が混乱しないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応通知＞ 法改正に対応した通知文を、コストをかけずに整備可能です。 ＜例文付き・Wordで編集しやすい＞ 自社の業務フローや担当者体制に合わせて柔軟に修正できます。 ＜業務効率化・コンプライアンス強化＞　 電子申請運用の明文化により、申請期限管理や規則遵守、担当者教育等の業務効率化と法令対応を両立できます。

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法定雇用率の引き上げ、合理的配慮の提供義務の全事業主への拡大、障害を理由とするハラスメント防止措置の義務化など、2025年障害者雇用促進法改正の内容を反映した「障害者向け職場適応支援マニュアル」です。例文付きのため、人事・総務などの担当者がスムーズに活用できる構成となっています。 ■職場適応支援マニュアルとは 障害のある従業員が安心して働けるよう、企業が講じる支援措置や合理的配慮の提供方法を体系化した文書です。法定雇用率の達成、苦情対応フロー、配慮申出手続きなどを明確化することで、職場環境の改善と法令遵守を両立します。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用制度の改正対応に＞ 2025年4月施行の雇用率引き上げや合理的配慮義務の拡大に対応するマニュアルとして活用可能です。 ＜社内周知・研修資料として＞ 従業員への説明や社内研修でもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜雇用率・除外率を正しく反映＞ 最新の法定雇用率（2025年4月：2.5％、2026年7月：2.7％予定）と、厚生労働省が定める業種別除外率を算定に正しく反映しましょう。 ＜合理的配慮は個別性を重視＞ 本人との面談・意思確認を通じて、支援計画を作成し柔軟に運用することが重要です。 ＜苦情対応フローを明文化＞ 社内相談窓口および外部相談機関を明記し、申出から是正措置までの流れを整理しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える法改正対応ツール＞ ダウンロード後すぐに編集でき、追加費用をかけずに制度整備が可能です。 ＜Word形式・例文付きで安心＞ 例文を参考にしながら社内ルールを整備できるため、初めて作成する企業にも適しています。 ＜実務担当者の生産性向上＞ 雇用率算定・配慮申出・苦情対応などの手続きを一括で標準化でき、業務効率化につながります。 ※合理的配慮は「過重な負担」とならない範囲で義務付けられています。過重な負担に該当すると判断した場合は、その理由・検討経過を記録し、外部相談機関（労働局障害者雇用対策窓口、障害者就業・生活支援センター等）の助言を得ることが推奨されます。

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2025年4月施行の障害者雇用促進法改正に基づいた「合理的配慮提供マニュアル」です。合理的配慮の定義から手続き、提供の流れ、免責事項までを体系的に整理しており、企業の人事・総務担当者が、障害のある従業員や応募者に適切な配慮を行うための実務ガイドとして役立つ無料テンプレートです。 ■合理的配慮提供マニュアルとは 障害のある従業員や応募者が職場で能力を発揮できるよう、企業が過重な負担にならない範囲で職場環境を調整するための社内規程です。法改正により、2025年4月からはすべての事業主に合理的配慮の提供が義務化されており、配慮の検討・実施には「建設的対話」と呼ばれる当事者との話し合いが必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜障害者雇用を推進する際に＞ 採用から退職まで、各場面で必要な配慮を明確にし、社内体制を整備できます。 ＜合理的配慮の申請・手続き対応に＞ 申請から決定・記録保存までの流れを標準化し、実務の効率化に活用可能です。 ＜社内研修・従業員周知の教材として＞ 全社員への説明や研修にも利用でき、法令遵守意識の浸透に貢献します。 ■作成・利用時のポイント ＜建設的対話のプロセスを重視＞ 本人の希望を確認しつつ、企業の負担や業務状況を踏まえて調整を行いましょう。 ＜免責事項も明確に記載＞ 過重な負担に該当する場合は、その理由を丁寧に記録・説明し、助成制度の活用も検討してください。 ＜記録と保存を徹底＞ 合理的配慮の決定経過や提供内容は一定期間保存し、監査や行政調査、内部チェックに備えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入可能＞ Word形式で、ダウンロード後すぐに編集いただけます。 ＜例文付きで実務担当者も安心＞ 初めて合理的配慮のマニュアルを整備する企業でもスムーズに作成可能です。 ＜法改正に対応＞ 2025年施行の改正内容を反映しており、法的要件に準拠した社内体制づくりをサポートします。 ※合理的配慮の提供は「過重な負担」とならない範囲で求められます。過重な負担に該当する場合は、その理由や検討過程を記録しておくことが重要です。

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