経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

貸借対照表や損益計算書などを作成するときにも使用する、企業の全ての取引を時系列で記載する帳簿が「仕訳帳（しわけちょう）」です。記入する項目としては、一般に「日付」「借方・貸方の勘定科目と金額」「摘要」などが挙げられます。 仕訳帳の作成と保存については法律で義務付けられており、法人税法上では保存期間は7年とされているが、会社法上では10年とされています。 仕訳帳を作成するメリットとして、主に次のものが挙げられます。 （1）取引内容の可視化：仕訳帳を作成することで、すべての取引を網羅的に記録でき、企業の財務状況を把握しやすくなる。 （2）財務諸表作成の基礎：貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を作成する際、仕訳帳のデータが基礎となる。 （3）税務申告への対応：税務調査や申告時に、仕訳帳が正確に作成されていることで、適切な対応が可能となる。 こちらはWordで作成した、横レイアウト版の仕訳帳のテンプレートです。自社の取引管理や経営判断に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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Excel書式の前借り申請書です。 A4印刷で上下2枚で使うA5サイズの書式になっています。 ご自由にお使いください。

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入金伝票とは、現金（または銀行口座）で入金があった際、いつ、どのような取引が行われたのかを正確に記載した帳票のことです。一般に、日付や金額、入金先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などを記載します。 入金伝票を作成する目的として、（1）入金の詳細を正確に記載して、経理管理の透明化を図るため、（2）正確な記録により不正や誤りを防ぐ、内部統制の強化のため、（3）将来実施される監査や税務調査で、入金の正当性を証明する資料として利用するためなどが挙げられます。 こちらは2分割タイプで作成した、Excel版の入金伝票です。金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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借用書とは、お金を借りた際にその事実を証明し、貸主・借主間の権利と義務を明らかにするための文書です。一般に借主が借用書を作成し、貸主に対して提出します。 借用書を作成する主な目的として、前述のとおり権利と義務の明確化や信頼関係の構築、トラブル時の手段の確保などが挙げられます。 文書として残すことにより、お金の貸し借りが行われた事実が明らかになり、借主側が責任を持って返済する意思を示すことにもなります。また、借主側が返済を怠った場合や、トラブルが発生した場合には、借用書が法的手段を取るにあたっての有効な証拠になります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成したシンプルな借用書です。分割返済で利息ありのケースを想定しており、連帯保証人と遅延損害金についての記載が可能となっています。ご活用いただければと思います。

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社内のIT資産のなかでも、ソフトウェアを管理するために特化した書式が「ソフトウェア管理台帳（管理表）」です。 企業ではさまざまなソフトウェアを業務で使うものの、ハードのように物理的に目には見えないソフトウェアは管理が難しく、有効期限が切れてライセンスが失効してしまう恐れもあります。しかし、ソフトウェア管理台帳（管理表）を作成すれば保有ライセンスの効率的な管理が実現でき、支払方法や有効期限の確認が容易となり、期限切れによる失効を回避することが可能です。 ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択可能な仕様となっているので、自社のIT資産の管理にお役立てください。 ■ソフトウェア管理台帳とは 企業や組織内で使用されているソフトウェアの利用状況やライセンス情報を記録・管理する書式です。法令遵守やコスト管理を行うための重要なツールであり、定期的な更新と確認が求められます。 ■利用シーン ＜ライセンス管理＞ ソフトウェアのライセンス数や登録区分を記録し、ライセンス超過や期限切れを防止します。 ＜不具合・アップグレードの記録＞ ソフトウェアの不具合発生状況やアップグレード履歴を追跡するために使用します。 ＜資産管理＞ 購入先情報や支払い状況を記録し、IT資産管理の一環として活用します。 ■作成時のポイント ＜詳細な情報を記載＞ 製品名、バージョン、管理者氏名など、ソフトウェアの基本情報を正確に記録します。 ＜ライセンス情報の明確化＞ シリアルナンバーやライセンス数を記載し、不正使用や超過使用を防ぎます。 ＜サポート情報を追加＞ サポート先の連絡先やURLを記録し、トラブル時の迅速な対応を可能にします。 ＜定期的な更新＞ インストール状況やアップグレード情報を定期的に更新し、最新の状態を維持します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な管理＞ ソフトウェア情報を一元管理でき、手間を削減します。 ＜編集の自由度が高い＞ Excel形式のため、企業の管理ルールに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。

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現金預り証とは、金銭を預かったという事実を証明するために、預かった側が発行する書類です。通常は、金銭を預かるタイミングで渡します。 現金預り証を発行する主な理由は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するためです。また、所有権が移転していないことの証明や、後からトラブルに発展することの予防のためにも発行されます。 なお、領収書と似ている書類ですが、対象となる金銭の所有権が移転しないという点で異なります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの現金預り証のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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これは、受入した郵便切手ごとに誰がどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能ですし、使用者を明確にすることで円滑な運用と予算管理の向上に役立ちます。

