パソコン購入についての稟議書

パソコンやプリンターなど新しい備品の購入を上長・役員に申請したい総務・経理担当者向けの稟議書テンプレートです。起案番号・起案日・決裁日を記入する決裁欄、社長や部長など決裁者ごとの認可・条件付認可・保留・否決を選ぶ欄、起案者の所属・氏名・押印欄に加え、購入目的・購入機種・購入数量・設置部署・購入価格・添付資料までの記載項目が一式そろっています。Word形式のため自由に編集できます。

■稟議書とは
特定の案件について、担当者が起案した内容を関係する上長や役員に回覧し、承認の可否を確認するための社内文書です。決裁者が押印や承認区分の選択を行うことで、口頭では残りにくい決裁の経緯を書面で記録できます。

■テンプレートの利用シーン
・パソコンやプリンターを新規購入する場合
機種・数量・価格などを整理して記載し、事前に社長・部長の決裁を得る場面で使えます。
・購入理由を上長に説明したい場合
購入目的の欄に業務上の必要性をまとめ、稟議の場で説明する資料として使えます。
・起案から決裁までの経緯を残したい場合
起案日・決裁日・承認区分の記載欄により、決裁の経過を書面として保管できます。

■利用・作成時のポイント
・購入目的は具体的に記載する
「なぜ必要か」が伝わるよう、業務上の理由を明確に書きます。
・購入機種等は見積書と一致させる
購入機種・数量・価格・添付資料の欄は、見積書やカタログの内容に合わせて記入します。
・決裁欄と押印欄を漏れなく設ける
認可・条件付認可・保留・否決の選択欄と決裁者の押印欄を整えます。

■テンプレートの利用メリット
＜起案書類作成の時間短縮＞
担当者の起案書類作成にかかる時間の短縮に繋がります。