「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

ベンダー選定で「提案書と見積はあるのに比較表に落とすだけで時間がかかる」「比較軸が揃わず、情報を集め直して作り直しになる」と悩むIT・システム担当向けのAIプロンプトです。提案書・見積・要件メモを貼り付けるだけで、評価軸と必須条件を揃え、機能・費用・体制・リスクを同一フォーマットで比較表に整理します。テキスト形式でコピペして使えるため、初心者でも扱いやすい設計です。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■ベンダー比較表が短時間で整うAIプロンプトとは ベンダー比較が進まない原因は、必須条件や評価観点が資料ごとにバラつき、同一基準で比較できない点にあります。本プロンプトは要件メモから必須条件と制約条件を整理し、提案書・見積から機能、費用内訳、体制、導入条件、リスク要素を抽出します。さらに比較軸（要件適合、SLA、運用体制、導入スケジュールなど）を統一し、不足情報や確認ポイントを明示したうえで差分要約まで含む比較表へ再構成し、意思決定に使える形へ整えます。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜複数提案を短時間で比較したい場合＞ 同一項目で整理し、比較の入口を素早く作れます。 ＜必須条件の充足が曖昧な場合＞ 不足情報と確認点をベンダー別に洗い出せます。 ＜意思決定用に整理したい場合＞ 差分要約で判断材料を簡潔に提示できます。 ■利用時のポイント ＜必須条件を明確にする＞ 比較軸のブレを防げます。 ＜見積の前提を含める＞ 費用比較の精度が向上します。 ＜評価観点の優先度を示す＞ 意思決定に直結した整理が可能になります。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも比較表を作成しやすい＞ 評価軸が揃い漏れを防げます。 ＜作業時間の短縮＞ 抽出から整理まで一括で進め効率化できます。 ＜手戻り削減＞ 確認漏れや再集計の負担を減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

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■（出生時）育児休業申出書とは 主に父親となる従業員が、出生時育児休業（いわゆる産後パパ育休）を取得する際に会社へ提出する書類です。 ■利用するシーン ・子の出生後（8週間以内）に男性従業員が出生時育児休業を取得したい場合、会社への申請に利用します。例えば、出生直後の育児をサポートするために会社へ休業を申し出る際に提出します。 ・出産予定日が近づき、出生後に「出生時育児休業」の取得を計画している場合に、原則として休業開始日の2週間前までに会社へ提出します。 ■利用する目的 ・労働者が育児休業を取得する意思と期間を、正式に会社へ伝えるために利用します。 ・会社が、休業期間中の業務調整や人員配置を行うための情報として利用します。 ・育児休業給付金や社会保険料免除などの、各種行政手続きの基礎情報とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が書面で明確になるため、会社と従業員双方の認識違いを防ぐことができます。 ・休業期間や取得条件が整理されることで、業務の引き継ぎや人事管理が円滑に進みます。 ・法令や社内規定に基づいた適正な手続きができるため、トラブルや申請漏れのリスクを軽減できます。 こちらは、PDF版の（出生時）育児休業申出書です。無料でダウンロードできるので、ご活用ください（※なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手可能です）。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■親睦会案内状（親睦会のご案内）とは 社内の従業員同士の交流や連携を深めることを目的に開催される、懇親会や食事会への参加を呼びかけるための文書です。開催の趣旨、日時、場所、会費といった必要事項を正確に通知し、参加者の出欠を取りまとめる役割を果たします。 ■利用するシーン ・部署やチーム内のコミュニケーションを活性化させ、チームワークの向上を図るための食事会を開催する場面で利用します。 ・忘年会や新年会、プロジェクトの打ち上げなど、全社的なイベントで従業員の労をねぎらい、一体感を醸成する際に利用します。 ・社員だけでなく、その家族も招待して行うバーベキュー大会や納涼会など、福利厚生の一環としてのイベントを告知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・親睦会の開催情報を全対象者に漏れなく伝達し、一人でも多くの従業員に参加を促すために利用します。 ・出欠の回答期限を設けて参加人数を事前に確定させ、飲食店の予約や会場の手配をスムーズに行うために利用します。 ・幹事の連絡先や当日の緊急連絡網を記載し、参加者が安心してイベントに参加できる体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・開催日時や場所、会費などの重要事項が書面で明確に伝わるため、口頭での案内に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防げます。 ・正式な案内状として送付することで、単なる飲み会ではなく、会社として重要なコミュニケーションの機会であることを示せます。 ・テンプレートを活用することで、案内状作成の時間を短縮でき、幹事業務の負担を軽減することにつながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の親睦会案内状（親睦会のご案内）【社内向け】のテンプレートです。従業員間の円滑なコミュニケーションを促進し、円満な会を運営するために、本テンプレートをご活用ください。

