定款 の書式テンプレート・フォーマット

合併や役員変更など、重要事項を決議する際に役立つ「臨時株主総会議事録」です。開催日時・場所、議事の経過の要領およびその結果、出席した取締役・監査役等の氏名など、株主総会議事録で押さえるべき事項を整理して記載できる構成になっています。Word形式のため、自社の議案内容や会社規模にあわせて自由に編集してお使いください。 ■臨時株主総会議事録とは 定時株主総会以外で開催される株主総会の議事内容を記録する文書です。会社法に基づき、開催日時、出席状況、議案内容、決議結果などを正確に記録・保管する必要があります。特に、合併や定款変更、役員選任など重要事項を決議した場合は、登記申請時の添付資料として必要になるケースもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜合併・組織再編時の議事録作成に＞ 吸収合併や商号変更など、重要決議を記録する際に活用できます。 ＜役員変更・定款変更時に＞ 取締役・監査役選任や定款改定に関する決議記録として利用可能です。 ＜登記関連書類の準備に＞ 法務局提出書類の基礎資料として、議事内容を整理して残せます。 ■作成・利用時のポイント ＜議決権数や出席割合を正確に記載＞ 総会成立要件に関わるため、株式数や出席割合は正確に確認しましょう。 ＜決議内容を具体的に記録＞ 可決内容や変更事項を明確に記載することで、後日の確認や登記対応がスムーズになります。 ＜議案ごとの決議要件を確認＞ 特別決議・普通決議など、会社法上の決議要件を事前に確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社規模や議案内容に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 記載例を参考にしながら、実務に沿った議事録を作成できます。

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株式会社の役員改選に伴い、取締役会設置会社において役員全員が重任した場合に用いる「株式会社役員変更登記申請書」です。株主総会議事録や取締役会議事録などの関連書類とあわせて実務の流れを把握しやすい構成となっています。 ■役員変更登記申請書とは 役員の選任・重任・退任などに伴い、会社の登記事項を更新するために法務局へ提出する申請書です。会社の登記事項を最新の状態に保つための基本書式であり、社内の役員改選手続と登記申請準備をつなぐ実務文書として役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時株主総会で全員が再任されたとき＞ 任期満了に伴い、取締役や監査役が全員重任となった場合の登記申請に利用できます。 ＜取締役会で代表取締役を選定したとき＞ 株主総会後に取締役会で代表取締役を再選し、申請書類を整える場面で活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜会社機関設計を事前に確認＞ 取締役会設置会社向けの書式か、自社の登記事項や定款内容と合っているか確認しましょう。 ＜添付書類の整合性＞ 株主総会議事録、取締役会議事録、株主リストなど、申請書に記載された添付書類と実際の書類内容を一致させる必要があります。 ＜押印・証明書類＞ 議事録や就任承諾書に関する押印、印鑑証明書の要否などはケースにより異なるため、提出前に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記載内容を把握しやすい＞ 記載例が付属しているため、初めての登記申請でも全体像を理解しながら作成できます。 ＜必要書類一式の構成を確認できる＞ 申請書本体に加え、株主総会議事録や取締役会議事録、株主リストなどの例も含まれており、書類準備の抜け漏れ防止に役立ちます。 ＜Word形式で編集・管理がしやすい＞ 社内での確認や修正履歴の管理、複数担当者での共有が行いやすく、業務フローに組み込みやすい点が特長です。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※申請期限や添付書類は事案により異なるため、提出前に管轄の法務局または専門家へ確認してください。

