〔一般財団法人用〕理事会議事録（会員募集に関する事項を決議する場合）

一般財団法人が新しい会員を募集する際、その方針や条件をきちんと理事会で決めておく必要があります。

この書式は、そのときに使う「理事会議事録」の雛型です。会員募集に関する事項を正式に決議したことを記録しておくための書類で、日時・場所・出席者数・議案の内容・決議の結果・署名欄がすべてひとつにまとまっています。

一般財団法人は、公益目的のために設立された組織であり、その運営には法令に定められた手続きが求められます。

会員を新たに募集する場合には、理事会による正式な決議が必要です。口頭の合意だけでは対外的に証明できないため、議事録として書面に残しておくことが実務上も非常に重要です。

たとえば、所轄庁への報告や、後日トラブルが生じた際の根拠として使われることもあります。

具体的にこの書式を使う場面としては、設立後はじめて会員を募集するとき、既存の会員カテゴリに加えて新しい種類の会員を設けるとき、あるいは毎年定期的に会員募集の内容を見直して理事会で確認するときなどが挙げられます。

正会員と賛助会員を別々に募集する場合にも対応できる構成になっています。

ダウンロードいただけるのはWord形式（.docx）のファイルです。法人名・日付・氏名・募集期間などをご自身でそのまま書き換えてお使いいただけます。

一般財団法人の事務担当者の方や、設立したばかりで議事録の作り方に慣れていない方にも使っていただきやすい内容です。