タイムスケジュール表【1日】・横・Excel

イベント運営や研修、現場作業など、1日の動きを時間ごとに書き出せるタイムスケジュール表のテンプレートです。総務・人事の担当者や現場の責任者が、当日の進行表や工程表を組み立てる場面で使えます。横軸は8時から18時までの1時間刻みで、縦に10件ぶんの予定を書き分けられます。日付を入力すると、月日と曜日がセットで表示される設定です。A4サイズの横向き1枚に収まるので、印刷して配る使い方にも向いています。Excel形式で時刻の見出しや行を直せるほか、無料でダウンロードできるので、進行表の作成業務の効率化につながります。

■タイムスケジュール表とは
一日の作業や活動の予定を時間単位で並べ、誰がいつ何をするのかを一枚で共有するための計画表です。

■テンプレートの利用シーン
・イベントや式典の当日運営で、受付・リハーサル・開会・撤収までの流れを関係者へ配る場面
・研修や説明会の進行表として、講義と休憩、質疑の時間の割り振りを組み立てるとき
・現場作業や訪問の日程調整で、作業ごとの持ち時間と移動時間を決めるとき

■利用・作成時のポイント
・左端の列は「受付準備」「○○様と打ち合わせ」のように、誰が何をするのかが一読で分かる書き方にしましょう
・所要時間が読みにくい予定は、前後に余白の時間を取った配分にしておきます
・複数の担当者が並行して動く日は、担当者ごとに行を分けて書き込みます
・8時より早い時間や18時より遅い時間まで必要なときは、見出しの時刻を書き換えてご利用ください

■テンプレートの利用メリット
＜進行共有を効率化＞
一日の流れが時間帯ごとに並ぶので、口頭での説明を繰り返す手間を省けます。
＜自社の運用に合わせて調整＞
時刻の見出しと行を書き換えて、早朝や夜勤のある職場でも使えます。
＜作成コストをかけずに導入＞
時間の枠と記入欄がそろっており、進行表を用意する費用がかかりません。