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株式会社の設立や組織運営に必要な基本ルールを定める「定款」のWordテンプレートです。商号、本店所在地、事業目的といった基本事項から、株式制度、株主総会、取締役会、監査役、会計監査人、計算書類、剰余金配当まで、会社運営に関する重要事項を体系的に整理できる構成となっています。また普通株式と優先株式の設定、取得請求権付株式、株式譲渡制限などにも対応しており、幅広い企業形態や経営方針に合わせて編集可能です。 ■定款とは 会社の組織や運営に関する基本的なルールを定めた根本規則です。会社法に基づき作成される重要書類であり、会社設立時には必ず作成しなければなりません。 ■テンプレートの利用シーン ＜株式会社設立時の定款作成に＞ 新たに株式会社を設立する際の定款作成のたたき台として利用できます。 ＜資本政策や組織変更への対応に＞ 優先株式の発行や株式譲渡制限の設定、取締役会・監査役会の設置など、機関設計の検討に活用できます。 ＜既存定款の見直し・改訂に＞ 法改正や事業内容の変更、組織再編などに伴う定款変更の参考資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜事業目的を具体的に記載＞ 将来的な事業展開も考慮しながら、実施予定の事業内容を漏れなく記載することが重要です。 ＜会社法との整合性を確認＞ 定款内容が最新の会社法や関連法令に適合しているかを確認しながら作成しましょう。 ＜自社の組織体制に合わせて調整＞ 取締役会や監査役会の設置有無、株式制度の内容などを自社の運営方針に合わせて設定してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 社名や事業内容、役員構成などを自社向けに簡単に変更でき、柔軟な運用が可能です。 ＜定款の主要項目を網羅＞ 総則から株式、株主総会、役員、計算規定まで幅広い条文例を収録しています。 ＜無料ダウンロードですぐに活用可能＞ コストをかけずに定款作成のたたき台として利用でき、設立準備や社内整備の効率化につながります。

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株主総会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。解散の減少の雛形・例文となっています。

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定款とは、株式会社や有限会社などの組織や活動など根本規則を定めた書類

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■創立総会議事録とは 株式会社の設立時に行われる創立総会の内容を正式に記録する文書です。 創立総会では、定款の承認、取締役・監査役の選任、役員報酬の決定などが議決され、会社法（旧商法）に基づく手続きを適正に進めるための証拠書類として保管されます。 ■利用シーン ・会社設立の法的手続き（例：登記申請の際に必要） ・株主総会の正式な記録（例：取締役・監査役の選任を記録） ・会社設立時の定款承認（例：経営方針・事業内容の承認手続き） ・役員報酬の決定（例：取締役・監査役の給与を正式決定） ■利用・作成時のポイント ＜総会の適法性を明確にする＞ 出席者数や株式引受人の状況を記載し、総会が適法に成立していることを証明する。 ＜議決内容を具体的に記録＞ 定款の承認、取締役・監査役の選任、報酬額の決定などの議案ごとに詳細を明記する。 ＜議長と出席取締役の署名を入れる＞ 議長および出席取締役が記名押印し、正式な証拠文書とする。 ■テンプレートの利用メリット ＜会社設立の手続き円滑化＞ 創立総会の議決内容を適切に記録し、登記手続きを迅速に進められる。 ＜役員選任や報酬決定の透明性確保＞ 役員選任や報酬決定の過程を明確にし、企業のガバナンス強化につながる。

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取締役が会社に対し辞任の意思を表明するためのWord形式のテンプレートです。シンプルな構成で、辞任の意思表示と承認依頼を簡潔に伝えられます。 ■取締役の辞表とは 取締役が会社に対し、辞任の意思を書面で表明する文書です。通常は、会社の受領権限を有する代表取締役などに提出します。会社法上の辞任意思表示を明確化し、その後の役員変更登記実務にも関わる重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜任期途中での辞任申し出＞ 一身上の都合・健康上の理由等で辞任する際に活用できます。 ＜役員交代に伴う書面提出＞ 新体制への移行や経営上の判断に伴い辞任する際に利用できます。 ＜辞任登記の前段書面として＞ 役員変更登記申請では、一般に辞任を証する書面として用いられます。 ■作成・利用時のポイント ＜辞任日を明確に＞ 辞任の効力発生日を明記し、引き継ぎ期間と整合させましょう。 ＜会社への提出方法＞ 代表取締役などの受領権限を有する者に書面で提出し、受領記録を残しておくと安心です。 ＜押印・保管方法を社内実務に合わせる＞ 押印の要否や原本保管の方法は会社の運用や登記実務に関わるため、社内ルールや必要書類との整合を確認しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、必要事項を記入してすぐに利用できます。 ＜業務効率化＞ 書面の形式や文言を一から作成する手間を省けます。 ＜Word形式で修正しやすい＞ 会社名、氏名、役職、日付などを差し替えやすく、社内事情に応じた文言の追記や体裁調整も容易です。 ※本テンプレートは一般的な文例です。会社の機関設計、定款の定め、辞任する役職の内容その他の事情により、必要な手続や添付書類が異なる場合があります。役員変更登記その他の法的手続については、司法書士または弁護士等の専門家へご確認ください。

