「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

対象となる期間に支払った、または支払う予定の給与額を第三者に証明するため、従業員から依頼された際に作成する書類が、収入（年収）見込証明書です。 収入（年収）見込証明書は「給与見込証明書」などとも呼ばれ、住宅ローンなどの大口融資を申し込む際や、子供の奨学金申請の際などに必要になります。 証明する対象期間は任意となっていますが、一般的には、従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を提示します。なお、従業員から期間の指定（※例：◯月から◯月まで）がある場合には、それを基に作成します。 こちらは、Excel版の収入見込証明書のテンプレートです。自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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「作業指示書（業務指示書）」とは、現場に携わる従業員（作業者）に対して、作業手順や注意事項などを分かりやすく伝えて、スムーズに仕事を進められるように作成する文書です。 作業の手順や内容については口頭でも伝えられるかもしれませんが、認識違いが生じることで従業員がミスしてしまう可能性があり、作業効率の低下を招く恐れもあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておけば、労働災害のリスクを抑えることも可能です。 こちらのテンプレートは、縦レイアウトの作業指示書（リスト形式版）であり、Googleスプレッドシートで作成しました。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひお役立ていただければと思います。

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職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内への報告体制を整備・掲示する際に＞ 改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。 ＜各事業場での報告ルール統一に＞ 支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。 ＜安全衛生教育・研修資料として利用する際に＞ 新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有設定を活用して迅速に展開＞ スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。 ＜責任者・連絡先の最新化を徹底＞ 安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。 ＜教育記録・保管にも対応＞ 法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜クラウド上でリアルタイム共有が可能＞ Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。

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業務においてミスやトラブルが起こった場合に、その経緯や経過について関係者へ報告するために作成する書類が「経緯報告書」です。 記載内容が「顛末書」と似ていますが、経緯報告書はミスやトラブルの解決前に作成するのに対し、顛末書は解決後に作成するという点で異なります。 経緯報告書の作成は、経過を関係者へ報告・共有することにより、同様のミスやトラブルの再発の予防につながります。また、関係者の不信や疑念を払拭して、評価や評判が現状よりも悪化するのを防ぐのにも役立ちます。 こちらは、社外向けのシンプルな経緯報告書です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることができます。 自社の業務においてミスやトラブルが発生し、社外の関係者へ報告する必要があるときに、ご活用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】白地に赤い筆文字の馬が映えるシンプルな年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬」を、まるで朱の印を押したかのように鮮やかな赤色の筆文字で描きました。要素を絞り込んだ、潔い構成が特徴です。 ・周囲にゆったりとした空間を確保することで、静かで落ち着いた空気感と品格を演出しています。 ・一切の装飾を省いた伝統的な和の意匠は、ビジネス用途や、礼を尽くすべき相手への改まった挨拶にも適しています。 ■色 ・使われている色は、白、黒、そして赤のわずか三色です。日本古来の色彩を用い、簡潔ながらも芯の通った印象に仕上げました。 ・汚れのない背景の白と、祝意を示す赤との鮮やかな対比が目を引きます。新春にふさわしい清らかさと、明るい気分を表現しました。 ・上下両端に引かれた細い赤色の線が、全体の印象を上品にまとめ上げ、ほどよい引き締め役を果たしています。 ■文字 ・賀詞には「謹賀新年」を選んでいます。添え書きには、昨年お世話になったことへの感謝と、新しい年への挨拶を記した、礼儀正しい文面を添えました。 ・「謹賀新年」は、「謹んで新年のお慶びを申し上げます」という深い敬意を示す言葉であり、丁寧な賀詞表現とされています。 ・メッセージはすべて、誠実さが伝わる伝統的な明朝体に揃えることで、デザインが持つ改まった雰囲気を一層強めています。 PDFファイルで作成した『【2026年】白地に赤い筆文字の馬が映えるシンプルな年賀状』は、無料でダウンロードすることができます。新たな午年を迎える挨拶に、お役立てください。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】馬のチャームのイラストがおしゃれな年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の主役である午（うま）を、洗練されたアクセサリーチャームとして描いた、垢抜けた印象のデザインです。 ・馬の飾りには、幸運を招く「馬蹄」と、幸せのしるしとされる「四つ葉」をプラス。新春の便りにふさわしい、縁起の良いモチーフを組み合わせました。 ・絵柄を右上隅に、言葉を左下隅に置いた、対角線上の配置が特徴です。この左右非対称のバランスが、美しい空間を生み出しています。 ■色 ・馬や金属部分に用いた薄茶色や金色が、穏やかで温かい空気感を創出。品が良く、満ち足りたムードを漂わせます。 ・馬の毛で作った房（タッセル）には、落ち着いた桃色を配色。これが優しげな差し色となり、多幸感や思いやりを伝えています。 ・全体的に明るく、色味を抑えたトーンで統一。これにより、デザインが持つシックでセンスの良い持ち味が一層際立ちます。 ■文字 ・賀詞の「HAPPY NEW YEAR」は、文字と文字の間にゆとりを持たせた、飾りのない（サンセリフ）書体で、すっきりとして現代的な印象です。 ・「I hope you have a good year.（良い一年になりますように）」という、受け取る人の平穏な一年を願う、温かい英語のメッセージも添えています。 ・言葉を左側に整然と並べることで、右上の絵柄の存在感を邪魔せず、均整のとれた紙面構成を実現しています。 PDF形式のファイルで作成した『【2026年】馬のチャームのイラストがおしゃれな年賀状』を、新たに迎える年の挨拶にご活用いただけると幸いです。

