部下の交通事故に対する顛末書

部下が社用車で接触事故を起こしたとき、その経緯と原因を上司へ報告するための「部下の交通事故に対する顛末書」のテンプレートです。課長などの管理職が部長へ提出する形で、調査で分かった事実、先方の負傷の程度、今後の指導方針までを1枚にまとめられます。路線名や交差点付近といった発生場所の書き方、安全確認を怠った前方不注意という原因の示し方、先方への見舞いに配慮する旨まで文例として入っています。付属の例文では日付や部署名が具体的に埋まっています。Word形式で無料ダウンロードでき、事故の日時や発生場所を書き換えてご利用いただけます。

■顛末書とは
業務上のトラブルや事故について、経緯と原因、その後どう手を打つかを会社へ報告する文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜社用車の接触事故の報告に＞
業務中に部下が起こした接触事故の経緯を、上司へ速やかに報告する場面で使えます。
＜相手方に負傷が生じたときに＞
先方の負傷の程度や見舞いへの配慮まで、あわせて報告する場面に向きます。
＜再発防止の方針を示す場として＞
安全運転指導を徹底する方針を、報告と同じ書面に明記できます。

■作成・利用時のポイント
＜発生日時と場所を記載＞
路線名や交差点付近など、事故が起きた場所と日時を具体的に示します。
＜原因を客観的に記入＞
前方不注意など、調査で分かった原因を推測を交えず事実に沿って簡潔に述べます。
＜見舞い方針の明示＞
先方の負傷の程度と、見舞いをどう行うかの方針を本文に残します。

■テンプレートの利用メリット
＜報告漏れの抑制＞
経緯・原因・今後の手当ての順に並んでおり、伝えるべき点の抜けを防げます。
＜報告様式の統一＞
同じ様式で提出でき、部署をまたいでも事故報告のレイアウトがそろいます。