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■是正報告書とは 業務上のミスやトラブル、指摘事項などが発生した際に、その内容と原因、対策をまとめて上長や関連部署に報告するための社内文書です。問題の再発を防ぎ、業務品質を向上させるために重要であり、組織のリスク管理能力を高めるうえで欠かせない文書です。 ■利用するシーン ・業務上のミスや製品の不具合が発生し、原因の究明と再発防止策を報告する必要がある場面で利用します。 ・顧客からのクレームや社内からの指摘事項に対して、どのような対応を行ったかを正式に記録・報告する際に利用します。 ・内部監査や外部審査で発見された不適合事項に対し、改善計画とその実施結果を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・発生した問題の具体的な内容（発生日時、場所、経緯など）を、関係者間で正確に共有するために利用します。 ・問題の表面的な事象だけでなく、その背景にある根本的な原因を分析し、特定するために利用します。 ・分析した原因に基づき、具体的な是正処置と恒久的な再発防止策を立案し、その実行を宣言・記録するために利用します。 ■利用するメリット ・問題の内容、原因、対策が書面で明確になるため、関係者間の認識統一が図りやすく、迅速な対応が可能になります。 ・作成プロセスを通じて問題解決の論理的思考が養われ、担当者や組織全体のスキルアップにつながります。 ・報告書をナレッジとして蓄積・共有することで、組織全体で同様の過ちを繰り返さないための体制を構築できます。 こちらは無料でダウンロードできる、社内向けの是正報告書（Word版）のテンプレートです。問題の原因究明と再発防止策を明確にし、社内の業務品質を向上させるために、本テンプレートをご活用ください。

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ほどくことが難しいあわじ結び（鮑結び）と、「二度とあってはならない」「繰り返さない」意味の結び切り7本タイプの水引です。 御霊前、香典、法事や不祝儀時の掛け紙などにご使用ください。 Wordデータになっていますので、ダウンロード後は 表書きや送り主の名前を入力いただけます。 そのまま印刷したものに記入してお使いいただくことも可能です。 ▼弔事・不祝儀用のかけ紙はこちら 　【掛け紙】結び切りタイプの水引_シンプル 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541273/ ▼慶事・お祝いごとの熨斗紙はこちら 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_シンプル 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541134/ 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_桜 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541274/ 　【のし紙】蝶結びタイプの水引_紅葉 　https://www.bizocean.jp/doc/detail/541138/ ・無料 ・商用利用OK ・加工OK ・クレジット表記不要 ・二次販売NG

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請求書作成がかんたんなMisocaの提供するテンプレート。消費税率、単位が選択式になっており請求金額を自動算出！入力の手間が省けます。

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棚卸表を作成しました。 30項目まで書くことが出来ます。 どうぞよろしくお願いいたします。

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運転日報のエクセルを作成しました。 運転される方、運転して記録をつける方はご利用ください。 よろしくお願いします。