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委任状のテンプレート書式です。私は上記の者を代理人と定め、次の権限を委任する。との旨を伝えています。また、有限会社の定款につき社員の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける嘱託手続き一切の件について委任することを記載しています。

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社員総会の決議によりNPO法人を解散し、あわせて清算人の就任登記を法務局へ申請する際に使用するWordテンプレートです。解散の事由、清算人の氏名・住所・就任年月日、添付書類など、登記申請に必要な基本項目を整理して記載でき、申請書本体のほか社員総会議事録や委任状の例も確認可能です。 ■NPO法人解散及び清算人就任登記申請書とは 特定非営利活動法人が解散した際に、その事実と清算人の就任を主たる事務所所在地の法務局へ登記申請するための書式です。解散後は清算手続に入るため、誰が清算人となるのかを明らかにし、議事録や定款、必要に応じて委任状などの添付書類をそろえて申請する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜NPO法人の解散を決議したとき＞ 社員総会で解散を決議し、登記申請書を速やかに準備したい場面で活用できます。 ＜清算人をあわせて選任するとき＞ 解散と同時に清算人を選任し、その就任内容まで一体で整理して申請したい場合に適しています。 ＜関連書類もまとめて確認したいとき＞ 申請書だけでなく、社員総会議事録や委任状の例も見ながら進めたい場合に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜解散事由と決議日を正確に記載＞ 「社員総会の決議により解散」などの登記原因と日付は、議事録の内容と一致させて記載することが重要です。 ＜清算人の表示を正式表記でそろえる＞ 清算人の住所・氏名・就任年月日は、本人確認資料や議事録の記載と整合するよう正確に入力しましょう。 ＜添付書類の要否を事前確認＞ 所轄庁への解散届出や、その後の清算結了届出など、登記以外の手続も別途確認して進めることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で社内回覧しやすい＞ 法務・総務・管理部門間で確認や修正指示を共有しやすい形式です。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※最新の法令・運用、提出先法務局・所轄庁の案内に照らして、必ず内容を確認・修正のうえご利用ください。

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株式会社を新たに設立する起業家や総務・法務担当者が、定款認証と設立登記に必要な書類を漏れなく揃えるための「会社設立時に必要な書類一覧表」です。発起人個人の印鑑証明書や定款、委任状といった定款認証時の必要書類と、登記申請書、別紙（登記すべき事項）、印鑑届書、定款謄本、就任承諾書、印鑑証明書、本人確認証明書、出資の払込みを証する書面、資本金の額の計上に関する証明書といった登記申請時の必要書類を、必要部数とチェック欄付きで一覧化しています。Excel形式のため自社の設立スケジュールに合わせて書類名や部数を編集可能です。 ■会社設立書類チェックリストとは 株式会社の設立手続きは、公証役場での定款認証と法務局での設立登記という2つの手続きに分かれ、それぞれで提出・添付すべき書類が異なります。本チェックリストは、この2段階の手続きで必要となる書類を工程順に整理し、準備漏れを防ぐための確認表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定款認証の準備をするとき＞ 公証役場に持参する発起人個人の印鑑証明書や定款、委任状の要否を事前に確認したい場面で使えます。 ＜設立登記の申請書類を揃えるとき＞ 法務局へ提出する登記申請書や就任承諾書、印鑑証明書など多岐にわたる添付書類を漏れなく準備したい場面に適しています。 ＜司法書士へ依頼・確認するとき＞ 自分で用意する書類を専門家確認前に切り分けたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ・チェック欄で取得済み・未取得の書類を管理する ・発起人や設立時取締役の人数に応じて就任承諾書などの必要部数を書き足す ・収入印紙など提出タイミングが異なる書類は取得時期を別途メモしておく ■テンプレートの利用メリット ＜書類準備の漏れを防止＞ 定款認証・登記申請という2段階の必要書類があらかじめ整理されているため、不足書類に気づくリスクを軽減します。 ＜準備作業の負担を軽減＞ 無料ダウンロードでき編集も可能のため、コストをかけず担当者の業務効率化に繋がります。

