ガソリン集計表・横・Excel

社用車のガソリン代を管理・管轄している総務・経理の担当者の方に便利なガソリン集計表です。日付・給油場所・走行距離・給油量・行き先を横に並べて書き込め、1枚あたり15件分まで収められます。走行距離と給油量は合計欄で自動計算されるので、月末に電卓をたたき直さずに済みます。Excel形式で無料でダウンロードでき、車両名や項目名は自社の管理に合わせて書き換えられます。

■ガソリン集計表とは
車両ごとの給油日・給油場所・給油量・走行距離を1枚に集め、全体を把握するための表です。

■テンプレートの利用シーン
＜社用車の給油記録として＞
車両欄に対象車を書けば、1台ごとの給油履歴を月単位でまとめられます。
＜燃料費の推移を見るときに＞
走行距離と給油量の合計が並び、月ごとの使用量の増減が見えます。
＜配送・外回りの走行管理に＞
行き先を残しておけば、どのルートで燃料を使ったかを振り返れます。

■利用・作成時のポイント
＜記入例の差し替え＞
先頭の記入例は自社の給油所名や実際の数値に書き換えて使います。
＜単位のそろえ方＞
走行距離はキロメートル、給油量はリットルにそろえて入力します。
＜行き先欄の使い方＞
訪問先や配送先まで書いておくと、後から給油の用途を確かめられます。

■テンプレートの利用メリット
＜集計作業の手間を削減＞
走行距離と給油量の合計が自動で算出されるので、月末の計算が不要です。
＜Excelで自由に編集可能＞
列の追加や幅の変更ができ、自社の管理項目に合わせて直せます。