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こちらは、『【2026年】チェスと市松模様をモチーフにした知的な和モダン年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支である馬を、ボードゲームのチェス駒「ナイト」になぞらえた、機知に富んだ一枚です。駒が障害を越えて進む特性に、新しい年のさらなる発展への願いを託しました。 ・背景には、日本で古くから親しまれ、途切れなく続くことから発展を意味する「市松模様」をあしらいました。チェスボードも思わせるこの柄が、和洋の垣根を超えた現代的な趣を添えています。 ・全体をマス目状にきれいに整えた構成が、品格と安定感をもたらしています。お仕事の関係者や、目上の方への挨拶にも使いやすい、落ち着いたデザインです。 ■色 ・基本の色は、柔らかなベージュと引き締まった黒。温もりと静けさを併せ持ち、理知的なムードや、どっしりとした信頼感を伝えます。 ・挨拶の言葉に用いられた鮮烈な赤色が、画面全体のポイントとして効いています。新年の幕開けにふさわしい晴れやかな気分と、熱意を伝える差し色です。 ・色の数を限定したミニマルな組み合わせが、デザインの持つ上質さを引き立て、都会的でスマートな印象に仕上げています。 ■文字 ・「HAPPY NEW YEAR」という言葉の一部がナイトの駒の形になっている、個性的な文字デザインが目を引きます。 ・しなやかな筆記体の英語と、端正な日本語の文字を並べることで、心地よい変化と人の手の温もりを加えています。 ・マス目に沿って言葉を置くことで、デザイン全体にまとまりが生まれています。情報が整理され、見やすく美しいレイアウトです。 ・PDF形式のファイルで作成した『【2026年】チェスと市松模様をモチーフにした知的な和モダン年賀状』は、無料でダウンロードできます。新たに迎える年の挨拶に、ご活用いただけると幸いです。

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備品確認表 A4サイズで作成しています。 備品を整理した時に記入する確認表です。 冷蔵庫の中を確認した時などにも使えます。 会社や自宅などでお使いください。 2025/11/23に作成しました。 Microsoft Office Professional Plus 2019 で実行済みです。

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干支の馬をカラフルな花々と一緒に 版画風に描いた、おしゃれでかわいいカジュアル年賀状です。 右上にかかった虹がポイントです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】縁起物の和風リースと筆文字がおしゃれな年賀状』です。 ■デザイン ・2026年の干支である「午」の筆文字を、紅白のしめ縄を模した和風リースで囲んだ、おめでたいデザインです。 ・リースには、松や南天などの長寿や厄除けを願う縁起物が飾られ、新年の幸せを祈る気持ちを込めています。 ・背景には、健やかな成長を意味する「麻の葉」文様を配置。伝統とモダンが融合した、お洒落なスタイルです。 ■色 ・清らかな白を背景に「紅白」と豪華な「金」を使い、新年らしい晴れやかな配色に仕上げています。 ・黒い筆文字が全体を引き締め、橙や松の葉の自然な色合いが生き生きとしたアクセントです。 ・賀詞の一部に使われた赤色が、お祝いムードを高めます。明るく希望に満ちた、新年にふさわしい色使いです。 ■文字 ・賀詞は「うやうやしく新年をお祝い申し上げます」という意味の「恭賀新春」を用い、添え書きで相手の健康と多幸を願う、心のこもった構成になっています。 ・「恭賀新春」は目上の方にも使える敬意のこもった挨拶で、新年を謹んでお祝いする気持ちを表します。 ・干支は力強い毛筆体、挨拶文は品のある明朝体で書かれ、デザインにメリハリを与えています。 『【2026年】縁起物の和風リースと筆文字がおしゃれな年賀状』はWordで作成しており、無料でダウンロードできます。新たに迎える午年の挨拶に、ご活用ください。

