Word書式テンプレート・フォーマット

資格取得報告書とは、従業員が新たに資格を取得した場合に、その情報を企業側に報告するための文書です。 資格取得報告書を作成することには、次のような目的があります。 ・情報の共有：企業内でのスキルや資格に関する情報を共有し、全体のスキルレベルを向上させる。 ・評価制度との連動：資格取得者に対して昇進や給与改定を行う企業では、資格取得報告書がその判断材料となる。 ・業務への活用促進：資格取得者がどのように資格を活かせるかを明示することで、企業内での適切な配置や業務分担が可能になる。 企業によって項目は異なるものの、基本的に報告する従業員の情報と、資格に関する情報（※資格の名称や取得日、登録番号、更新の有無など）を記載します。 こちらのテンプレートは、罫線タイプの資格取得報告書です。Wordで作成しており、ダウンロードは無料なので、自社で従業員のスキルや資格の管理を実施する際に、ご利用いただけると幸いです。

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資格取得報告書とは、従業員が資格を取得した際に、その取得状況や詳細を報告するための文書です。 この文書は、企業内で従業員のスキルや資格の管理を行う目的で利用され、報告する従業員の情報や資格に関する情報（※取得した資格の名称、取得日、登録番号、有効期間や更新の有無など）を記載します。 資格取得報告書の提出により、従業員は自身のスキルを会社に正式に評価してもらう機会を得て、キャリアアップにつなげることができます。 また、企業にとっては従業員のスキルや資格を一元管理でき、効率的な人材活用を実現することが可能です。 こちらはWordで作成した、資格取得報告書（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員のスキルや資格の管理にお役立てください。

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駐車場利用申請書とは、会社が管理する駐車場を利用するために提出する書類です。 作成する主な目的は、駐車場の適正管理と安全性の確保にあり、この申請書を通じて利用者の情報や利用する目的、車両の詳細などの情報を、管理者へ正確に伝えることができます。 駐車場利用申請書を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・スペースの効率的な配分：駐車場は限られたスペースで運用されるため、申請書を活用して利用状況を管理し、適切にスペースを割り振ることが可能。 ・利用者の把握：申請書を通じて、駐車場の利用者や車両の情報を把握できることにより、不正利用の防止や緊急時の迅速な対応が可能。 ・トラブルの防止：利用者間のトラブルや駐車場での事故が発生した場合、事前に登録された情報を基に、迅速かつ適切な対応が可能。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる駐車場利用申請書のテンプレートです。加入している自動車保険の情報も記載することができ、車両情報の種別の項目にはチェックボックスを設けました。

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駐車場利用申請書とは、会社や組織が管理する駐車場を利用するために提出する文書です。この文書では、一般に「利用者の情報」「利用する日（期間）」「利用する目的」「車両情報」「緊急時の連絡先」などを記載します。 この書式を作成する主な目的は、駐車場の効率的な管理と公平な利用を確保することです。申請書を通じて、管理者は駐車場の利用状況を把握し、適切な配分を行うことができます。 また、利用者にとっても、正式な手続きを経ることで、確実に駐車スペースを確保できるというメリットがあります。 こちらはWordで作成した、表形式版の駐車場利用申請書のテンプレートです。車両情報の種別についてはチェックボックスを採用しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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会社や部署の移転に伴い、関係者へ新しい所在地や連絡先を通知するための文書テンプレートです。移転日や連絡先変更を明記し、業務への影響を最小限に抑えることを目的としています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、適宜編集してご利用いただけます。 ■利用シーン ・会社や部署のオフィス移転を社内外に通知する際 ・取引先や関係者へ、新しい所在地・電話番号を周知する場合 ・移転作業のスケジュールを社内で共有し、業務調整を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜移転スケジュールを明確に＞ 引っ越し作業の期間を明記し、業務に影響が出る期間を共有。 ＜新所在地・連絡先を正確に記載＞ 新オフィスの住所・電話番号・FAX番号を明確に記載。 ＜業務影響についての言及＞ 引っ越し作業に伴う業務影響や一時的な対応方法があれば記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな移転対応＞ 関係者に事前に周知することで、移転作業を円滑に進められる。 ＜情報共有の徹底＞ 新しい連絡先を統一的に通知し、業務の混乱を防止。 ＜業務継続の確保＞ 取引先や関係者がスムーズに連絡を取れるよう、新情報を明確に提供。 ＜業務の効率化＞ 例文に沿って必要事項を編集するだけで文書が完成。

