〔一般社団法人用〕社員総会議事録（退任理事に退職慰労金を贈呈する場合）

一般社団法人で長年貢献してくれた理事が退任するとき、感謝の気持ちを込めて退職慰労金を贈りたいと考えることがあるでしょう。

ただ、法人のお金から支出する以上、代表者が勝手に決めてよいものではありません。

社員総会できちんと決議を取り、その記録を議事録として残しておく必要があります。

この手続きを怠ると、後々「なぜこの支出が認められたのか」と問題になったり、税務調査で指摘を受けたりするリスクがあります。

金額の妥当性を示すためにも、正式な手順を踏んで決議したという証拠を残しておくことが大切です。

この雛型は、退任理事への退職慰労金贈呈を社員総会で決議する際に使える議事録の書式です。

開催日時や場所、出席社員数といった基本情報に加えて、贈呈する相手の氏名と金額を記載する欄も設けてあります。

議長と代表理事の記名押印欄まで含めた実務で使える形式になっていますので、記載漏れを防げます。

Word形式でお渡ししますので、パソコンで自由に編集が可能です。

法人名や日付、退任理事のお名前、金額などをご自身の状況に合わせて書き換えるだけで、すぐに正式な議事録として活用できます。

理事の退任は突然やってくることも多いものです。いざというとき慌てずに対応できるよう、この雛型を準備しておくと安心です。