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シンプルな2025年12月分のカレンダーです。会社員、公務員、教員、主婦、学生、退職後の人もフリーランスの方もたくさんの方に使ってもらえると嬉しいです。 オフィスのデスクや家庭の壁にも馴染むレイアウトで、日別メモスペースを設けています。 「会議」「納品」「忘年会」「買い出し」「テスト」「冬季講習」など、予定を書き込めます。 1年の締めくくりとなる12月。仕事もプライベートもイベントが多く、スケジュール管理が欠かせない季節です。スマホも便利ですが、目のつくところに貼る紙タイプのカレンダーもおすすめです。

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■業務報告書とは 従業員がその日に担当した業務内容や進捗状況、成果などを上長に報告するための文書です。単なる作業記録に留まらず、業務の「見える化」を通じて組織内の情報共有を促進し、個人の成長と組織全体の生産性向上を支援するコミュニケーションツールとしての役割を持ちます。 ■利用するシーン ・営業担当者が1日の活動（訪問件数、商談内容、受注状況など）を整理し、上長に進捗を報告する場面で利用します。 ・プロジェクトメンバーが各自の担当タスクの進捗や発生した課題を共有し、チーム全体の状況を把握する際に利用します。 ・テレワークやリモートワーク環境下で、部下の業務遂行状況を上長が把握し、適切なマネジメントを行う場合に利用します。 ■利用する目的 ・上長が部下の業務内容と進捗を正確に把握し、適切なフィードバックや指示を行うために利用します。 ・業務上の問題点や成功事例をチーム内で共有し、組織全体の業務改善やノウハウの蓄積につなげるために利用します。 ・従業員自身が日々の業務を客観的に振り返り、課題の発見や翌日の行動計画を立てるために利用します。 ■利用するメリット ・上司と部下のコミュニケーションが促進され、業務に関する円滑な意思疎通と信頼関係の構築に役立ちます。 ・問題の早期発見・早期共有が可能となり、トラブルが大きくなる前に対策を講じることができます。 ・日々の報告書が蓄積されることで、個人の業務評価や目標管理、将来の業務引継ぎの際の貴重な資料となります。 こちらは無料でダウンロードできる、1日用の業務報告書のテンプレートです。日々の業務内容を明確に記録・共有し、組織の生産性向上と円滑なコミュニケーションを実現するために、Wordで作成した本テンプレートをご活用ください。

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■書類返送通知書とは 受領した書類に記載漏れや誤記などの不備があった際、書類を返却するのに添えるビジネス文書です。返却事由を明記し、修正後の再提出を促すことで、当事者間の円滑な事務処理をサポートする役割があります。 ■利用するシーン ・提出された請求書の金額や数量に相違があり、経理処理を進める前に差し戻す必要がある場面で利用します。 ・契約締結の最終段階で、押印漏れや必要事項の未記入といった不備が見つかった際に利用します。 ・顧客からの申込書類や各種申請書を受け付けたものの、内容が不十分で手続きを進められない場合に利用します。 ■利用する目的 ・書面のどの部分にどのような誤りがあるのかを具体的に指示し、相手方の修正作業を円滑にするために利用します。 ・修正後の書類の提出期限や返送先を伝え、その後の事務手続きをスムーズに進めるために利用します。 ・書類の不備を指摘し返送した事実を記録として残し、社内の情報共有や進捗確認に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での連絡と異なり、返送理由と依頼内容が書面で正確に伝わるため、コミュニケーションロスを防げます。 ・相手方は修正すべき箇所が一目で分かるため、迅速かつ的確に対応でき、手続きの遅延を最小限に抑えられます。 ・定型化された丁寧な書式を用いることで、相手に失礼な印象を与えることなく、事務的に不備の修正を依頼できます。 こちらはExcelで作成した、書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。取引先への書類返送をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■お歳暮のお礼とは 日頃お世話になっている取引先や関係者などからお歳暮をいただいた際、感謝の念をお伝えするための礼状です。 ■利用するシーン ・年の瀬にお心遣いの品をいただいた際に、時候の挨拶を兼ねてお礼を申し述べる場面で利用します。 ・贈答品を確かに拝領したことをご報告し、感謝の意を丁寧に伝える際に利用します。 ・これまで築いてきた良好な関係を再確認し、来年以降の変わらぬお付き合いをお願いする場面で利用します。 ■利用する目的 ・季節のご挨拶と日頃の謝意を正式な書状で伝え、より深い信頼関係を築くために利用します。 ・礼節を重んじる丁寧な姿勢を示すことで、企業の品格や個人の誠実さを伝えるために利用します。 ・今後も円満な取引が継続できるよう、相手への配慮と敬意を表すために利用します。 ■利用するメリット ・心からの感謝を書状で示すことで、相手に真摯な気持ちが伝わり、より良い関係性の構築につながります。 ・礼儀にかなった対応は、ビジネスマナーを心得た信頼できる相手という評価を高められます。 ・定型的なやり取りに留まらない、心のこもったコミュニケーションは、お互いの人間関係を豊かにします。 こちらはExcelで作成した、お歳暮のお礼のテンプレートです。取引先や関係者からお歳暮が届いた際、感謝の気持ちを伝えるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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会社として押印した文書名や日付、印鑑（印章）の種類などを記録・管理するためのリストが「押印簿（押印記録簿・押印台帳）」です。誰が、いつ、何の目的で、どの印鑑を使用したのかといった履歴の管理に役に立ちます。 ハンコ社会の日本では、印章管理の重要性は極めて高いと言えます。そのため、適切な管理がなされていない場合、紛失や盗難、偽造やなりすましなど、さまざまなリスクが発生する恐れがあります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、押印簿（押印記録簿・押印台帳）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただけると幸いです。