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社内でインフルエンザ予防接種を実施する旨を従業員へ通知する際に便利な文例・文書テンプレートです。感染症予防の重要性を周知し、全員が適切に接種を受けるよう促す目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、必要事項を入力してご活用ください。 ■利用シーン ・社内での集団予防接種を実施する際 ・感染拡大防止のために従業員に接種を奨励する場合 ・企業が費用の一部を負担し、福利厚生の一環として提供する場合 ■利用・作成時のポイント ＜接種日程の明確化＞ 従業員がスケジュール調整しやすいよう、日付・時間を明記。 ＜費用負担の明示＞ 企業が一部または全額負担する場合、その詳細を記載。 ＜接種対象者への注意喚起＞ 持病や加療中の従業員は、医師に相談の上、接種可否を判断するよう明記。 ＜社内健康管理の一環として周知＞ 感染予防の重要性を強調し、職場環境の安全確保につなげる。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の健康管理強化＞ 社内での感染拡大を防ぎ、業務効率の低下を防止。 ＜企業の福利厚生向上＞ 予防接種の費用負担を一部企業が行うことで、従業員の健康意識向上と会社の支援姿勢を示す。

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賃貸物件の電気代・ガス代が未払いとなっている入居者に対し、支払いを促すための「電気・ガス代の滞納催告書」です。参考文例として、未払い金額や支払期限を明記し、速やかな支払いを求める内容になっています。Word形式となっており、例文としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入居者が電気・ガス代を数カ月間滞納している場合 ・賃貸契約上の支払義務を正式に通知する必要がある際 ・支払期限を設けた上で、未払いが続く場合の法的措置を示唆する場合 ■利用・作成時のポイント ＜未払い金額の明記＞ 電気・ガス代の合計金額を明確に記載し、誤解を防ぐ。 ＜支払期限の設定＞ 支払いを求める期限（通常1週間以内など）を明確に伝える。 ＜今後の対応の記載＞ 支払がなかった場合の対応（追加請求、契約解除など）を簡潔に伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応を促進＞ 正式な催告書を送付することで、支払いの意識を高める。 ＜賃貸契約の適正管理＞ 入居者の支払状況を管理し、未払いによるトラブルを防ぐ。 ＜未納リスクの低減＞ 適切な督促を行うことで、未払いの長期化を防ぐ。

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「転用できないか」「応用できないか」「変更できないか」「拡大できないか」「縮小できないか」「代用できないか」「再配置できないか」「逆転できないか」「結合できないか」という、9つの視点に基づいてアイデアを生み出すフレームワーク（思考方法・思考の枠組み）が、「オズボーンのチェックリスト法」です。 オズボーンのチェックリスト法は、ブレインストーミングを編み出したことで有名なアメリカの実業家である「アレックス・Ｆ・オズボーン」が考案したと言われており、何もないところから物事を考えるよりも、アイデアを効率的に発想できるというメリットがあります。 こちらは、オズボーンのチェックリスト法を利用するときに役に立つ、Word版のテンプレートです。自社でアイデア出しをする際などに、無料でダウンロードすることができる本テンプレートをご活用ください。

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クレーム報告書とは、企業が顧客や利用者からのクレーム（不満や苦情）を受けた際に、その内容や原因、具体的な対応策、そして今後の対策などを記録するための文書です。 クレーム報告書を作成して社内の関連部署やスタッフ間で情報を共有すれば、顧客満足度の向上、製品やサービスの品質改善などにつなげることが可能です。なぜなら、クレームは顧客や利用者からの貴重なフィードバックとも言えるからです。 こちらはWordで作成した、シンプルなレイアウトのクレーム報告書です。どのようなクレームなのかを、チェックボックスで選択できるようにしました。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社の適切なクレーム管理にお役立てください。

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Specific（具体的な）・Measurable（測定可能な）・Achievable（達成可能な）・Relevant（関連した）・Time-bound（期限を定めた）の5つの要素に基づいて目標設定を行うフレームワークを「SMART（スマート）の法則」と言います。「SMART」は、５つの要素の頭文字から取ったものです。 従業員の人事評価においては、目標がどの程度達成しているのかが重視される傾向がありますが、その基準があいまいな場合、評価者の主観が反映されてしまう恐れもあります。この点、SMARTの法則に基づいて目標設定を行えば、達成までの行動が具体的になり、客観的な評価ができるようになります。 また、客観的な評価ができる目標を設定することにより、従業員が高いモチベーションを持って、主体的に仕事に取り組めるようにもなります。 こちらは、Wordで作成したSMARTの法則のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、自社での目標設定時にご活用ください。

