制服貸与依頼書【見本付き】

企業が従業員へ制服・作業服などを貸与する際に使用する「制服貸与依頼書」のテンプレートです。品目、サイズ、数量、貸与理由を整理して申請でき、承認欄も備えています。

■制服貸与依頼書とは
会社支給の制服・作業服・帽子・靴などの貸与を希望する従業員が、上司や事業主に対して書面で申請するための社内文書です。貸与内容と承認過程を記録し、在庫管理や社内手続きの明確化に役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜新入社員の入社準備で＞
新たに採用された社員に制服を貸与する際、サイズ確認と発注の基礎資料として活用できます。
＜既存社員の再貸与申請に＞
摩耗・破損・体型変化などにより制服の再貸与が必要な場面で使えます。
＜サービス業・製造業の制服管理に＞
飲食業・小売業・工場など、制服着用が日常的な業種で繰り返し使える書類です。
＜在庫管理・備品管理の連動資料として＞
総務部が在庫と貸与状況を照合する際の、在庫台帳作成の基礎データとなります。

■作成・利用時のポイント
＜制服分類を選択肢から指定＞
制服・作業服・帽子・靴・その他から該当を選び、明確に指定します。
＜サイズ表記を統一＞
号数やサイズの表記方法を社内で統一し、誤発注を防ぎます。
＜再貸与の理由を明示＞
摩耗・破損などの理由を記入し、再貸与の妥当性を判断しやすくします。
＜保護具は安全基準も確認＞
安全靴や保護衣が業務上の保護具に該当する場合は、作業内容に応じた選定・使用管理が必要です。

■テンプレートの利用メリット
＜書類整備を低コストで＞
無料で繰り返し利用可能なため、貸与依頼書を独自に設計する工数を抑えられます。
＜見本付きで簡単に作成＞
記載例を参考に、申請から発注までの所要時間を短縮できます。
＜Word形式で自由に編集可能＞
自社の運用に合わせて項目や内容を柔軟に編集できます。