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照会状とは、取引において生じる疑問点や不明点などを、相手先に問い合わせる際に用いられる書類です。質問状とほぼ同義で使われます。 取引上の疑問点や不明点などを、事前に照会状によって問い合わせておけば、その後の認識のズレを防ぐのに役に立ちます。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、トラブルを防ぐことも可能です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、照会状のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。 なお、本テンプレートは医療における「照会状」「紹介状」とは異なるので、ご注意ください。

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こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】椿と麻の葉紋様が鮮やかな馬の和モダン年賀状』です。 ■デザイン ・地模様には健やかな成長を祈る「麻の葉」柄を敷き、その上に2026年の干支である「馬」の姿と、冬に花開く「椿」を重ねた、おめでたいデザインです。 ・画面を縦に二分割し、桃色と青色を配した、大胆なレイアウトが目を引きます。その上に絵柄を置く、現代的で図案のような構成です。 ・はっきりとした印象を残す、明るい仕上がりは、仕事の取引先へ感性の高さを伝えたいときや、クリエィティブな方への便りにもふさわしい一枚です。 ■色 ・温もりを感じる桃色と、静けさのある青色。この対照的な二色を背景に並べた、新鮮な色使いが印象的です。 ・燃えるような赤色の椿の花が、両方の地色の上で際立ち、紙面に生き生きとした力と明るさを添えています。 ・馬の姿や雪の結晶に用いられた「白」は、多彩な色使いのなかで、軽やかさと冬ならではの清らかな空気感を添える役割を果たしています。 ■文字 ・冒頭の「謹んで新春のお慶びを申し上げます」という礼儀正しい挨拶が、斬新な意匠のなかに、品格と静かな趣を加えています。 ・どなたにも送れる一般的な挨拶文を添えることで、個性的なデザインながら、仕事の相手など、改まった用途にも使いやすいよう配慮されています。 ・しなやかな筆文字の賀詞と、端正な明朝体の挨拶文。それぞれ背景色とは対照的な色を選ぶことで、文字もデザインの一部として美しく調和しています。 PDF形式で作成した『【2026年】椿と麻の葉紋様が鮮やかな馬の和モダン年賀状』は、無料でダウンロードすることができます。新たな年の挨拶に、ぜひお役立てください。

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紅白の水引と熨斗が配置されたベーシックな「のし紙」「かけ紙」です。蝶結び（花結び）タイプの水引ですので、何度繰り返しても良いお祝いごとにご使用ください。A4サイズで家庭用プリンターで印刷できます。 シンプルなデザインのためお中元やお歳暮、お年賀、入学祝いや出産祝いだけでなく、ちょっとしたお贈り物にもお勧めです。

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蓮の花のイラストを右下に配置した、喪中はがきのテンプレートです。落ち着いた優しい色合いのシンプルなデザインです。無料でダウンロードする事が可能です。Microsoft office Word（ワード）形式になっていますので、住所や名前や文章を変更してそのまま印刷できます。

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柔らかいタッチと優しい色味で2026年の年賀状を作りました。馬が笑顔でお雑煮を食べています。 挨拶文も一緒に印刷できるので、時間のない中で年賀状を準備しなければならない場面に便利です。 職場関係者や取引先、家族や友人にも気軽に使えるデザインです。 送る人も見る人も、ほっこりした気分になれたら嬉しいです。

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