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日間スケジュール（コンサル風）2018年版
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★2018年版に更新しています。(2か月) 経営コンサルティング会社で多用されるスケジュールテンプレート(日間)です。 矢羽を表のマス目の中央位置に配置する際は、一番上の矢羽と一番下の矢羽の位置をセル内の中央に設定した後に、 ・「Alt」+「H」+「G」+「A」+「V」とショートカットキーを押すとスマートに矢羽が均等揃えできます。 また、矢羽の位置を変更せずに縦幅、横幅を変更する際は、下記ショートカットをご活用ください。 ・「Shift」+「↑or↓」で、縦幅の拡大、縮小 ・「Shift」+「→or←」で、横幅の拡大、縮小
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スケジュール～合意形成のために～（2018年版更新）
スケジュール～合意形成のために～（2018年版更新）
※2018年スタート版に更新致しました。 ・スケジュールのテンプレートです。 ・スケジュール管理用の詳細なものではなく、 各週の打合せにて、各タスク内で本日何を議論したいか（タスクの詳細？、担当者？、情報共有のみ？） をストレートに見せる紙です。 ・本紙を利用して、プロジェクトの全体像をシンプルに伝え、メンバーの方向感を一体化させます。 ＊詳細な内容を述べる際は、矢羽内に小矢羽を入れたり、吹き出しを活用してください。 1枚目ではごちゃごちゃ入れず、2枚目で論点を書くと良いと思います。
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迷惑駐車車両登録＆検索システム
迷惑駐車車両登録＆検索システム
■実績 都内のマンションにて、本システムの利用で当初月間100台近くあった迷惑駐車台数が約1年6カ月で約10分の1まで減少した・・・という結果を出しています。 管理委託先（管理組合など）へ迷惑駐車取締りの実績を報告する資料として活用できます。いわゆる「見える化」仕様の報告書。 ■データバーを修正 利用者様のご要望に応え、「迷惑駐車確認台数時系列推移表」シートのデータバーを「左から右」仕様に変更しました。 ■ファイルの具体的な内容 ・ほとんどの集合住宅（団地やマンション敷地内）で悩みの種となっている迷惑駐車問題。 本ファイルは私の実務上の経験から、迷惑駐車車両の確認～データ登録～検索をより効率的に行うことを目的に作成し、登録＆検索システムだけではなく注意喚起・警告用ポスターも収めました。 ・パソコンに不慣れな方でも検索できるよう、フィルタでの検索ではなく「検索ボックス」を設け、そこに迷惑駐車車両の登録番号（一般指定番号）を入力することで、「対象車両が何台あるか？」だけではなく、表内の対象データを容易に視認できるよう色付け表示するよう設定しました。 ※本ファイルでは1000台まで登録可能です。 ■注意 セキュリティの関係で（最近の傾向）、マクロ設定ファイルを推奨していない（または、送受信不可）社内や社外にも報告できるよう、マクロ設定は行っていません。 ※画像貼り付け操作で、多少手間取るかも知れませんがご容赦ください。
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退出チェック表 001
退出チェック表 001
退出時の確認作業は作業の終了を意識させミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、器具等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。 この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。特に火気の扱いは防災の観点からも重要です。 項目のカスタマイズを行って使用してください。
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社員旅行行程表・Excel【見本付き】
社員旅行行程表・Excel【見本付き】
社員旅行の幹事が、出発前に参加者へ配る行程表をExcelでまとめるためのテンプレートです。行先と期間を上段に書き、1日目から5日目までの枠へ集合時刻・移動・食事・観光先を時系列で埋めていけます。右側のメモ欄には移動にかかる時間やガイド名など、当日の連絡事項を書き足せます。北海道4泊5日の記入例が入った見本付きで、無料でダウンロードして自社の旅程に置き換えられます。 ■社員旅行行程表とは 社員旅行の日程を日付・時刻・行き先の順に並べ、参加者全員で持ち合うための一覧です。集合時間や移動手段を口頭で伝えるだけだと、当日に集合場所を取り違える人が出て、全体の出発が遅れがちです。時刻とスケジュールを行ごとに分けて書いておけば、参加者は自分がいつどこにいればよいかを手元で確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出発前の案内資料として＞ 参加者へ配り、集合時刻から解散までの流れをまとめて伝えます。 ＜宿や貸切バスの手配時に＞ 到着時刻と滞在先を示し、宿泊施設や交通機関と時間を詰められます。 ＜旅行後の報告や次回の企画に＞ 実施した内容がそのまま残るので、次の社員旅行の下敷きに使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜移動にかかる時間を見込む＞ 付属の記入例をなぞり、次の行き先へ着くまでの余裕をとって組みます。 ＜メモ欄に連絡先を書き添える＞ ガイド名や緊急の連絡先を記しておくと、当日の問い合わせに答えられます。 ＜日付と曜日は旅程に合わせる＞ 枠にはあらかじめ日付が入っているので、自社の日程へ上書きします。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 北海道4泊5日の見本が付いており、どこまで書けばよいか参考にしていただけます。 ＜自社の旅程に合わせて調整＞ 日付や項目を書き換えられ、3日間でも1週間でも組み直せます。 ＜参加者との情報共有を徹底＞ 全員が同じ行程表を手元に持てるので、集合時刻の行き違いを防げます。
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訪問予定表・縦・Excel【見本付き】
訪問予定表・縦・Excel【見本付き】
■訪問予定表とは 誰が・いつ・どこを訪問するのかといった、外出に関する行動計画を、組織内で共有するためのスケジュール管理表です。訪問先や目的、時間を一覧でまとめることで、チーム全体の行動を可視化し、計画的で無駄のない業務運営をサポートします。 ■利用するシーン ・営業担当者が、一週間の訪問計画を立てて上長から承認を得る際に利用します。 ・チームメンバー各自の外出予定を一覧で確認し、不在時の代理対応などを調整する場面で利用します。 ・一日がかりの出張や遠方への訪問予定を、あらかじめ関係者へ伝えておく際に利用します。 ■利用する目的 ・メンバー間の訪問先や日時の重複を避け、計画的な行動を促すために利用します。 ・外出中の従業員の所在地を関係者が把握し、急な連絡や顧客対応に備えるために利用します。 ・移動ルートや訪問の順番を事前に検討し、営業活動の生産性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・チーム内での行動計画の共有が円滑になり、不在時のフォロー体制を整えやすくなります。 ・訪問ルートを事前に計画することで、移動に伴う時間的なロスを削減できます。 ・誰がどこにいるかが明確なため、急な顧客からの問い合わせにも迅速に対応できます。 こちらはExcelで作成した、訪問予定表のテンプレートです。営業部門や外出の多い部署でのスケジュール管理と情報共有に、無料でダウンロードできる本テンプレートをぜひお役立てください。
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