事務所移転のお知らせ【例文】

営業所や事務所を移転する際に、取引先へ移転の事実と新しい所在地を知らせる「事務所移転のお知らせ」のテンプレートです。宛先企業名・部長名、差出人の会社名・部署名・担当者名、業務開始日、移転先の郵便番号・住所、新しい電話番号を記載する構成になっています。Word形式で無料ダウンロード可能のため、文面や項目を自社の状況に合わせて自由に編集できます。

■事務所移転のお知らせとは
会社や部署の移転にあたり、日頃取引のある企業へ移転先の情報と今後も変わらぬ支援を依頼する意思を伝えるための案内状です。時候の挨拶から始まる儀礼的な体裁を用いることで、取引先との関係を保ちながら実務上必要な移転情報を伝えられます。

■テンプレートの利用シーン
＜営業所の移転案内＞
事業拡大や賃貸契約の都合で営業所を移転する際、取引先へ事前に知らせる場面で使えます。
＜本社機能の移転連絡＞
本社や主要部署の移転にあわせて、関係先企業へ一斉に案内を送る場面にも活用できます。
＜電話番号変更の周知＞
移転にともない電話番号が変わる場合に、新しい連絡先をまとめて知らせる場面でも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜業務開始日を明記＞
新事務所での業務開始日を記載し、取引先が問い合わせ先を切り替えるタイミングを把握できるようにします。
＜送付先リストを事前に整理＞
取引先や関係先の宛先リストを整理し、案内漏れが出ないようにします。

■テンプレートの利用メリット
＜案内文の作成時間を短縮＞
構成に沿って移転先情報を差し替えられるため、業務効率化に繋がります。