株主総会議決権代理人行使委任状

定時株主総会に出席できない株主が、代理人へ議決権の行使を任せるために差し出す「株主総会議決権代理人行使委任状」のテンプレートです。冒頭に代理人の住所と氏名を書く欄があり、記書きでは開催日・会社名・第何回の定時株主総会かを特定して、出席と議決権行使の一切の権限を委任する旨を記載します。末尾には株主本人の住所・氏名と押印欄がそろっており、Word形式で編集可能のため、委任状の作成時間を短縮できます。

■株主総会議決権代理人行使委任状とは
株主が自ら総会に出席せず、指定した代理人に議決権を行使させる意思を示す書面です。

■テンプレートの利用シーン
＜定時株主総会を欠席するときに＞
代理人を定めて、議決権の行使を任せられます。
＜法人株主が担当者を出席させる場面で＞
出席者を代理人として指定する書面になります。
＜総会の受付に提出する書類として＞
会社側へ提示する委任の証として使えます。

■作成・利用時のポイント
＜対象の総会を明示＞
開催日と第何回の定時株主総会かを書き、どの総会の委任かを明らかにします。
＜代理人の住所・氏名の記載＞
受付で本人確認ができるよう、代理人の住所まで書き入れます。
＜会社の定款や招集通知を確認＞
代理人の資格や提出期限は会社ごとに定めがあるため、招集通知の記載に従います。

■テンプレートの利用メリット
＜差し戻しリスクの低減＞
委任する権限の範囲を文面で示すので、受付での確認が滞りません。
＜Word形式で編集可能＞
会社名や総会の回次を書き換え、保有する銘柄ごとに使えます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。