定年退職届【例文付き】

従業員が勤務先へ退職の届出を行う際に使える定年退職届のテンプレートです。届出日、宛先となる会社名・代表者名、届出者の所属・氏名・押印欄に加え、満年齢に達する日を記載する本文、退職後の連絡先として住所・電話番号／FAX・メールアドレスを記入する欄まで一枚にまとまっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■定年退職届とは
就業規則などで定められた定年年齢に達した従業員が、勤務先に対して退職する旨を正式に届け出るための書類です。書面として残すことで、届出日や退職後の連絡先を会社側も確認しやすくなります。

■テンプレートの利用シーン
・定年年齢への到達に伴い退職する場合
就業規則に定められた定年退職の意思を、正式な書面として会社に届け出る場面で使えます。
・退職後の連絡先を伝えておきたい場合
住所・電話番号・メールアドレスの欄をあわせて記入し、会社側に伝えられます。
・書面での届出を受け取りたい場合
総務・人事担当者が、退職者から正式な届出書を受け取る場面で使えます。

■利用・作成時のポイント
・満年齢に達する日を確認する
就業規則上の定年退職日と齟齬がないよう確認したうえで記載します。
・宛先・自身の情報は正式名称で記入する
会社名・代表者名や所属・氏名を正しく記入し、押印を忘れないようにします。
・連絡先は正確に記入する
離職票など各種書類の送付に支障がないよう、住所・電話番号を正確に記入します。

■テンプレートの利用メリット
＜届出書類作成の時間短縮＞
書類作成にかかる手間と時間の削減に繋がります。
＜退職後の連絡の円滑化＞
連絡先欄を備えているため、退職後の書類送付や連絡の行き違い回避に貢献します。