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TKC会員事務所向けの顧客管理表です。関与先の会計監査業務の一連の流れに従って整理しました。残高受信から巡回監査、決算に至るまで、担当者の常務範囲を指定したり、実施状況の確認に利用することができます。顧客管理カードと一緒に使用することで、関与先の期待にこたえられる仕様となっています。各事務所によって業務フローが異なる場合がありますので、適時修正いただきご利用ください。業務上の機密事項を含みますので、保管期限などの所内ルールを遵守してください。
顧客開拓の段階ごとに実行すべき具体的なテーマ一覧
社員の氏名・住所・保険者番号などをまとめた名簿
月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(飲食店向け)
特定の問題に対する意見や要望を取りまとめ、賛同者の意思を可視化するための「署名簿」の書式です。請願(陳情)の趣旨や理由、要望事項を整理して記載できる構成に加え、署名者の氏名・住所を一覧で管理できる設計となっており、意見の取りまとめに役立ちます。 ■署名簿とは 特定の請願、陳情、意見表明などに賛同する人の意思を、署名という形で記録するための書式です。請願・陳情では、件名、趣旨、理由、提出者情報などを整理して記載することが一般的であり、複数人で提出・賛同する場合は、代表者や署名者の情報を分かりやすく整理すると実務上扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン <社内提案や改善要望の取りまとめに> 業務改善や制度変更など、社内での意見集約や提案活動に活用できます。 <取引先・関係者への意見提出に> 取引先や関係者に対する要望事項の整理資料や、賛同状況を示す参考資料として利用できます。 <地域・団体活動での意見集約に> 社外活動や団体内での請願・陳情の際にも応用できます。 ■作成・利用時のポイント <趣旨を簡潔かつ明確に記載> 何についての請願・陳情なのかを一目で理解できるようにまとめましょう。 <理由と背景を具体的に示す> 現状の課題や必要性を具体的に記載することで、賛同を得やすくなります。 <要望事項を整理> 箇条書きで分かりやすく記載し、求める内容を明確に伝えましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Wordで簡単に編集可能> 用途や対象に応じて文面や項目を柔軟に調整できます。 <ブルー・グレーで目に優しいデザイン> 落ち着いた配色で、長時間の確認や回覧にもなじみやすいデザインです。 ※署名者の氏名・住所等は個人情報に当たるため、取得目的を明確にしたうえで、必要な範囲に限って収集し、提出先・共有範囲・保管方法を適切に案内してください。
「従業員名簿」とは、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものであり、賃金台帳や出勤簿と合わせた「法定三帳簿」の1つです。従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれます。 従業員名簿は企業の大小に関係なく、1人でも従業員を雇い入れる場合には、労働基準法によって作成が義務付けられています。そのため、作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。 従業員名簿を作成していない、記載された情報に不備があるといった場合、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、名簿形式の従業員名簿のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、性別をリストで選択できる仕様となっています。ぜひ、ご活用ください。
取引先、顧客、業務委託先など外部関係者から個人情報の利用・提供に関する同意を取得するための「個人情報利用同意書」です。利用目的、第三者提供、委託の有無、安全管理措置、開示等請求窓口までを体系的に整理した内容となっており、個人情報保護法に基づく説明事項を一通で網羅できる構成です。 ■個人情報利用同意書(外部向け汎用版)とは 企業がサービス提供・契約履行時に個人から個人情報を取得する際、その利用目的・第三者提供の可能性・委託先の取扱い・安全管理体制・本人の権利(開示・訂正・利用停止・削除請求等)を明記し、本人の同意と承諾を得るための文書です。2022年4月1日・2024年4月1日施行の個人情報保護法改正により、透明性・本人の権利行使の手段が強化されたため、本人に対しては最新の法令に準拠した通知が不可欠となります。 ■テンプレートの利用シーン <新規取引・サービス利用開始時> 顧客や外部関係者から個人情報を取得する際の初回同意書として活用できます。 <業務委託・外部パートナー契約時> 外部委託や共同業務に伴う個人情報利用について、事前説明と同意取得を行う場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント <利用目的は具体的かつ簡潔に記載> サービス提供や分析利用など、実際の利用内容と乖離がないよう整理しましょう。 <第三者提供・委託の有無を明確に> 提供先の範囲や管理方法を明示することで、利用者の不安を軽減できます。 <問い合わせ窓口を必ず記載> 開示請求や相談先を明確にし、対応体制を整えておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集・管理がしやすい> 取引内容や事業形態に応じて柔軟にカスタマイズできます。 <例文付きで文章作成の負担を軽減> 法令を踏まえた文例を参考に、スムーズに同意書を整備できます。 ※要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等)を取得する場合には、通常の個人情報よりも厳格な取扱いが求められ、原則として本人の明確な同意が必要とされます。実務上は、取得目的や範囲を明示した同意書を別途用意し、該当の有無を事前に確認してください。
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