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「収支内訳書（不動産所得用様式）」テンプレートは、不動産所得に関連する収支内訳書のテンプレートです。このテンプレートは、有限責任事業組合の組合事業や民法上の組合等、そして信託から不動産所得が生じる方々向けに提供されています。組合事業ごとや信託ごとに収支内訳書を作成する必要があるとされています。（個人組合員が重要な業務執行や契約締結に関与する場合を除くとされています）。※最新の情報は、出典元である国税庁のホームページ（https://www.nta.go.jp）をご参照ください。正確な情報を記入し、法的要件を満たすための参考として、このテンプレートを活用してみてください。

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所得税及び復興特別所得税の確定申告書（A様式）です。 確定申告を行うことで、所得や控除に関する正確な情報を基に、適切な税額を計算し、過不足なく税金を納めることができます。確定申告書Aは、申告する所得が給与所得や公的年金等・その他の雑所得、総合課税の配当所得、一時所得のみの方が使用できます。予定納税額のある方は、確定申告書Bを使用します。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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売上管理表（売上台帳）を作成しました。 合計金額は、単価と数量を入力すると自動的に計算されます。 どうぞご利用ください。

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15第十五号【賃借対照表】のテンプレートです

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給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書（令和元年6月改正）のテンプレートです

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現金出納帳を作成しました。 以前に現金出納帳は作成したのですが 科目を追加してあります。 使わない方は。科目の追加されていないほうをお使いください。

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医療費控除を計算するためのエクセルを作成しました。 金額を入れると合計が計算されます。 ご自由にお使いください。

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グレー・デジタル教科書体の領収書フォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。

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通勤手当（交通費）を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届（Excel版）であり、複数の通勤手段（利用する交通機関）や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。

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借用書とは、当事者間で貸し借りがあったことを証明する書類です。主にお金のやり取りで作成する金銭借用書、物のやり取りで作成する物品借用書に分かれます。 こちらは表形式タイプの、Wordで作成した物品借用書のテンプレートです。借用期間や借用の目的、返済予定日を記載可能であり、破損・紛失時の賠償責任なども備考欄に追記しました。 口約束だけで貸し借りを行ってしまうと、「貸した」「借りてない」といった口論になった際や、返済が遅延した際、（物品の場合）破損・紛失した際にトラブルに発展してしまう恐れがあります。 しかし、事前に借用書を作成して取り決めを記載しておけば、トラブルの解決に役に立ちます。 また、借用書を作成しておけば、借主に「返済しなければならない」と認識させることができます。 本テンプレートのダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用ください。

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現金出納帳とは、企業の現金の入出金を管理するための重要な帳簿です。この帳簿は、特に製造業においては、日々の取引が多く、現金の流れを正確に把握することが求められます。 現金出納帳を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・資金繰りの改善：（特に製造業の場合）製造サイクルに合わせた現金の流れを把握することで、適切な資金管理を実現できる。 ・不正の防止：帳簿上の現金残高と実際の現金残高を定期的に照合することで、不正の発見につながる。 ・経営判断の支援：現金の流れを把握することで、経営者はより良い意思決定を行うための情報を得られる。 こちらは、製造業向けの現金出納帳のテンプレート（2025年用）です。Excelで作成している本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひ、ご活用ください。

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こちらは無料でダウンロードできる、申告書第一表・第二表【令和6年分以降用】の添付書類台紙です。 申告書第一表・第二表の添付書類台紙とは、確定申告時に提出が必要な証明書類をまとめて貼付するためのものです。 この台紙を使用する目的は、確定申告に必要な各種証明書類を整理し、税務署での書類チェックを容易にすることです。確定申告書と一緒に提出する必要がある書類（※）は、クリップなどで直接確定申告書に添付することは認められていないため、この台紙の使用が推奨されています。 ※マイナンバーカードの写しや本人確認書類、社会保険料控除関係書類など 最新の情報や詳細な内容については、国税庁の公式ホームページでご確認ください。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分青色申告決算書（一般用）【令和5年分以降用】」です。 青色申告決算書（一般用）とは、個人事業主やフリーランスが所得税の確定申告を行う際に使用する書類です。この書式は、主に「損益計算書」と「貸借対照表」の2つの部分から構成されており、事業の収支や資産状況を明記します。 本書類を作成する主な目的は、事業の財務状況を正確に把握し、適切な税務申告を行うことです。作成・提出により、青色申告特別控除を受けることができ、最大65万円の控除が適用されるため、税負担を軽減できるというメリットがあります。 最新情報や詳細については、国税庁の公式ホームページでご確認ください。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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