（規程雛形）広報管理規程

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ファイル形式: Word

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広報管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

カテゴリー: 総務規程・社内ルール > コンプライアンス・情報管理規程

更新日: 2013.4.30

登録日: 2011.6.6

作者: 花田　謙一

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社内の機密情報や個人情報を適切に管理し、情報漏えいリスクに備えるための「機密管理規程」です。機密情報の定義・区分から管理体制、取扱いルール、事故発生時の対応、取引先との秘密保持までを体系的に整理しており、例文付きのため自社ルールとして編集・整備しやすい構成になっています。無料で手早く規程土台を整え、情報管理体制を強化したい企業におすすめです。 ■機密管理規程とは企業が保有・管理する機密情報について、取得・利用・保管・廃棄・事故対応までの基本ルールを明文化する社内規程です。本規程は、個人情報保護法や不正競争防止法、営業秘密管理指針などの考え方を踏まえ、個人情報・営業情報・取引先情報・生成AIやクラウド上のデータまで幅広く対象としています。 ■テンプレートの利用シーン＜情報管理ルールを社内で明確化したいときに＞機密情報の定義や区分を明文化することで、従業員の判断迷いを防げます。＜個人情報・営業秘密の取扱い体制を整備する場合に＞個人情報保護規程や情報セキュリティ規程との役割分担を整理し、規程体系を構築できます。＜クラウド・生成AIの利用ルールを補完したいときに＞生成AIへの入力情報やクラウド保管時の注意点も盛り込まれており、近年の実務にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント＜自社に合わせた規程名・責任者を設定＞会社名、代表者名、管理責任者の役割などを自社体制に合わせて調整しましょう。＜関連規程との整合性を確認＞個人情報保護規程や情報セキュリティ規程がある場合は、用語や役割分担を揃えることで運用しやすくなります。＜教育・研修とセットで運用＞規程を定めるだけでなく、定期的な研修や周知を行うことで実効性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット＜例文付きで規程作成の手間を削減＞条文形式で整理されているため、ゼロから作成する必要がありません。＜Word形式で簡単に編集・社内展開＞自社ルールや業種特性に応じて加筆・修正して利用できます。＜法改正・実務動向を踏まえた構成＞個人情報・営業秘密・生成AI・クラウド利用など、現代の情報管理に必要な要素を網羅しています。

反社会的勢力対策規程は、組織が反社会的勢力（例えば、暴力団やオルグなど）との関わりを防ぐための内部規程のことです。これは、組織の社会的責任や法令順守を担保するための重要な手段とされています。また、日本では、企業が社会的信用を保つために、反社会的勢力対策に関するガイドラインを設け、それに従って行動することが期待されています。〔条文タイトル〕第1条　目的第2条　基本方針第2章　反社会的勢力への対応第3条　責任者第4条　受付の対応第5条　応対第6条　届出第7条　捜査協力第8条　第三者の仲介第9条　仮処分の申請第10条　報道機関への対応第11条　取引先等への説明

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