内定取り消しを通知するための内容証明

採用内定を出した応募者について、提出された履歴書の資格記載が虚偽（経歴詐称）だったと判明した場合に、内定を取り消す旨を伝える「内定取り消し通知書」テンプレートです。内容証明郵便としての宛先・差出人の書式、内定通知を行った事実、資格記載が虚偽であった経緯、採用条件に該当しないため内定を取り消す旨の通知文を1枚にまとめています。人事担当者が、経歴詐称が発覚した応募者への対応を書面で残したい場面で使えます。Word形式で編集でき、対応を急ぐ場面でもスムーズな書類作成が可能です。

■内定取り消し通知書とは
採用選考の判断材料となった資格や経歴の申告が虚偽だったと判明した場合に、当初の採用条件を満たさないことを理由に内定を取り消す旨を伝える文書です。内容証明郵便で通知することで、通知した事実と日付を客観的な記録として残せます。

■テンプレートの利用シーン
・履歴書の資格記載に虚偽が発覚した場合
採用条件としていた資格が確認できない、または虚偽と判明した際の通知に使えます。
・経歴詐称を理由に内定を取り消す場合
応募時の申告と事実が異なると判明した場合の通知文として活用できます。
・通知の事実を記録に残したい場合
内容証明郵便の形式で送付し、通知日と内容を客観的な証拠として残す場面で使えます。

■利用・作成時のポイント
・虚偽の内容を具体的に特定する
どの申告がどう事実と異なるかを明確にし、根拠を残します。
・採用条件との関係を明記する
虚偽の申告が採用条件に該当しない理由となることを文中で示します。
・内容証明郵便として送付する
配達証明とあわせて送付すると、通知の事実と到達を客観的に証明できます。

■テンプレートの利用メリット
＜通知内容の整理にかかる手間を軽減＞
事実確認から取り消し理由までの記載順が整理されているため、初めて作成する場合も記載漏れを防ぎやすくなります。
＜対応記録の明確化＞
内定取り消しの経緯と理由を書面で残せるため、後日の説明や対応の一貫性を保ちやすくなります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。