年間採用計画表【必要応募数の自動逆算付き】

年間の採用目標から必要な応募数を逆算し、月別の進捗まで管理する採用計画表です。人事担当者や経営者が、年度の採用計画を立てる際に活用できます。必要採用数、書類通過率、面接通過率、内定承諾率、採用単価の上限を入力すると、必要な内定数・面接数・応募数と、月あたりの応募目標が自動で算出されます。月別表では応募・面接・内定・入社の実績と採用費を記録でき、達成率と実績の採用単価が数式で求まります。Excel形式で、黄色のセルだけを入力する構成です。

■採用計画表とは
何人を、いつまでに、どれだけの応募を集めて採用するかをあらかじめ数字で持っておくための表です。採用は入社から逆算すると必要応募数が想像より大きくなるため、感覚で進めると年度末に間に合わなくなります。

■テンプレートの利用シーン
＜来期の採用計画を組むときに＞
必要採用数と過去の通過率を入れるだけで、年間で集めるべき応募数が出ます。
＜採用予算の根拠を示すときに＞
採用単価の上限から許容できる年間費用が算出されるため、予算申請の根拠になります。
＜月次の振り返りに＞
実績を入れると達成率と実績の採用単価が更新され、手法の見直し時期が分かります。

■利用・作成時のポイント
＜通過率は自社の実績を入れる＞
初期値は一般的な目安です。過去1年の実績がある場合はそちらに差し替えてください。
＜白いセルは上書きしない＞
逆算部分と達成率は数式です。値を直接入力すると再計算されなくなります。
＜繁忙期がある場合は応募目標を書き換える＞
初期状態では年間の必要応募数を12等分しています。

■テンプレートの利用メリット
＜不足に気づくのが早くなる＞
月あたりの応募目標と実績を並べるため、遅れを早い段階で把握できます。
＜計算ミスを防げる＞
逆算と集計が数式で行われるため、電卓や転記による誤りが起きません。