タイムスケジュール表【1日】・縦・Word

1日の動きを時間ごとに書き出して、当日の段取りを関係者と共有できる「タイムスケジュール表」のテンプレートです。5：00から24：00までの時刻が1時間刻みで縦に並び、それぞれの時間帯に予定を書き込む欄が用意されています。早朝の搬入から夜の撤収までを、同じ1枚で追えます。先頭の日付欄はカレンダーから日付を選ぶ形式なので、毎回打ち直す必要がありません。Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、当日の進行表を用意する時間を短縮できます。

■タイムスケジュール表とは
その日に行う作業や予定を時刻の順に並べて書き出し、進行の流れを1枚にまとめる書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜イベントや式典の進行表として＞
開場から撤収までの時間配分を書き出し、当日の運営に使えます。
＜研修・説明会の当日運営に＞
講義や休憩の区切りを時刻で示し、参加者へ配布できます。
＜現場作業の1日の段取り共有に＞
作業の順番と担当を時間帯ごとに書き、朝礼で共有できます。

■作成・利用時のポイント
＜開始と終了の時刻を明示＞
予定を書く際は所要時間が分かるよう、区切りの時刻まで書き入れます。
＜移動・準備の時間も記入＞
移動や準備の時間を独立した行として押さえ、遅れの連鎖を防ぎましょう。
＜担当者名の併記を徹底＞
予定の横に担当を書き添えると、当日の確認先が分かります。

■テンプレートの利用メリット
＜日付入力の手間を削減＞
先頭の日付欄はカレンダーから選ぶ形式で、書式を崩さずに日付を入れられます。
＜チーム内の認識を統一＞
時刻ごとの予定を1枚にまとめ、当日の動きを関係者へ同じ形で配布できます。
＜Word形式で編集可能＞
時刻の刻みや行数を書き換え、自社の進行に合わせた進行表として使えます。