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外部研修会への参加を希望する際に、会社内で正式な承認を得るための稟議書です。参加の目的、費用、日程、出席者などの情報を明記し、業務に有益であることを説明します。Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため稟議書作成時の参考文例としてもご活用いただけます。 ■利用シーン ・社員が外部の業務研修に参加するために社内承認を得る場合 ・研修費用を会社負担とするための決裁を申請する際 ・企業の人材育成計画の一環として、研修参加を正式に申請する場合 ■利用・作成時のポイント ＜研修会の概要＞ 研修会の名称、開催日程、開催場所を明確に記載しましょう。 ＜参加者の明記＞ 所属部署、参加希望者名をリスト化し、社内での承認を得やすくしましょう。 ＜費用の詳細＞ 参加費用を一人あたりで記載し、会社負担が発生する場合はその理由を示しましょう。 ＜研修の目的と必要性＞ 業務スキル向上や業務改善につながることを簡潔に説明しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな社内承認＞ 必要情報が整理されているため、稟議の承認がスムーズに進みます。 ＜費用負担の明確化＞ 参加費用を明記することで、予算管理を適切に行えます。 ＜業務改善の促進＞ 外部研修の効果を強調し、企業全体のスキル向上につなげることが可能です。 ＜公式文書としての活用＞ 正式な稟議書フォーマットを使用することで、承認フローの透明性を確保できます。

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取引先や顧客を訪問する際に、事前に日程調整をお願いするためのビジネス文書テンプレートです。所用で御社の近くに伺う為、ご訪問の機会を頂けないか、という内容の例文が含まれています。 ■利用シーン ・取引先への定期訪問を計画する際 ・重要な商談や打ち合わせのために訪問を希望する場合 ・出張を活用して、顧客と直接会う機会を調整する際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問目的の明記＞ 取引先に対し、訪問の目的（商談、提案、状況確認など）を簡潔に説明。 ＜訪問可能期間を提示＞ 訪問希望期間を明確にし、相手が都合をつけやすいよう配慮。 ＜日程調整の依頼＞ 都合の良い日時を指定してもらえるよう、返信期限を設ける。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、ビジネス文書の作成が可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロードでき、適宜編集が可能。

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■訪問依頼（英文メール）とは ビジネスミーティングのために訪問を計画していることを伝え、相手のスケジュールを確認するための英文メール形式の文例・テンプレートです。訪問の目的や期待する成果を明確に伝え、スムーズな調整を図ります。 ■利用シーン ・海外の取引先やビジネスパートナーに訪問の予定を伝える際 ・企業間の問題解決や関係修復のために直接会談を行う場合 ・役職者同士の対話をセットアップし、重要な議題を話し合う際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確に＞ 訪問の主な目的（問題解決、関係強化、契約交渉など）を簡潔に説明する。 ＜訪問メンバーを記載＞ 同行するメンバーとその所属企業・役職を明記し、相手に事前情報を提供。 ＜スケジュールの確認＞ 訪問可能な日時を提示し、相手の都合を確認するフレーズを使用。 ＜フォーマルかつシンプルな表現＞ 相手にわかりやすく、簡潔な英語で依頼内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速なスケジュール調整＞ 訪問計画を明確に伝えることで、スムーズな日程調整が可能です。 ＜効率的な訪問準備＞ 文例を参考に必要事項を入力することで、迅速にメール文面を作成可能です。

