【法改正対応】申告書提出記録（電子提出記録）【見本付き】

2025年1月施行の国税通則法・電子帳簿保存法改正に対応した「申告書提出記録（電子提出記録）」の無料テンプレートです。本改正により従来の税務署収受印（受領印）が廃止されたため、企業や申告者自身が「受信通知」や「電子申請等証明書」、紙提出時の控え記録をもって提出事実を立証する必要があります。本テンプレートはその証明資料を一元的に管理できる実務的フォーマットで、経理・税務担当者の業務効率化に便利です。
※2025年1月施行の収受印廃止に関する国税庁ガイドラインに基づき作成されています。実際の運用に際しては顧問税理士等の専門家確認を推奨します。

■申告書提出記録とは
法人税・消費税などの各種申告書類を提出した事実を、提出方法に応じて整理・保存するための文書です。電子提出ではe-Taxから発行される「受信通知」や「電子申請等証明書」を添付し、紙提出では提出控えや返戻リーフレットに提出者署名・提出日を記録することで、証拠性を担保します。

■テンプレートの利用シーン
＜電子申告の証明管理＞
e-Taxでの提出日時や受付番号を記録し、受信通知PDFを添付する形で監査・税務調査時に提出証拠を残す場面に。
＜紙提出を行った際の記録＞
収受印廃止後も、署名記録や返戻リーフレットを添付し、提出事実を明示する文書管理として活用可能です。
＜内部統制の準備＞
外部監査や社内コンプライアンス確認時に、提出記録を整理・保管した文書として有用です。

■利用・作成時のポイント
＜証明書類の添付を必ず実施＞
単なる記録だけでなく、受信通知PDFや返戻リーフレットなどの証明資料を添付することが不可欠です。
＜提出方法区分を記載＞
電子提出か紙提出かをチェックボックスで区分し、必要な証明資料が欠けないよう確認しましょう。
＜責任主体を明記＞
証明責任は申告者にあります。企業利用の場合は担当部署名や責任者名を明記して、監査対応時の証跡を明確にしましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜証明管理の効率化＞
提出日・受付番号・添付資料を一括で管理でき、証明記録の検索・対応を効率化に繋がります。
＜Word形式で編集＞
自社に合わせて自由にカスタマイズでき、追加費用も不要で即運用可能です。