鍵貸与簿 019
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施設や企業のセキュリティと不正なアクセスや盗難、紛失を防止するためにも重要です。 ・誰が鍵を借りているかを明確にすることで、万が一、問題が発生した際に鍵の責任者を特定できるようにします。 ・鍵の管理を徹底することで、許可された人のみが鍵を使用できるようになり、無断での立ち入りや不正な侵入を防ぎます。 ・鍵の紛失や不正なコピーなどのトラブルを防ぐため、鍵の貸出や返却の記録を正確に残すことができます。 ・鍵の返却忘れや、誰がいつ借りたのかが曖昧になることを防げます。 ・鍵の状態（使用中、保管中、紛失など）を常に把握することで、鍵の適正な運用が可能になります。
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お中元管理リストは、お中元として贈った物と頂いた物を管理するためのものです。お中元を贈った（あるいは頂いた）人の氏名、具体的な贈答品名や金額、礼状の有無などを記入します。 お中元管理リストを作成すれば、去年に贈った物や金額を見直し、今年に贈る物の予算の決定に役立てることが可能です。また、人物ごとに頂き物を記録しておくことによって、お礼状の送付忘れを防止することができます。 こちらは無料でダウンロードできる、レイアウトが縦のお中元管理リストです。自社のビジネスに、ぜひご活用ください。
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契約書管理台帳（管理表）・Excel【見本付き】
契約書管理台帳（管理表）・Excel【見本付き】
契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳（管理表）」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。 ■契約書管理台帳（管理表）とは 契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署単位での契約管理に＞ 契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。 ＜契約更新・廃棄期限の管理に＞ 更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。 ＜保管方法・情報区分の明確化に＞ 電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜情報の正確性＞ 契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。 ＜保存形式と保管場所の明確化＞ 電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件（真実性・見読性・検索性等）を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。 ＜個人情報・機密情報の取扱い＞ 契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分（一般・要配慮情報・マイナンバー関連等）に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。 ＜見本付きで簡単に作成＞ 記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。 ＜契約情報の一元管理＞ 契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。
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課題管理表・縦・Word
課題管理表・縦・Word
プロジェクトや業務で発生する、さまざまな課題を管理するための一覧表が「課題管理表」です。 課題管理表の作成により、担当者は誰なのか、状況はどうなっているのかなどを一目で把握することができます。また、課題ごとに優先度（重要度）を設定し、無駄な作業などを減らすことで、効率的にプロジェクトや業務を進められます。 こちらは縦レイアウトで作成した、課題管理表（Word版）のテンプレートです。担当者や期限、重要度、ステータス（進捗状況）などを記載することができます。 自社のプロジェクトや業務の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
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ID・パスワード管理表・横・Word
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ID・パスワード管理表とは、企業内で利用するウェブサービスやソフトウェアなどのアカウント情報を管理するための文書です。 ID・パスワード管理表には、特に決まった形式はないものの、次のような項目を記載します。 ・使用するウェブサービスやソフトウェア名 ・URL（ログインページのリンク） ・ID（ユーザー名） ・パスワード ・備考（パスワード変更日、二段階認証の有無など） 複数のサービスを利用する際には、異なるパスワードを設定することが推奨されますが、それを記憶するのは容易ではありません。しかし、この管理表でアカウント情報を一元化すれば、ユーザーは複雑なパスワードでも安心して使用できるようになります。 また、セキュリティの観点から、パスワードは定期的に変更することが望ましいものの、その管理が煩雑になりがちです。この点、ID・パスワード管理表に更新日を記録しておけば、適切なタイミングで更新をすることができます。 こちらは横レイアウトを採用した、無料でダウンロードできるID・パスワード管理表（Word版）のテンプレートです。必要に応じて項目を追加、または修正をして、ご利用いただけます。
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