中途採用者宛採用内定の通知書

人事・採用担当者が、中途採用の選考を通過した応募者へ内定を伝えるための「採用内定通知書」テンプレートです。入社日や来社時に持参してほしい書類まで案内でき、即戦力として迎える方へ、入社前から丁寧に案内したい場面で活用できます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■採用内定の通知書とは
採用選考の結果、応募者に対して採用内定を通知し、入社に向けた必要事項を案内するための文書です。内定の事実を明確に伝えるほか、入社日、提出書類、来社時の持参品などを整理して示すことで、候補者との認識違いや事務連絡漏れを防ぎます。

■テンプレートの利用シーン
＜中途採用の内定連絡に＞
選考を通過した応募者へ、採用の決定を通知する場面で使えます。
＜入社手続きの案内に＞
入社日や同封・持参してほしい書類を伝え、初日までに必要な準備を相手が進められるよう促せます。
＜内定者フォローに＞
これまでの経験やスキルへの期待を一言添えることで、入社への意欲を後押しし、辞退の防止にもつなげられます。

■作成・利用時のポイント
＜入社日を具体的に＞
入社日や来社時間、訪問先の部署や担当者まで具体的に記載すると、相手が迷わず動けます。
＜提出書類を整理＞
入社承諾書・誓約書・身元保証書など、提出してほしい書類を漏れなく並べて示すと安心です。
＜問い合わせ先を明記＞
担当者名と連絡先を記載し、内定者が入社前でも気軽に相談できるようにしておきましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で何度でも編集可能＞
Word形式なので社名や応募者名・入社日などを差し替えるだけで、内定通知を用意できます。
＜丁寧な関係性づくりに＞
これから一緒に働く方へ好印象を伝えやすく、入社後の良い関係づくりの第一歩になります。
＜人事業務の効率化につながる＞
例文をベースに作成することで文面作成の手間を減らし、生産性向上に役立ちます。