解雇理由証明書とは、会社がどのような理由で解雇したのかを記載した書面で、解雇することを伝える「解雇通知書(解雇予告通知書)」や退職時に渡す「雇用保険の離職票」とは別の書面です。 解雇理由証明書は、解雇した場合にあらかじめ交付しなければならない書類ではありませんが、解雇された労働者から請求があった場合には、遅滞なく交付する必要があります(労働基準法第22条第1項)。 解雇理由には様々なものがありますが、本書式は新型コロナウイルスによる業績不振を理由とする内容に特化しております。 また、2021年4月1日施行の「パートタイム・有期雇用労働法」を始めとする労働法令にも対応した内容としております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
パッケージソフト購入・管理についての指示書です。全社員にパッケージソフトの扱いに関する指示を出す際にご使用ください。
「解雇予告通知書005」は、従業員に対して解雇の予告を行う際の通知書のテンプレートです。解雇の理由や予定された解雇日、手続きに関する詳細が記載されており、従業員に対して適切な情報提供を行うための一助となるでしょう。このテンプレートを利用して、解雇手続きを適切に進めるための内容事例として、ぜひご活用ください。
「創立30周年記念行事の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
コロナ対策でのオフィスにおける座席の利用方法についてのサンプル通知文となります。
■回覧チェック表(社内回覧・回覧表)とは 社内での通知や連絡事項、重要書類などを複数の関係者に順次回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。回覧者の氏名や確認日、コメント欄などを設けることで、確実な情報伝達と確認履歴の管理ができる点が特徴です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要なお知らせなど、全社員に周知徹底すべき情報を伝達する際に利用します。 ・プロジェクトの進捗報告書や会議資料など、関係部署や関係者間で情報共有が必要な場合に活用します。 ・社内イベントや福利厚生の案内など、全員の確認・同意が必要な事案について利用します。 ■利用する目的 ・重要な通知事項を漏れなく関係者全員に伝達し、確認状況を把握するために利用します。 ・回覧履歴を明確に残し、後日確認やトラブル発生時に証跡として活用するために利用します。 ・社内の情報共有を円滑にし、業務の透明性や信頼性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・情報伝達の漏れや確認忘れを防止でき、確実な周知徹底が図れます。 ・回覧履歴が残ることで、誰がいつ確認したかを明確にでき、トラブル防止や責任の所在が明確になります。 ・社内のコミュニケーションが円滑になり、業務の効率化や信頼性向上に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる回覧チェック表(社内回覧・回覧表)のテンプレートです。社内での通知や連絡事項がある際に、お役立ていただけると幸いです。
疾病を抱える従業員に対して、治療と仕事の両立支援制度や相談窓口を周知するための「相談窓口案内」テンプレートです。社内相談窓口、外部相談窓口、主な支援制度、相談から支援までの流れなどを整理して掲載できる構成になっており、社内周知文書として活用しやすいほか、両立支援に関する相談体制の整備や健康経営の推進にも役立ちます。 ■治療と仕事の両立支援 相談窓口案内文とは 疾病や負傷を抱える従業員に対し、利用可能な支援制度や相談窓口を周知するための文書です。通院や治療を継続しながら働ける環境づくりを目的として作成され、人事部門・産業医・外部支援機関との連携体制を明確に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <社内向けの両立支援制度周知に> 相談窓口や利用可能な制度を従業員へ分かりやすく案内できます。 <健康経営や労務管理体制の整備に> 治療と仕事の両立支援に関する社内体制づくりに役立ちます。 <職場復帰支援や相談体制強化に> 産業医や外部相談窓口との連携案内としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント <相談窓口情報は最新内容を記載> 担当部署や連絡先、受付時間などは定期的に見直しましょう。 <利用可能な支援制度を具体的に明記> 通院休暇や短時間勤務制度など、利用条件が分かる内容にすると親切です。 <個人情報保護への配慮を明確化> 相談内容や健康情報は機微な個人情報であるため、取扱い担当者の範囲を限定し、法令および社内規程に基づき適切に管理する方針を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で柔軟に編集可能> 自社制度や相談窓口体制にあわせて自由にカスタマイズできます。 <例文付きで作成しやすい> 必要項目が整理されているため、社内文書作成の手間を軽減できます。 <従業員への周知・啓発に役立つ> 支援制度や相談先を伝えることで、安心して働ける職場環境づくりにつながります。
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