入札の断り状

取引先から入札への参加を依頼されたものの、事情があって辞退する際に、丁寧にお断りを伝える入札の断り状のテンプレートです。返信の頭語「復啓」で始まり、依頼を受けた日付と工事名、辞退する旨、依頼に応えられないことへのおわび、今後の配慮をお願いする結びまでを簡潔にまとめています。例文付きで辞退の理由は「諸般の都合」とぼかした表現になっており、事情を詳しく明かしたくない場合でも角を立てずに回答できる文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、案件名や差出人を書き換えてご利用いただけます。

■入札の断り状とは
発注者や元請けから届いた入札参加の依頼に対し、今回は参加を見送る旨を伝えるお断りの書状です。

■テンプレートの利用シーン
＜人員や工期が合わないときに＞
他の案件で手いっぱいなど、受注しても対応が難しい場面で使います。
＜書面で回答を求められた際に＞
依頼状への返信として、口頭ではなく書面で回答したいときに向いています。
＜方針により参加を見送る際に＞
採算や自社の方針から、今回は参加しないと判断した場面にも使えます。

■作成・利用時のポイント
＜案件名の明示＞
どの依頼への回答かが分かるよう、相手の依頼日と工事名を正確に記載しましょう。
＜辞退理由の検討＞
詳しく書きにくい場合は、例文のように「諸般の都合」とまとめても差し支えありません。
＜返信時期の確認＞
相手の検討に影響しないよう、辞退を決めたら早めに発送します。

■テンプレートの利用メリット
＜断り状の作成負担を軽減＞
角の立たない言い回しがそろっているので、気を使うお断りの文面もすぐに整います。
＜次の商談機会の確保＞
丁寧なおわびで関係を保つことで、今後の依頼につなげやすくなります。