権限定義シート（管理職・幹部採用用）

管理職や幹部を採用する前に、そのポジションに渡す権限を文書化するシートです。経営者や人事担当者が、求人票を作る前の整理に活用できます。採用、評価・昇給、予算の執行、外注・業務委託、値引き・取引条件の変更、組織・体制の変更、ツール導入の7領域について、本人が決めてよいこと、提案までに留めること、金額の上限、最終承認者を記入します。入社後30日・60日・90日で任せる範囲を段階的に決める表も含んでいます。Excel形式です。

■権限定義とは
その役職の人が、どこまでを自分で決めてよく、どこからが承認を要するのかをあらかじめ決めておくことです。ここが曖昧なまま採用すると、入社後に「聞いていた話と違う」というずれが起きます。

■テンプレートの利用シーン
＜管理職の求人票を作る前に＞
「任される範囲」の欄に、このシートの内容をそのまま使えます。
＜最終面接で条件を詰めるときに＞
金額の上限と承認者を示せるため、候補者の受け取り方が安定します。
＜入社後の引き継ぎ計画に＞
30・60・90日の表を、そのまま立ち上げの段取りに使えます。

■利用・作成時のポイント
＜「決めてよいこと」が空欄なら職名を見直す＞
1つも埋まらない場合、管理職ではなく実務担当の募集です。
＜金額の上限は概算でも入れる＞
空欄のまま進むと、条件交渉の段階で必ず揉めます。
＜現職者に声をかける場合の注意＞
前職の秘密保持義務や競業避止の有無は、本人に確認してもらってください。

■テンプレートの利用メリット
＜入社後のずれを防げる＞
権限の範囲を書面で共有しておけば、認識違いによる早期離職を減らせます。
＜求人票の記載が具体的になる＞
抽象的な「マネジメント業務」ではなく、決裁範囲を示せます。