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タイムカードがなくてもこれで勤怠を記録できます。黄色の部分に始まりと終わりの日付を入れてください。
[業種]
運輸
男性/50代
2019.09.23
ありがとうございました。 色々なもの作成お願い致します。
「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。
出向中の社員が出向元会社へ毎月の勤務実績を報告する際に使う「勤務実績報告書」のテンプレートです。出向社員名と対象年月に加え、日ごとの出社時刻・退社時刻・休憩時間・勤務時間、時間外/休日勤務時間、年休・特休・欠勤・出張の区分、備考までを1枚の表にまとめて記録できる構成になっています。Word形式で文字サイズやレイアウトを自由に調整でき、無料でダウンロードして使えるため、出向先の担当者が毎月ゼロから表を作り直す手間を省けます。 ■出向勤務実績報告書とは 出向契約に基づき出向先で就労する社員について、実際の勤務状況を出向元企業へ月次で報告するために使う帳票です。出向元は出向社員の勤怠を直接把握できないため、出向先が作成したこの報告書をもとに給与計算や労務管理、契約更新の判断材料とします。 ■テンプレートの利用シーン ・出向社員の月次勤怠報告 出向先の総務担当者が、月末締めで出向元へ提出する勤務実績をまとめる場面で使えます。 ・出向契約の更新検討時の実績確認 契約更新や条件見直しの際、過去の勤務実績を出向元が確認する資料として活用できます。 ・給与計算部門への連携 出向元の給与担当者が時間外・休日勤務時間や年休取得日数を把握し、給与計算に反映する際の基礎資料になります。 ■利用・作成時のポイント ・時刻の記入形式を統一する 出社・退社時刻は「9:00」のように統一した表記にすると、時間外勤務の集計時に見誤りを防げます。 ・年休/特休/欠勤/出張の区分を都度チェック どの区分か都度確認して記入すると、月末の集計作業がスムーズになります。 ・見本付きの記入例を参考に体裁を統一する 記入例を参考にすると、部署間で記入粒度がばらつくのを防げます。 ■テンプレートの利用メリット <給与計算のミスを軽減> 出社・退社時刻や休憩時間があらかじめ項目化されているため、時間外勤務時間の算出漏れや転記ミスを防ぎやすくなります。 <出向元への報告業務の手間を削減> 日ごとの記入欄と月次集計欄が1枚にまとまっているため、出向先の担当者が別途集計表を作成する手間を省けます。
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル・建設業向け)
時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦(美容・エステ向け、土日休型、10人)
深夜労働申請書とは、従業員が深夜労働を行う場合に、会社に対してその承認を求める書類です。 深夜労働申請書の主な作成目的として、「法的な遵守」や「従業員の健康・安全対策」が挙げられます。 深夜労働とは、法律上22時から翌日の5時までの間に勤務することを指します。深夜労働を行う場合には、労働基準法で定められた規定に従って、申請書を提出する必要があります。 また、深夜労働は健康リスクを伴うため、申請書を通じて従業員の体調管理や安全対策を確認することが重要になります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの深夜労働申請書です。ダウンロードは無料なので、自社の労働時間の管理にお役立ていただけると幸いです。
■残業時間管理シートとは 従業員ごとの残業時間を日別・月別に記録し、労働時間の適正管理や労働基準法遵守のために活用される書式です。過重労働の防止や勤務実態の把握に役立ち、組織の労務管理の基盤となります。 ■利用するシーン ・月次の労働時間集計や残業申請・承認の際に利用されます。 ・労働基準監督署からの調査や、過重労働対策が必要な場合に活用されます。 ・人事・労務担当者が従業員の労働時間を管理・分析する際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員の残業時間を正確に記録し、法定労働時間を超過していないかを管理するために利用します。 ・過重労働の早期発見や是正措置を講じるために利用します。 ・労働時間管理の証拠資料として、監査や労基署対応に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間の可視化により、働き方改革や健康経営の推進が図れます。 ・違法な長時間労働の抑制や従業員の健康維持に寄与します。 ・労働基準法違反のリスクを低減し、企業の社会的信頼性を高めます。 こちらはレイアウトが横の、Wordで作成した残業時間管理シートのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、従業員の労働時間の管理にお役立てください。
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