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NPO法人の理事の重任、辞任、退任などに伴う変更登記申請に使用する「NPO法人役員変更登記申請書」です。申請人欄、登記の事由、登記すべき事項、添付書類など、登記申請に必要な基本項目を整理しやすい構成で、記載事項を確認しながら作成しやすいレイアウトとなっています。 ■NPO法人役員変更登記申請書（理事の重任又は辞任等）とは 理事や監事に変更が生じた際に、法務局へ変更登記を申請するための文書です。とくに理事の重任は「同じ人が引き続き就任する場合」でも登記対象となるため、辞任や新任だけでなく、任期満了後の再任時にも適切な対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜理事の任期満了に伴い重任登記を行うとき＞ 現任理事が引き続き就任する場合でも、重任として変更登記申請が必要な場面で活用できます。 ＜理事の辞任・退任が発生したとき＞ 辞任書や議事録などの関連書類とあわせて、法務局提出用の申請書を整える際に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更原因と日付を正確に記載＞ 重任、辞任、退任などの原因とその年月日は、登記内容の根拠となるため、議事録や辞任書と一致させることが重要です。 ＜添付書類との整合性を確認＞ 社員総会議事録、理事会議事録、互選書、就任承諾書などは、変更内容に応じて必要書類が異なるため、申請書との整合を確認して作成しましょう。 ＜提出期限を意識して準備＞ 役員変更登記は、変更日から2週間以内の申請が必要とされるため、内部確認や押印の段取りを含めて早めに準備することが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で社内確認や追記修正がしやすい＞ 社内回覧、注記の追記、提出前チェックなどを行いやすく、関係者間での確認作業を進めやすくなります。 ＜無料で今すぐ使える＞ 登記事務に必要な文書準備を効率化できます。 ※出典：法務局（https://houmukyoku.moj.go.jp/） ※実際の申請では、NPO法人の定款内容、役員の選任方法、最新の法令・運用に照らして必ず内容をご確認ください。

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委任状のテンプレート書式です。有限会社の定款につき社員の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける嘱託手続き一切の件について委任するテンプレート書式です。委任状のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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収入印紙を貼るための台紙です。「定款変更を要しない本店移転」「定時役員変更」「判決による所有権移転登記」「商号変更（本支店一括登記）」「資本減少」に収入印紙を貼り付けるページとして印紙台紙が必要になります。その印紙台紙のテンプレートです。

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新たに会社を設立するときに参考となる定款の雛形となります。全部でA,B,Cの5種類を用意しています。

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定時株主総会に出席できない株主が、代理人へ議決権の行使を任せるために差し出す「株主総会議決権代理人行使委任状」のテンプレートです。冒頭に代理人の住所と氏名を書く欄があり、記書きでは開催日・会社名・第何回の定時株主総会かを特定して、出席と議決権行使の一切の権限を委任する旨を記載します。末尾には株主本人の住所・氏名と押印欄がそろっており、Word形式で編集可能のため、委任状の作成時間を短縮できます。 ■株主総会議決権代理人行使委任状とは 株主が自ら総会に出席せず、指定した代理人に議決権を行使させる意思を示す書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時株主総会を欠席するときに＞ 代理人を定めて、議決権の行使を任せられます。 ＜法人株主が担当者を出席させる場面で＞ 出席者を代理人として指定する書面になります。 ＜総会の受付に提出する書類として＞ 会社側へ提示する委任の証として使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象の総会を明示＞ 開催日と第何回の定時株主総会かを書き、どの総会の委任かを明らかにします。 ＜代理人の住所・氏名の記載＞ 受付で本人確認ができるよう、代理人の住所まで書き入れます。 ＜会社の定款や招集通知を確認＞ 代理人の資格や提出期限は会社ごとに定めがあるため、招集通知の記載に従います。 ■テンプレートの利用メリット ＜差し戻しリスクの低減＞ 委任する権限の範囲を文面で示すので、受付での確認が滞りません。 ＜Word形式で編集可能＞ 会社名や総会の回次を書き換え、保有する銘柄ごとに使えます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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定款とは、株式会社や有限会社などの組織や活動など根本規則を定めた書類

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非公開会社（取締役会設置）の組織や運営方法など会社の基本的なルールを定めた書類