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オフィスや事務所などへの来訪者の記録を取るための管理表です。来訪者受付表とも呼ばれ、いつ、誰が、誰に訪ねて来たかを記録します。 万が一社内で盗難・紛失などの個人情報の漏えいが発生した場合に、そのときその場に誰がいたのかを把握しておくことで、その後の対応につなげることができます。横のレイアウトを採用したWord版のため、予約の有無や要件をプルダウンで選択することが可能です。 ■来客記録簿とは 来客記録簿（来訪者受付表）は、企業やオフィスに訪問した外部の来客情報を記録し、管理するための書式です。訪問の日時、会社名、担当者名、訪問目的などを記録することで、セキュリティの強化や業務の効率化を図ることができます。 ■利用シーン ・企業の受付や総務部で、訪問者の入退室管理を行う際 ・セキュリティ対策として、訪問履歴を記録・保存する場合 ・商談や打ち合わせの記録を残し、対応履歴を確認する際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問者情報の記録＞ 訪問者の会社名、部署名、氏名、役職などを正確に記入。 ＜入退室時間の管理＞ 来社時間と退社時間を記録し、社内のセキュリティ強化につなげる。 ＜訪問目的の明確化＞ 打ち合わせ、商談、面談などの用件を記入し、対応履歴を整理。 ＜予約の有無を確認＞ アポイントの有無を記録し、事前調整の状況を把握。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務の効率化＞ 訪問情報を一元管理し、迅速な受付対応が可能。 ＜セキュリティの向上＞ 入退室履歴を管理し、不審者の侵入防止やセキュリティ強化につなげる。 ＜社内連携の強化＞ 訪問者の情報を担当部署と共有し、スムーズな対応を実現。

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執筆者に対して、企業や団体が広報誌や出版物への寄稿を依頼する際に用いるビジネス文書例です。執筆内容や条件を明記し、正式な依頼としての体裁を整えます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、依頼状況に応じて編集してください。 ■利用シーン ・企業の広報誌や業界誌への寄稿を依頼する場合 ・雑誌やWebメディアの記事執筆を依頼する際 ・書籍や研究論文の執筆を専門家へ依頼する際 ■利用・作成時のポイント ＜正式な挨拶＞ 冒頭で時候の挨拶とともに、執筆者への敬意を表す表現を用いる。 ＜執筆内容の明確化＞ 掲載誌の情報、テーマ、原稿枚数、締切日を明確に記載。 ＜謝礼の明記＞ 執筆の対価としての謝礼額を明記し、条件を明確に伝える。 ＜バックナンバーの添付＞ 過去の掲載誌を提供し、執筆の参考としてもらう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な依頼が可能＞ フォーマット化されているため、文例を参考に必要事項を記入するだけで完成。 ＜スムーズな執筆依頼＞ 執筆条件が明確なため、執筆者との認識のズレを防ぎ、円滑な進行が可能。 ＜企業・団体の信頼性向上＞ 正式な書面で依頼を行うことで、執筆者に対して誠意と信頼を示せる。

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納期の変更や延期を取引先に正式に依頼するためのビジネス文書テンプレートです。製造トラブルや生産遅延などの理由を説明し、取引先の理解を得ることを目的とします。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・工場の生産トラブルや資材不足で納期に間に合わない場合 ・物流の問題で納品スケジュールを調整する必要がある場合 ・取引先に対し、正式な文書で納期変更を依頼する際 ■利用・作成時のポイント ＜納期変更の理由を明確に記載＞ 単なる遅延ではなく、具体的な理由（機械トラブル、生産能力不足など）を明記。 ＜変更後の納期を提示＞ いつまで延期できるのか、確定した新しい納期を明確に記載。 ＜誠意を持った謝罪＞ 遅延による影響を考慮し、取引先に迷惑をかけることへの謝罪の言葉を入れる。 ＜代替策があれば提案＞ 可能であれば一部納品や代替品の提供などの代替策を提示し、取引先の影響を最小限に抑える。 ■テンプレートの利用メリット ＜信頼関係の維持＞ 誠実な対応を示すことで、取引先との信頼関係を維持。 ＜業務の効率化＞ 納期変更のやり取りを文書で記録することで、後々の確認がスムーズに。 ＜書式の柔軟性＞ Word形式のため、状況に応じて編集可能。

