【法改正対応】テレワーク利用申込書（代替措置申請）・Excel【見本付き】

2025年前後の育児・介護制度や柔軟な働き方に関する行政方針を踏まえた「テレワーク利用申込書（代替措置申請）」テンプレートです。育児・介護で出社困難な従業員から、テレワークや時差出勤・フレックスタイム等の申請を受け付ける社内書式として設計され、両立支援や働き方改革を進めたい人事・総務部門の方々におすすめです。無料の汎用フォーマットで自社用書式を一から作る負担を減らせます。

■テレワーク利用申込書とは
社員が在宅勤務などを希望する際に提出する書類で、勤務形態や利用期間、環境整備状況を申請・確認するものです。

■テンプレートの利用シーン
＜育児・介護で出社困難な従業員への対応＞
柔軟な働き方を希望する従業員からの申請受付に利用できます。
＜柔軟な就労措置の代替メニュー整備＞
休業以外にテレワーク・サテライト勤務・フレックスタイムなど選択肢を明示できます。
＜説明責任・記録管理を強化＞
申請内容や制度説明日を記録し、行政対応時の証跡資料に活用可能です。

■利用・作成時のポイント
＜申請区分・対象家族情報＞
育児・介護の別、対象家族の氏名・年齢・続柄などを正確に記載します。
＜利用期間と勤務形態＞
開始日・終了日、週何日・時間帯など条件を整理し、条件付承認欄で齟齬防止。
＜制度説明・合意形成＞
会社記入欄に「説明済」日を設け、資料参照先を案内すると確認しやすくなります。

■テンプレートの利用メリット
＜両立支援・柔軟な働き方を見える化＞
代替措置を明文化し、従業員が制度を利用しやすくなります。
＜記録に残る説明責任＞
申請から承認・説明までの履歴を管理でき、公平性や透明性を担保します。
＜Excel形式で自社用にカスタマイズ可能＞
基本構成が整理されているため、自社規程に合わせて修正が容易です。無料で利用でき、工数や外注費を抑えつつ法令趣旨に沿った整備が可能です。

※本テンプレートは育児・介護休業法や関連ガイドラインの趣旨を踏まえた汎用例です。最新の法令・通達・自社規程との整合性を確認し、必要に応じ専門家の助言を得てください