退職証明書・Excel

退職した社員から請求を受けた際に発行する「退職証明書」のExcelテンプレートです。人事・総務担当者が、氏名・生年月日・入社年月日・退職年月日・役職地位に加え、自己都合・定年・契約期間満了・移籍・会社の推奨・解雇・その他の7区分から退職理由を選んで作成する場面で使えます。見本付きのシートが付いており記入例を参考にできるため、無料でダウンロードしてすぐに発行準備を始められます。

■退職証明書とは
労働基準法に基づき、退職した労働者から請求があった場合に事業主が交付する書類です。交付を怠ったり記載内容に不備があったりすると、転職先への提出書類として使えず、退職者との間でトラブルに発展するおそれがあります。

■テンプレートの利用シーン
＜転職先への提出用＞
退職者が次の就業先へ提出する書類として、請求を受けたそのつど発行する場面で使えます。
＜国民健康保険や年金の手続き用＞
退職者が市区町村での各種手続きに使う証明書として発行する場面でも使えます。
＜失業給付の申請準備用＞
離職票の交付までの間、退職の事実を示す書類として求められる場面で使えます。

■利用・作成時のポイント
＜退職理由は本人の請求内容に沿って選ぶ＞
会社側の記載と食い違わないよう、退職者との認識をすり合わせます。
＜証明する事項を必要な範囲にとどめる＞
請求されていない事項まで記載しないよう項目を確認します。
＜発行日を毎回更新する＞
発行のたびに日付欄を記入し、いつ交付した証明書かを明確にします。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式でカスタマイズ可能＞
事業所名や所在地などの基本情報を自社用に調整して使い回せます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。