社外文書カテゴリー
送付状・送り状・添え状 反論状 お礼状 連絡書 申立書 照会状 質問状 挨拶状 警告文・警告状 FAX送付状・FAX送信票 断り状 抗議状・抗議文 会社案内 要望書 取り消し状 通知書・通達書 儀礼文書 勧誘状 回答書
緊急連絡網は「どのような行動を取るべきか」を部署内・会社全体に周知することができます。特に災害や事業に関連する施設・オフィスビル・システムのトラブル、情報漏洩などのリスクが発生した場合、すべての社員へ迅速に連絡するために重要となります。緊急連絡網はBCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)対策の一部でもあり、2011年の東日本大震災以降、その重要性がますます注目されています。BCP対策とは、災害や緊急事態発生時に企業が事業を継続するための手段としてご活用ください。
経費削減の依頼書とは、経費削減への協力をお願いする依頼書
労働協約改定通知です。労働組合との協定により労働協約が改定された際の書式としてご使用ください。
「夏期休暇に関する通知003」は、企業や団体がスタッフへ夏季の休暇計画を伝えるための公式文書です。この書類は、休暇期間、対象となる部門や人員、休暇中の緊急連絡先など、重要な詳細を整理しています。専門的な表現を用い、従業員全員に対して明確で一貫したメッセージを提供することができます。 夏期休暇の準備と実施をスムーズに進めるために、この通知は関係者間の認識のずれを防ぎ、組織の運営における透明性を高めます。計画的に休暇を実施することで、業務の進行を保ちつつ、従業員の健康と安全を確保する助けとなるでしょう。
「除籍通知書001」は、従業員への除籍通知に便利な書式テンプレートです。これは、どのようなシーンでも役立つツールで、従業員の除籍手続きを円滑に行うのに役立ちます。専門的かつ明瞭な文言が含まれており、組織のプロフェッショナリズムを保ちながら通知を行うことができます。さらに、この書式は無料でダウンロード可能です。煩雑な文書作成作業から解放され、迅速かつ効果的な除籍通知が可能です。新たな状況にも柔軟に対応できるこの書式を活用し、組織の業務効率を向上させましょう。
休暇利用状況調査です。従業員を対象に休暇の利用状況を調査する際の書式事例としてご使用ください
一定の勤続年数を迎えた社員に対し、会社が表彰を行う旨を通知する文書テンプレートです。文例では、記念式典の日時や会場、服装などの詳細を記載し、対象者に出席を促す内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じて内容を編集してご活用ください。 ■ 勤続社員表彰のご案内とは 企業が長年勤務している社員の貢献を称え、正式に表彰するための通知です。表彰式を開催する場合は日時や会場、必要な準備事項を明記し、対象社員に出席を促す役割を果たします。 ■ 利用シーン ・勤続年数を満たした社員に対し、表彰の決定を通知する際 ・社内表彰式の詳細(日時・場所・服装など)を案内するため ・対象社員の出席確認を事前に行う場合 ・会社が従業員の長年の貢献に感謝を示すイベントを開催する際 ■ 利用・作成時のポイント <表彰対象者を明確に通知> 「貴殿は、本年度勤続満○○年に達せられました」など、表彰の対象であることを明確に伝えましょう。 <式典の詳細を具体的に記載> 「○○年○○月○○日 ○○時より ホテル○○○ ○○○の間」など、日時や会場を明確に記載しましょう。 <服装や集合時間を指定> 「背広、ネクタイ着用」「○○時に会場集合」など、当日の準備事項を具体的に記載すると安心です。 <出席確認の期限を明記> 「業務の都合により出席が困難な場合は、○○月○○日までに○○○部までご連絡ください」など、出席可否の連絡期限を記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット <業務の効率化> Word形式のため、社員名や日時、会場情報を編集しやすく、迅速に通知を作成できます。 <式典準備をスムーズに進める> 集合時間や服装指定を明記することで、当日の流れを円滑にします。 <企業文化の向上に寄与> 長年勤務する社員を表彰することで、社内の士気を高め、従業員の帰属意識を強化します。