組織やプロジェクトにおいて必要な人員を適切に配置し、業務の円滑な運営をサポートするための計画表です。縦型レイアウトのExcelテンプレートで、シフト管理や業務ごとの要員配分を視覚的に整理しやすい形式になっています。 ■利用シーン ・チームや部署の年間・月間の人員配置計画を作成する際。 ・プロジェクトごとのリソース配分を決定し、最適な体制を組む場合。 ・業務の繁閑に応じて要員を適切に調整し、効率的な勤務スケジュールを組むとき。 ■利用・作成時のポイント <要員の役割と業務を明確化> 各メンバーの業務範囲を明記し、役割分担を明確にする。 <リソースの最適化> 業務量と人員のバランスを考慮し、過不足なく要員を配置する。 ■テンプレートの利用メリット <業務負荷の均等化> 人員配置を可視化することで業務の偏りを防ぎ、適正な配置を実現。 <業務の効率化> 必要な要員数を事前に把握することで無駄なコストを削減し、業務の最適化が可能。 <編集の柔軟性> Excel形式のため、状況に応じたアレンジが可能。
人事採用の伺書です。採用人事に関する伺書書式事例としてご使用ください。
中途採用試験における受験者が、以前在籍していたことを確認するために記載する中途採用予定者人物の紹介状のテンプレート書式です。迷惑をかけないことを前提に、・在籍期間・勤務状況・退職理由・その他についての質問項目を設定し、回答を依頼する書式になります。
事業所における特定個人情報の取扱い(個人番号(マイナンバー)含む)に関する規程です。特定個人情報の利用目的、利用範囲、取扱責任部署(者)、保管方法、保管期間などを定めています。
自社やグループ企業の障害者雇用管理を効率的に進めるための「障害者雇用促進計画書」テンプレートです。Excel形式で編集が簡単にでき、記入見本も付いているため、初めて作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ■障害者雇用促進計画書(企業グループ算定特例用)とは 企業グループ全体で障害者雇用率を合算算定できる「企業グループ算定特例制度」(障害者雇用促進法第43条の5)に対応した公式テンプレートです。厚生労働大臣の認定を受けた企業グループが、障害者雇用推進者の選任、グループ各社の雇用率や雇用管理体制を一元管理し、申請や行政手続きの際に利用します。 ■テンプレートの利用シーン <企業グループで障害者雇用率の合算管理をしたい時> グループ全体で厚生労働省へ障害者雇用率の申請を行う場面に。 <グループ内算定特例の認定取得・制度導入時> 法改正による要件見直しやガイドライン変更に対応したい場合に。 <計画書の更新・書式の見直し時> 2025年度最新の雛形で、法令や行政要件に沿った運用を整備できます。 ■利用・作成時のポイント <認定要件・雇用率・除外率を正確に記載> 法定雇用率の引き上げや除外率の見直し等、最新の制度改正情報を確認し、必ず最新版の数値で記入してください。 <親会社・関係子会社ごとの業務・人数整理> 各社の雇用管理体制や実雇用人数を明確に分けて記載するのがポイントです。 <行政ガイドラインの確認・専門家相談> 厚生労働省の最新情報を参照し、必要に応じて専門家への相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集が簡単> 項目に沿って入力を進められ、修正も容易です。 <見本付きでミス防止・効率化> 記入例があるため、担当者の作業も安心・迅速に行えます。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
建設業の働き方改革対応を進めるための「長時間労働是正計画書」です。2025年4月から、建設業に対しても労働基準法第36条に基づく時間外労働の上限規制(原則:月45時間・年360時間)適用を踏まえ、社内教育・是正フロー・報告様式の整備までを一括確認できる例文付きテンプレートです。 ■長時間労働是正計画書とは 企業における長時間労働を是正し、従業員の健康確保と適正工期の確保を目的として作成する計画書です。 2025年施行の建設業法改正および関係法令(労働基準法・労働安全衛生法など)では、労働時間の上限管理に加え、工期設定の適正化や中小受託取引の適正化、健康管理措置の実施が重点的に求められています。 ■テンプレートの利用シーン <建設業・製造業など労働時間の長い業種で> 現場ごとの労働時間実績や是正策を体系的に整理・報告する際に活用できます。 <法令改正への社内対応書類として> 労働基準法の労働時間上限規制への対応および建設業法に基づく工期適正化に関する是正・報告体制を整備するための社内資料として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント <法改正対応内容を反映> 2025年改正点(工期適正化・健康管理法定化・上限規制)を踏まえた項目構成となっています。 <現場実態を踏まえた具体策の記載> ヒアリング結果や健康診断の記録、是正策(休暇推進・工期見直しなど)を実務ベースで整理します。 <モニタリング体制を明確化> 月次での勤怠データ集計、経営会議・衛生委員会での報告サイクルをテンプレート内で設定できます。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで業務効率化> 記載例を参考に、初めて作成する担当者でもスムーズに利用できます。 <法令遵守と現場改善を両立> 36協定や労働時間上限管理、健康確保措置など、複数の法令要件を一元的に整理できます。 <申請・報告にも対応しやすい設計> Word形式のため、行政提出様式や社内共有資料への転用も容易です。 ※本計画書は法令遵守および内部管理体制強化を目的とした社内向け資料です。作成時は労働時間管理・健康管理措置に関する最新の厚生労働省ガイドラインを確認してください。
就活ハラスメントの相談内容を受け付け、社内対応へつなげるための「相談受付票」テンプレートです。受付項目から相談内容、相談者の意向、説明事項、所見、引継ぎ欄までを整理した記入しやすい表形式で、初動対応の抜け漏れ防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント相談受付票とは 就職活動中の学生、インターン参加者、中途採用応募者などの「求職者等」から寄せられた相談内容を、事実確認前の受付段階で整理・記録するための社内様式です。 ■テンプレートの利用シーン <面接や採用面談での相談受付に> 申告を受けた際に、発生日時、場所、関係者、証拠の有無などを整理して記録できます。 <インターンシップ中の相談受付に> 採用に資する活動中に生じた相談の受付記録として活用できます。 <社内の初動対応と引継ぎに> 相談者の匿名希望、希望する連絡方法などを明確に残せるため、担当者変更時やコンプライアンス部門へのエスカレーションも円滑です。 ■作成・利用時のポイント <受付段階では事実と申告を分けて記録> 受付票は相談内容を正確に受け止めるための記録であり、断定的な表現を避け、申告内容と担当者所見を区別して記載することが重要です。 <プライバシー保護と不利益取扱い禁止を明示> 説明事項欄に組み込み、受付時に案内できる運用にすると実務上有効です。 <社内規程や相談窓口情報と整合させる> 相談後の調査フロー、相談窓口、行為者への措置、再発防止策、保存方法等は、自社の就業規則や関連規程と整合するよう調整してください。 ■テンプレートの利用メリット <受付漏れを防ぎ、初動対応を標準化> 受付情報から安全確保措置、引継ぎ内容まで流れに沿って整理されているため、担当者ごとのばらつきを抑えやすくなります。 <無料ダウンロードですぐに使える> 費用をかけずに入手でき、社内の相談受付体制を整えたい場面で迅速に活用できます。 <Word形式で編集・調整しやすい> 自社の採用フロー、相談窓口名、保存期間、説明事項などに合わせて柔軟に修正できます。
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