時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項） 様式第9号・PDF

法定労働時間（1日8時間・週40時間）を超える時間外労働や、法定休日に労働させる場合の条件・上限時間などを労使で定めて、所轄労働基準監督署へ届け出るための標準様式です。時間外労働と休日労働の必要性、業務種類、労働者数、延長可能時間数など、36協定に不可欠な項目が網羅されています。

■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは
従業員に時間外労働や休日労働をさせる場合に、労使が書面で結ぶものです。企業が時間外労働をさせるには、この協定を締結した上で、管轄する労働基準監督署に届け出ることが法律で定められています。

■テンプレートの利用シーン
＜新入社員の採用時や体制整備の際に＞
時間外労働が発生する可能性のある業務について、労使合意の下で協定を締結し、速やかに届け出る際に活用できます。
＜既存協定の更新・変更時に＞
協定の有効期間終了時や業務内容の変更時に、改めて締結・届出する場合に適しています。
＜監督署の調査対応時に＞
労働基準監督署からの指導を受けた際、速やかに提出する必要があります。

■作成・利用時のポイント
＜時間外労働の上限規制を遵守＞
時間外労働の上限（原則：月45時間・年360時間）を踏まえ、協定で定める延長時間数を正確に記入しましょう。
＜業務の種類を具体的に区分＞
業務区分が曖昧だと、後のトラブルや行政指導につながります。「営業事務」「企画会議」など、業務の実態に即して具体的かつ細分化して記入しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜PDF形式で印刷・保管に便利＞
無料ダウンロード後、すぐに印刷して手書き記入が可能です。

※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）
※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。