出勤簿（縦書き・月別・カレンダー形式）・Word【見本付き】

毎月の出勤・欠勤・遅刻などを曜日ごとに記録できる、Excel形式の出勤簿テンプレートです。
「出勤日数」「欠勤日数」「有給日数」「遅刻・早退日数」などの集計欄に加え、「押印欄」「承認印欄」も設けられており、紙での提出・管理を前提とした社内勤怠管理に適した構成です。
1か月分のカレンダーに沿ったレイアウトで、日ごとの勤務状況をわかりやすく記録できます。

■出勤簿とは
従業員の勤務状況（出勤・欠勤・有休・遅刻・早退など）を記録・管理するための帳票です。
労働時間の管理、給与計算、労働基準法への対応などに不可欠な社内文書であり、手書き・印刷運用にも対応する形式が今も多く活用されています。

■テンプレートの利用シーン
＜少人数事業所での紙ベース勤怠管理に＞
出勤記録を紙で残す運用を行っている現場・部署での記録・提出用として。
＜月別の勤怠実績を上司へ報告・承認する際に＞
電子移行はまだ先、という組織や、紙での回覧・確認が必要な場面に適しています。

■利用・作成時のポイント
＜各日の勤務状況を略号で記入＞
「○＝出勤」「休＝有休」「欠＝欠勤」「遅＝遅刻」など、略号を定義して統一的に記録すると便利です。
＜月末に集計欄を活用して数値を記録＞
出勤日数などをまとめておくことで、給与計算や人事処理がスムーズになります。
＜押印欄・承認欄を活かして証跡管理＞
直属の上司や総務担当による承認印があることで、勤怠記録の正式性を確保できます。

■テンプレートの利用メリット
＜カレンダー形式で記録が直感的＞
曜日と日付の組み合わせで、1か月の勤務状況を一目で把握できます。
＜Word形式で編集・印刷＞
日付や社員名などの項目を入力するだけで、スムーズに運用できます。
＜紙運用・保存に適した縦型レイアウト＞
ファイリングやバインダー保存に適しており、保管資料としての使い勝手も良好です。