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従業員が自己の理由により早退を願い出る際に使用する、届出書の書式事例です。この書式では、従業員が早退の理由を明確にし、上司や人事部門に早退の許可を求めるためのものです。従業員の氏名、所属部署、早退の日時、早退の理由について記載されます。この届出書を使用することで、従業員は自己の事情を適切に伝え、企業はその事情を理解し、必要に応じて対応を考えることができます。従業員が健康上の理由、家庭の事情、緊急の用事などで、早退を求める必要がある場合に役立ちます。
2025年改正育児・介護休業法対応の「育児休業期間延長申請書」テンプレートです。保育所入所不可時に従業員が会社へ延長を正式申請する社内書式で、入所不可通知書などの添付書類、提出期限、延長上限(最長2歳)を明示。法令に沿った正確な手続を支援し、育児休業給付金延長要件にも対応。人事労務部門の事務効率化や従業員説明資料としても活用可能です。 ■育児休業期間延長申請書とは 育児休業中の従業員が、保育所等に入所できない場合など正当な事由により育児休業の期間を延長するための申出を会社に行う文書です。 ■テンプレートの利用シーン <保育所の入所が決まらず復職が困難な場合> 市区町村の「入所不可(保留)通知」をもとに、休業延長の正規手続として本書式を使用します。 <パパ・ママ育休プラスの特例を申請するとき> 配偶者も育児休業を取得する場合、2歳まで延長する特例申請に対応可能です。 <人事労務部門で延長手続を管理・記録したいとき> 提出・受付日、担当者確認欄、添付資料受領記録を残すことで、労働保険・給付金対応を一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント <提出期限を遵守> 休業終了予定日の1か月前までを目安に提出し、添付資料に不備がないか確認します。 ※具体的な提出期限は自社就業規則や社内フローに従って設定してください。 <証拠書類(通知書等)の写しを添付> 「保育所等利用申込書」「入所不承諾通知書」など、自治体が発行する関係書類の写しを添付することが一般的です。 <延長期間と特例区分を明確に記載> 希望期間(延長後終了予定日)と「パパ・ママ育休プラス区分」の有無を正確に入力します。 ■テンプレートの利用メリット <添付資料・チェック欄付きで実務的> 不備や再提出を防ぎ、審査期間の短縮にもつながります。 <Excel形式でカスタマイズ自由> 社内規程や申請フローに合わせた修正が容易で、導入コストがかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。各企業の就業規則や自治体要件に合わせて編集し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士による確認を推奨します。
監視・断続的労働に従事する者に対する適用除外許可申請書とは、監視又は断続的労働として、労働時間等に関する規制の適用を除外するときに提出する申請書類
社員が家族手当の支給・停止を申請するための書類
業務時・通勤時に負傷し又は疾病にかかって療養のため労働することができず、そのために賃金を受けられない日が4日以上に及ぶとき、休業補償を請求するために提出する申請書
休日出勤する際、事前に上司の承認を得るために用いるテンプレート書式です。 代休をの有無も予め日程を決めてから、提出するようにしましょう。ダウンロードは無料です。
社外で会社PCを利用する際の申請・承認手続きに用いる「会社PC社外持出申請書」です。使用目的や期間、使用場所、PC情報、セキュリティ対策などを詳細に記録でき、個人情報や営業秘密を含むデータの取り扱いについても管理できます。 ■会社PC社外持出申請書とは 業務上の必要により会社が貸与するPCを社外へ持ち出す際に、事前に申請・承認を行うための書式です。個人情報や機密情報を扱う可能性があるため、利用範囲やセキュリティ対策を明確にし、適切な管理体制のもとで運用することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <在宅勤務やテレワーク時の利用に> 自宅で業務を行う際に、会社PCの持出し申請・管理を行う場面で活用できます。 <出張・外出先での業務対応に> 顧客先や出張先ホテルなど、社外でPCを使用する必要がある場合に役立ちます。 <情報セキュリティ管理の強化に> 持出し状況や利用条件を明確に記録し、情報管理体制の整備に貢献します。 ■作成・利用時のポイント <使用目的・範囲を具体的に記載> 業務内容や利用場所を明確にし、必要最小限の範囲で利用することが重要です。 <セキュリティ対策の確認を徹底> 暗号化やログイン認証、ウイルス対策ソフトの導入状況、OSやソフトウェアの更新状況などが適切に設定・維持されているか、事前に確認しましょう。 <機微情報の取扱いに注意> 個人情報や営業秘密、財務情報など機密性の高い情報の取り扱いについては、社内の情報セキュリティ規程や個人情報保護規程等に従い、暗号化やアクセス制御などの措置を含めて慎重に管理する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで作成負担を減らせる> 記載例を参考に必要事項を入力するだけで使いやすく、作業時間の短縮につながります。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 自社の規程や運用ルールに合わせて簡単に編集できます。 <情報漏えい対策の意識づけに有効> 誓約事項や管理項目を明示することで、セキュリティ意識の向上につながります。
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