退職証明書11【見本付き】

労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。

■退職証明書とは
労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜退職者からの請求対応に＞
退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。
＜転職先への提出書類に＞
退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。
＜公的手続きの添付書類に＞
退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜請求項目だけを記載＞
労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。
＜退職理由を正確に＞
自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。
＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞
数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で今すぐ使える＞
ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。
＜記入例付きでスムーズに作成可能＞
見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。
＜Excel形式で自由に編集可能＞
自社仕様に合わせて修正できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。