書類送付状（添え状・送り状）

見積書や契約書を郵送・FAXで取引先へ送る際に、同封した書類の内容と部数をひと目で伝えられる書類送付状（添え状・送り状）のテンプレートです。宛先・差出人・時候のあいさつから、送付書類3件分の書類名と部数、送付方法、備考欄までを1枚に収めています。例文付きなので、「拝啓〜敬具」の頭語・結語や「記」「以上」の書き方を確認しながら作成できます。Word形式で無料ダウンロードでき、宛名や書類名を自社の案件に合わせて書き換えてご利用いただけます。

■書類送付状とは
書類を郵送やFAXで送る際に同封し、送り主と送付物の内容・部数を相手に知らせるビジネス文書です。添え状や送り状とも呼ばれ、受け取った側が同封物に過不足がないかを確かめる目安になります。

■テンプレートの利用シーン
＜見積書や請求書の郵送時に＞
取引先へ見積書や請求書を郵送する際、同封物の一覧を示す添え状として使えます。
＜契約書の返送依頼として＞
署名・押印した控えの返送をお願いする場合に、備考欄で依頼内容を伝えられます。
＜FAX送信の送り状として＞
FAXで書類を送る際、送付方法の欄に送信枚数を記入して表紙代わりに使えます。

■作成・利用時のポイント
＜送付書類と部数の明示＞
書類名と部数を「記」以下に並べ、受け取った側が同封物を照合できるようにします。
＜時候のあいさつを月ごとに選択＞
例文の「晩秋の候」は、送付する月に合った時候のあいさつに差し替えます。
＜担当者の連絡先を記載＞
問い合わせに備えて、担当者名と電話・FAX番号を差出人欄に残しておきましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜同封物の抜け漏れ防止＞
送付書類が番号付きで並んでいるため、受け取り側が同封物の抜けにすぐ気づけます。
＜取引先への信頼確保＞
頭語・結語や記書きの整った文面で、ビジネスマナーに沿った書類送付ができます。
＜郵送とFAXを自由に使い分け＞
送付方法の欄で郵送かFAXかを選べるので、送り方ごとに様式を分ける必要がありません。