身分証明書

従業員から在籍の証明を求められたときに、人事・総務担当者などが会社として発行する身分証明書のテンプレートです。整理番号の欄と「当社の従業員であることを証明致します」の一文に続き、氏名・生年月日と年齢・住所・電話番号、入社年月日・職種・勤務地・勤務所名を記入します。末尾には発行日と、事業所の所在地・名称・事業主氏名と押印欄を設けています。見本付きの版で記入例も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、証明する項目や会社情報を書き換えてご利用いただけます。

■身分証明書とは
会社がその人を従業員として雇用していることを、事業主の名義で第三者に示すための証明書です。

■テンプレートの利用シーン
＜賃貸物件の入居審査に＞
社員が部屋を借りる際、勤務先の証明として不動産会社へ提出する場面で使います。
＜各種の申込み時に＞
金融機関などから勤務先の確認を求められたときの書類として使えます。
＜取引先の施設へ入る際に＞
作業や訪問で入館の手続きがある場合、所属を示す書面として持たせます。

■作成・利用時のポイント
＜整理番号の管理＞
発行ごとに番号を振り、誰にいつ発行したかを控えておきましょう。
＜記載項目の選択＞
提出先が求めていない個人情報は、本人と相談のうえ省きます。
＜押印の確認＞
事業主氏名の横に社印を押してから、本人へ手渡すようにしておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜見本を参考に作成＞
記入例が添えられており、発行に慣れていない担当者でもスムーズに作成ができます。
＜発行履歴の共有＞
番号付きで発行すれば、担当者が替わっても発行状況を引き継げます。
＜記載漏れの防止＞
証明に必要な欄が並んでいるので、必要事項の書き忘れを防げます。