採用内定通知書009

入社選考に合格した応募者へ、内定した旨と入社手続きの案内をまとめて伝えるための「採用内定通知書」のテンプレートです。人事や採用担当者が、中途採用・新卒採用を問わず選考結果を通知する場面で活用できます。本テンプレートには、出社日時、出社場所、持参するものの記載欄に加え、連絡がない場合は内定取消となる旨を伝える一文も盛り込まれています。ファイル形式はWordのため、文面や敬語表現を自社の状況に合わせて編集できます。無料でダウンロードでき、選考結果が出るたびに通知文を作成する手間を省けます。

■採用内定通知書とは
企業が選考に合格した応募者に対し、内定した旨を書面で正式に伝えるとともに、入社に向けた手続きや出社日時・持参物などを案内するための通知文書です。口頭連絡だけでは伝わりにくい詳細事項を明文化し、応募者と企業双方の認識のずれを防ぐ役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜中途採用の合格通知＞
面接や選考試験の結果、採用が決まった中途採用者へ内定を知らせる場面で使えます。
＜新卒採用の内定連絡＞
新卒選考を通過した学生に対し、入社手続きの案内とあわせて内定を伝える場面に活用できます。
＜出社案内を兼ねた内定通知＞
内定通知と同時に、詳細説明のための出社日時や場所を案内したい場面にも対応できます。

■利用・作成時のポイント
＜出社日時の明記＞
何月何日の何時に出社してもらうかを具体的に記載し、当日の行き違いを防ぎます。
＜持参するものの具体的な記載＞
印鑑や必要書類など、当日持参してほしいものを漏れなく書き添えます。
＜連絡がない場合の取り扱いの明示＞
やむを得ず出社できない際の事前連絡ルールと、連絡がない場合の扱いを明記しておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜採用事務の手間を削減＞
内定連絡と出社案内を1通の文書にまとめられるため、案内文書を別々に作成する手間の削減に繋がります。
＜候補者との行き違い防止＞
内定者とのコミュニケーション不足によるトラブル防止に貢献します。