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亡くなった社員の退職手続きと会社借用品の返却を伝えるためのテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードでき、文例を参考に適宜編集することが可能です。 ■死亡退職届とは 社員が死亡した際に、遺族や代理人が会社に対して退職の意思を正式に届け出るための書類です。社員の死去に伴う退職手続きを円滑に進めるために、代理人の情報や会社借用品の返却についても明記します。 ■利用シーン ・社員が死亡した場合に、遺族や代理人が退職の手続きを行う際 ・会社側が労務管理上、死亡退職の正式な記録を残す必要がある場合 ・会社借用品（身分証、社章など）の返却を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜正式な文書形式＞ 宛先、代理人情報、退職の届け出内容を簡潔かつ正確に記載。 ＜死亡の事実と退職の意思表示＞ 死亡日・時間を明記し、代理人が退職を届け出る形をとる。 ＜会社借用品の返却＞ 身分証や社章などの会社支給物品を明示し、適切に返却する。 ＜代理人の情報記載＞ 提出者の氏名、故人との続柄、連絡先を明確にすることで、スムーズな対応を促す。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな退職手続き＞ 正式な文書を通じて、企業側の対応を迅速に進めることが可能。 ＜法的・労務管理の整備＞ 死亡退職の記録を正しく残し、会社側の手続きを明確化できる。 ＜遺族の負担軽減＞ 参考文例に沿って作成でき、遺族が複雑な手続きをスムーズに進められる。 ＜会社借用品の適切な管理＞ 会社の資産を正しく返却し、労務管理の混乱を防ぐ。

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給与支給方法の変更に伴い、社員に新しい給与振込制度を案内する文書です。新制度の趣旨や利点を説明し、説明会の開催日時・場所を案内します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 給与振込制実施の通知とは 現金支給から金融機関口座への振込に変更する際、その趣旨や利点、実施方法を社員に正式に通知する文書です。社員が新制度を理解し、スムーズに移行できるようサポートします。 ■ 利用シーン ・現金支給から口座振込への変更を正式に通知する場合 ・社員に新しい給与制度のメリットを伝え、協力を求める際 ・説明会の日時や場所を案内し、制度の詳細を説明するため ・社員が新制度に適応するための準備を促す場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜制度の趣旨を明確に伝える＞ 「給与を金融機関口座へ振込による支給に変更する」理由と趣旨を簡潔に説明します。 ＜新制度の利点を具体的に記載＞ 「給与受領後の保管が不要になり盗難防止に」「休暇中でも給与引出しが可能」など、利点を具体的に伝えましょう。 ＜説明会の詳細を正確に案内＞ 「○○月○○日（○） ○○時～○○時 本社○○階 ○○○会議室」など、日時と場所を明確に記載します。 ＜添付資料の準備を案内＞ 「別紙参照（説明会当日にご持参ください）」と、資料の準備を促しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ Word形式のため、内容を簡単に編集可能です。 ＜トラブル防止＞ 支給方法変更に伴う混乱や誤解を防ぎ、円滑な移行をサポートします。

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「住所変更届」とは、従業員が結婚や人事異動などで引っ越しをして住所変更が生じた場合、会社に対して提出する書類です。 会社に対して住所変更届を提出する目的として、（1）会社が社会保険料・税金の手続きを代行しているため、（2）適切な通勤手当の支給のためなどが挙げられます。 会社は従業員の社会保険料（健康保険、厚生年金保険など）や税金の納付を代行しているため、住所変更が生じた場合は速やかに手続きを行う必要があります。 また、会社は従業員の給料から住民税を天引きしています。住民税はその年の1月1日に居住していた自治体に納付するため、年末調整の際、申告書に新しい住所を記載する必要があります。 さらに、引っ越しにより通勤経路が変わるとそれに応じて交通費が変わることが多く、手当を不当に多く受け取るのを防ぐためにも提出が必要です。 ほかに、緊急時の安否の連絡や確認のためにも、会社側で新住所を把握しておく必要があるでしょう。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの住所変更届のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。

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当事者間において、お金や物の貸し借りがあったことを証明する書類が借用書です。何を貸し借りするかによって、大きく金銭借用書と物品借用書に分かれます。 口約束だけで貸し借りをすると、それについて口論になったときに貸したお金や物が戻ってこない恐れがあります。なぜなら、貸主が貸したと主張しても、それを証明する証拠がなければ、借主は返済義務を負わないことになるためです。 この点、借用書には法的効力があり、裁判になった際には貸し借りが成立したことの証拠になります。 また、借主に「返済しなければならない」という動機付けをするためにも有効です。 これらの理由が、借用書を作成するメリットとして挙げられます。 こちらは表形式タイプの、複数の物の貸し借りに使用できる物品借用書（Word版）です。借用期間や返済予定日、数量などを記入することが可能であり、備考欄には破損や紛失をしたときの賠償責任も記載しました。 無料でダウンロードできるので、高価な物や希少な物の貸し借りなどにご活用ください。

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