退職金支払い明細書

退職者へ退職金を支払う際に、金額の内訳と手取り額を1枚で伝えるための退職金支払い明細書です。氏名、入社年月日、退職年月日を入れると勤続年数が「○年○ヶ月」で表示され、支給額と控除額はそれぞれ4行まで書き分けられます。合計と差引支給額は数式で求められ、下部に企業名と企業住所の欄があります。Excel形式で項目名を自由に書き換えられ、退職手続きの書類作成にかかる時間を抑えられます。

■退職金支払い明細書とは
支払う退職金の内訳と差し引く税額を整理し、本人に手取り額を示すために作成する社内書類です。法令で様式が定められた書類ではなく、支給額の根拠を本人と共有し、社内に記録を残す位置づけです。

■テンプレートの利用シーン
＜退職金の支給時に本人へ渡す明細に＞
支給額と控除額、差引支給額が同じ面に並び、金額の説明がその場で済みます。
＜人事・経理間の金額確認に＞
勤続年数が自動で算出され、支給額の根拠をつき合わせる材料になります。
＜退職者ごとの記録の保存に＞
氏名と日付、企業名まで1枚に収まり、支給実績の控えとして残せます。

■利用・作成時のポイント
＜勤続年数は結果を目視で確認＞
入社日と退職日の差を月数で計算する式が入っています。休職期間の扱いなど社内規程に沿った年数と一致するか確かめましょう。
＜控除額は税額の確定後に記入＞
退職金は退職所得として所得税や住民税の対象になります。金額は確定した計算結果に基づいて記入してください。
＜法定の源泉徴収票とは別物＞
退職手当等を支払った場合、「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」を退職後1か月以内に受給者へ交付することとされています（国税庁）。本書式はそれとは別の社内用明細です。

■テンプレートの利用メリット
＜計算ミスのリスクを軽減＞
合計と差引支給額が数式で求められるため、集計や転記の誤りを防ぎ、支給額確定作業の精度向上に貢献します。
＜説明時間の短縮＞
内訳が1枚に整理され、退職者からの問い合わせ対応に要する時間を減らせます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。