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■理事会議事録とは 一般社団法人や財団法人、学校法人などにおける業務執行の決定機関である「理事会」の審議内容や決議事項を記録・証明するための公式文書です。法人の運営に関する重要な意思決定の過程と結果を正確に残し、組織の透明性と健全なガバナンスを担保する役割を担います。 ■利用するシーン ・法人の根幹となる事業計画や収支予算を審議し、承認する決議を行った際に作成します。 ・新たな理事の選任や重要な職員の採用、不動産などの重要財産の取得・処分を決定する場面で利用します。 ・定款の変更や事務所の移転など、法務局への登記申請や所轄官庁への届出が必要な決議を行った際に利用します。 ■利用する目的 ・理事会での審議と決議が、各種法令や定款に則って適正に行われたことを客観的に証明するために利用します。 ・法人の社員や評議員、監督官庁に対して、理事会の意思決定に関する説明責任を果たすために利用します。 ・決議された事項を全理事および職員へ正確に伝達し、法人の業務執行を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・法的に必須とされる議事録を適切に作成・保管することで、法人のコンプライアンス体制が強化されます。 ・決議内容が明確な記録として残るため、後のトラブルを防止し、安定した法人運営が可能になります。 ・過去の議事録は、法人の歴史や意思決定の経緯を示す貴重な資料となり、組織の継続性に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる理事会議事録のテンプレートです。重要な意思決定の記録と健全なガバナンスの維持に、本テンプレートをご活用ください。

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■理事会議事録とは 一般社団法人や財団法人などの運営を司る理事会において、審議された内容と決定事項を記録した法的な効力を持つ書面です。いつ、誰が出席し、どのような議論を経て何が決まったのかを明記することで、法人の意思決定プロセスを明確にし、その正当性を内外に示します。 ■利用するシーン ・法人の年度活動方針や、事業の根幹となる収支予算案を承認する決議を行った際に利用します。 ・施設の責任者の選任や、法人が所有する土地・建物の売却といった重要事項を決定する場面で利用します。 ・法人の主たる事務所の移転など、登記や行政庁への届出が義務付けられている事項を決議した際に利用します。 ■利用する目的 ・理事会での決議が、法令や定款に定められた手続きに則って、正当に行われたことの証拠を残すために利用します。 ・社員総会や評議員会、監督官庁などに対し、法人の業務執行に関する説明責任を果たすために利用します。 ・理事会での決定事項を全理事・職員に周知徹底し、法人として統一した行動をとるために利用します。 ■利用するメリット ・法令で定められた議事録を適切に作成・保管することで、法人のコンプライアンスと社会的信用が向上します。 ・理事間での決定事項に関する認識のズレや、後の紛争発生を未然に防止できます。 ・過去の議事録を参照することで、法人の運営に関する歴史的な経緯を学び、将来の意思決定に役立てられます。 こちらは、Word版の理事会議事録のテンプレートです。重要な意思決定の記録と健全なガバナンス体制の維持に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■株式会社設立登記申請書【取締役会非設置】とは 新たに会社を立ち上げる際に、法務局へ提出する法的な効力を持つ公的書式です。この書式は、特に取締役会を設置しない株式会社（通常、取締役が1名以上で構成される非公開会社）を設立する際に用いられ、会社の名称や所在地、事業目的、資本金の額、役員の情報など、会社の基本的な枠組みを具体的に記載します。 ■利用するシーン ・個人事業主が法人化し、一人または少人数で株式会社を設立する場合に利用します。 ・スタートアップや小規模事業者が、迅速な意思決定や経営の自由度を重視して会社設立を進める場面で利用します。 ・取締役会を設置する必要がない非公開会社が、効率的に設立手続きを進めたいときに利用します。 ■利用する目的 ・取締役会を設置せず、少人数で効率的に株式会社を設立するために利用します。 ・経営判断や業務執行をシンプルにし、迅速な意思決定を実現するために利用します。 ・法律上必要な設立登記を、定められた手続きに則って正確に行うために利用します。 ■利用するメリット ・取締役会設置会社に比べて必要な役員数や手続きが少なく、設立準備の負担を軽減できます。 ・経営者自身が直接意思決定できるため、事業展開のスピードや柔軟性が高まります。 ・定款や登記書類の作成が比較的容易で、設立コストや手間を抑えられます。 こちらのテンプレートは、取締役会非設置の場合の株式会社設立登記申請書（Excel版）です。ダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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