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■借用書（表形式版）【有利子・一括返済・遅延損害金】とは お金の貸借契約（金銭消費貸借契約）を結ぶ際に貸す側と借りる側が取り交わす、契約の成立を証明する、法的効力を持つ証拠文書です。借りた元金だけでなく、「利息の定め」「一括で返済する期日」「返済が遅延した際のペナルティ（遅延損害金）」といった重要事項を明確に記載するものです。 ■利用するシーン ・個人同士や法人間において、利息や遅延した場合の損害金を含めた条件でお金を貸し借りし、指定の期日に一括で返済すると約束する場面で利用します。 ・すでにお金の貸し借りがある状態で、将来的な問題を防ぐため、改めて利息や返済ルールを書面化しておきたい際に利用します。 ・ビジネス上の運転資金や設備投資など、明確な用途のためにお金を融通し、その返済条件を法的に保証したい場面で利用します。 ■利用する目的 ・お金を貸し借りした事実と、元金、利率、返済日、遅延時のペナルティなどの主要な取り決めを文書で記録し、両者の合意内容を確定させるために利用します。 ・貸す側が、万が一返済が遅れた場合の遅延損害金をあらかじめ定めることで、貸し倒れのリスクを少しでも低減するために利用します。 ・借りる側が、約束した以上の利率や不当な取り立てを防ぐため、返済に関するルールを証拠として確立するために利用します。 ■利用するメリット ・お金の貸し借りに関する詳細な取り決めが書面に残るため、口約束に起因する「言った・言わない」の金銭問題を未然に防ぐことができます。 ・主要な契約条件が一覧表の形式でまとめられているため、内容の確認がしやすく、認識の違いや見落としを防ぐのに役立ちます。 ・もし返済が実行されなかった場合でも、この借用書が法的な措置を講じる際の有力な証拠として機能します。 こちらはPowerPointで作成した、横レイアウトの「借用書（表形式版）【有利子・一括返済・遅延損害金】」のテンプレートです。お金の貸し借りに関する重要な取り決めを明確にし、未来に起こり得る問題を回避するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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白背景の花火です。 はがきサイズなので挨拶状に使用できます。

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PDF形式の物品借用書のテンプレート（雛形）です。 シンプルで簡単なフォーマットです。 無料でダウンロードできます。

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■FAX送り状（送付状）とは FAXで書類や資料を送付する際に、相手に誰から、どのような内容のものが、何枚送られてきたかを伝えるための添え状です。 ■利用するシーン ・取引先へ見積書や請求書を送付する際 送付状を添付することで、送信書類の内容や送信者情報を明確に伝え、受信者が迅速に確認できるようにします。 ・社内外の関係者に会議資料や案内文を送る場合 資料の枚数や概要を記載することで、受信者が必要な情報を漏れなく受け取れるように配慮できます。 ・セミナーやイベントの案内状を送信する時 送付状に挨拶や趣旨を記載することで、単なる広告ではなく正式な案内として受け取ってもらいやすくなります。 ■利用する目的 ・送信者・受信者・送付内容を明確に伝えるため 誰から誰へ、何の書類が送られてきたかを明示し、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーとして丁寧な印象を与えるため 挨拶文を添えることで、相手に対する配慮や礼儀を示し、信頼関係の構築に寄与します。 ・送付書類の枚数や内容の確認を容易にするため 受信者が全ての書類を受け取ったかどうかを即座に確認でき、トラブルを未然に防ぎます。 ■利用するメリット ・書類の誤送信や送付漏れを防げる 送付状に記載された内容をもとに、受信者が書類の有無を確認できるため、トラブルが減少します。 ・受信者に好印象を与え、信頼性が向上する 丁寧な挨拶や情報の明示により、相手に対して誠実な対応を印象付けることができます。 ・重要な書類の内容を第三者から隠せる 送り状が表紙となることで、見積書や請求書などの機密情報がすぐに見られないよう配慮できます。 こちらはPowerPointで作成した、表形式のFAX送り状です。横のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができます。FAXで文書を送信する際に、お役立てください。

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居住用建物賃貸借契約書のテンプレート書式です。貸主と借り主の間で締結する居住用の建物に関する契約書です。賃料等、契約期間を定めています。飽くまでもテンプレートですので、実際に契約を交わす際は中身を吟味ください。ダウンロードは無料です。

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相続税の計算について、課税がどのくらい掛かるかを計算する際に用いるテンプレート書式です。ダウンロードは無料で可能です。

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在職していることを証明する在職証明書のテンプレート書式です。会社名や証明者名などは変更してお使いください。

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年間スケジュールカレンダーです。拡張、削除しやすいように、セル統合は使用しておりませんので、ご自由にアレンジしてご利用ください。曜日の校正はしておりますが、間違いがあったらすみません。

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エクセル形式の交通費精算書です。記入欄に入力すると、控えも同時に入力され、印刷できます。訪問先と路線、交通種別、出発、到着、金額、備考を入力するシンプルなタイプです。A41枚縦位置

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社命による国内出張の旅費に関する事項を定めた規程

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有限会社の社員総会における役員報酬改定の議事録です。

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上申書です。上申書の書き方事例としてご使用ください。

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