採用ペルソナシート【記入例付き】

募集する人物像を1枚にまとめるための採用ペルソナシートです。人事担当者や、採用の専任者がいない中小企業の経営者が、求人票を書く前に要件を固める際に活用できます。募集ポジション、採用背景、必須要件、歓迎要件、見送りの線、想定経験年数、現職の想定、転職を考えるきっかけ、自社を選ぶ理由、年収レンジ、併願されそうな企業、候補者が見る情報源、口説き役までを17項目で記録できます。Excel形式のため項目の追加や削除も可能です。別シートに法人営業職の記入例を収録しています。

■採用ペルソナとは
採用したい人物像を、要件と動機の両面から具体化したものです。求人票の文面、使う媒体、面接で伝える内容がここから決まるため、募集を始める前に固めておく必要があります。

■テンプレートの利用シーン
＜求人票を書く前の要件整理に＞
必須要件と歓迎要件を分けて書き出すことで、求人票の記載内容がそのまま決まります。
＜人材紹介会社や求人媒体への依頼時に＞
1枚を渡すだけで求める人物像を共有でき、ずれた推薦を減らせます。
＜面接官どうしの目線合わせに＞
見送りの線を事前に書いておくことで、評価が人によってぶれにくくなります。

■利用・作成時のポイント
＜必須要件は3つまでに絞る＞
4つ以上になると条件を満たす候補者がほとんどいなくなります。残りは歓迎要件に移してください。
＜見劣りする点も書いておく＞
他社と比べて弱い条件を先に言語化し、どう説明するかまで決めておくと面接で詰まりません。
＜記入例はそのまま使わない＞
収録している例は法人営業職のものです。自社の言葉に置き換えてください。

■テンプレートの利用メリット
＜募集開始後の手戻りを減らせる＞
要件が曖昧なまま募集して集まらない、という状況を避けられます。
＜関係者への説明が1枚で済む＞
経営者、現場、紹介会社に同じ資料を渡せるため、認識のずれが起きにくくなります。