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【まん延防止対策】4月12日以降の勤務体制についての社内通知文サンプルとなります。
社内で実施される防災訓練の概要・日時・場所を社員に周知する例文・案内用テンプレートです。 丁寧かつ簡潔な文章で訓練の目的と協力依頼を記載し、Excel形式で編集・配布がしやすい構成になっています。 ■防災訓練のお知らせの利用シーン ・防災週間や年次訓練の実施案内を社内に通知する場合 ・部署や施設ごとに異なる訓練スケジュールを調整する際の原稿として ・印刷して掲示用・配布用に活用する文書として ・社員への防災意識向上のための事前告知資料として ■利用・作成時のポイント <訓練日程・時間を明記> 「○○年○月○日(○) 午前○時~」など、明確に記載することで参加率向上に。 <集合場所や訓練内容を簡潔に記載> 「集合場所:○○前、内容:避難経路確認・消火訓練」など、参加者の混乱を防ぐ情報整理が大切。 <協力依頼の丁寧な言葉を加える> 「ご多忙のこととは存じますが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。」など、丁寧なお願いで社内の協力体制を築く。 ■テンプレートの利用メリット <すぐに使えるフォーマット> 本文・日付・宛名など基本構成が整っており、最小限の編集ですぐ使用可能。 <Excel形式で編集が簡単> 日程や部署名、場所などを差し替えるだけで複数パターンを作成しやすい。 <文書作成が苦手でも安心> シンプルで見本付きの文面なので、迷わず作成できる。 <配布・掲示に便利> 印刷して掲示板用にも、メール添付でも扱いやすい形式。
■サマータイム導入通知(サマータイム導入のお知らせ)とは 就業時間の変更や勤務体系の調整を伴うサマータイム制度の導入を、従業員や関係者に知らせるための文書です。 ■利用するシーン ・企業がサマータイム制度を導入する際、全従業員に新しい勤務時間や運用方法を周知する場面で利用します。 ・部署やプロジェクト単位で就業時間を変更する場合、関係者にその変更を通知するときに活用します。 ・取引先や協力会社に対し、業務対応時間の変更を事前に知らせる場面で使用します。 ■利用する目的 ・サマータイム導入による勤務時間の変更を、従業員に周知するために利用します。 ・業務運営や取引先対応に支障が出ないよう、関係者間でスケジュール調整を行うために利用します。 ・労働条件や就業規則の変更点を明文化し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・勤務時間や業務対応時間の変更が明確に伝わり、従業員や関係者の混乱を防ぐことができます。 ・事前に通知することにより、業務スケジュールの調整や取引先との連携が円滑に進みます。 ・労働条件の変更点が文書で残るため、後日のトラブル防止や説明責任の履行に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできるサマータイム導入通知(サマータイム導入のお知らせ)です。自社でサマータイムを導入する際の周知に、ご活用いただけると幸いです。
■社内報【新聞形式】(1ページ)とは 新聞の体裁で会社の最新ニュースや業績、社員の紹介などをまとめた社内広報用文書です。見やすく情報を整理できるため、コンパクトながらも必要な内容をしっかり伝える点が魅力です。 ■利用するシーン ・月次の社内報として、業績報告やイベント情報などを伝える場面で利用します。 ・新入社員紹介や社内表彰など、社員の功績を周知する際に活用します。 ・安全教育や社内ルールの改定など、重要事項の周知に用います。 ■利用する目的 ・経営情報や業務内容を分かりやすく伝え、社員の理解を深めるために利用します。 ・社員同士の交流促進と、企業風土の醸成を図るために活用します。 ・情報伝達を効率化し、社内の一体感を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・読みやすく整理された紙面で、伝えたい情報を効果的に届けられます。 ・コンパクトな紙面構成により、忙しい社員も気軽に読めます。 ・親しみやすい新聞形式で、社員の情報受容や参加意識が向上します。 こちらのテンプレートはWordで作成した、新聞形式の1ページ版の社内報です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の広報用としてご活用いただけると幸いです。
経費削減の依頼書とは、経費削減への協力をお願いする依頼書
社員に対して、周知する社員縁故募集のテンプレート書式です。人員不足を解消するため社員を急募致します。お知り合いなど希望者がおりましたら紹介をお願い致します。との旨を伝え、勤務地等の詳細情報を記載します。本テンプレートのダウンロードは無料です。
社内公募の案内書とは、社内公募による人員募集を伝えるための案内書
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