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請求書 (請求状)内の書式テンプレート・フォーマット

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請求状とは、金銭の支払い、物品の受け渡しなどを相手方に求める文書のことです。例えば、商品を購入した際に金額を支払う期限をお知らせする場合や交通事故などの加害者に対して、怪我への損害賠償を請求する場合、支払期限を過ぎているのに入金がない時に、入金を催促する場合などに使用します。請求状を相手に送る前には、金額など必要事項に間違いがないかをよく確認しましょう。

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  • 敷金の返還を請求する場合の内容証明

    敷金の返還を請求する場合の内容証明

    賃貸物件を明け渡したのに敷金が戻ってこないとき、貸主へ返還を求めるための「敷金の返還を請求する場合の内容証明」のテンプレートです。契約を終了して明け渡した日、預けた金額、明け渡し後直ちに支払う約束だった経緯までを順に述べる文面が入っています。振込先として銀行名・支店名・普通預金の口座番号・名義を書く欄があります。記書きには物件の所在地・家屋番号・構造・階ごとの床面積を書く欄があり、対象の物件を特定できます。Word形式で無料ダウンロードでき、金額や振込先の口座情報を書き換えてご利用いただけます。 ■敷金返還請求とは 賃貸借契約が終わって建物を明け渡したあと、貸主が預かっていた金銭から原状回復費用などを差し引いた残額を借主へ返す手続きです。 ■テンプレートの利用シーン <退去後に連絡がないときに> 明け渡しから数か月たっても返還されない場合の請求書として使えます。 <電話での催促に応じないときに> 何度連絡しても進まない相手へ、書面で改めて意思表示をする場面に向きます。 <振込先を明確に伝える場面で> 口座番号や名義を書面に残し、支払い先の行き違いを防ぐ場面で使えます。 ■作成・利用時のポイント <明け渡し日と金額の記入> 契約が終わった日と明け渡した日、預けた金額を具体的に書き入れます。 <振込先口座の明示> 銀行名・支店名・口座番号・名義をそろえ、振込先の誤りを防ぎます。 <対象物件の情報を記載> 所在地・家屋番号・構造・床面積を記書きに入れ、どの物件かを示します。 ■テンプレートの利用メリット <文面を自由に編集可能> 宛先や金額の欄を直せるので、自分の契約内容に合わせて調整できます。 <振込先の伝達ミス低減> 口座情報を書き込む欄が用意されており、返還先の伝え漏れを防げます。 <無料で業務効率化> 担当者の書類作成業務の負担を軽減します。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。ご利用の際は最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

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  • 残金の請求状【例文付き】

    残金の請求状【例文付き】

    未払い残金の請求時に使用する文例・書類テンプレートです。取引内容や請求金額、支払期日を明確に記載し、取引先に対して円滑な支払いを促します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 残金の請求状とは 取引先に対し、未払いの残金の支払いを依頼する通知文書です。請求内容を明確に伝え、支払期日や振込先などの詳細情報を記載することで、スムーズな代金回収を促します。 ■ 利用シーン ・取引先が支払いの一部のみを完了し、残金が未払いの場合 ・商品やサービスを納品後、契約通りの支払いを促す際 ・支払期日が迫っており、取引先にリマインドを送る場合 ・取引契約に基づいた正式な請求書を送付する必要があるとき ■ 利用・作成時のポイント <請求金額と支払期日を明記> 「○○月○○日までに指定の口座へお振込ください」など、期日を具体的に示しましょう。 <請求の背景を簡潔に説明> どの取引に関する請求なのか、納品日や手付金の有無などを記載することで、相手の理解を促します。 <必要書類を同封> 「請求書 1通」など、添付資料の明記を忘れずに記載・同封しましょう。 <振込先情報を明記> 取引先がスムーズに支払い手続きを行えるよう、銀行名・支店名・口座番号などを正確に伝えましょう。 ■ テンプレートの利用メリット <業務の効率化> Word形式のため、取引内容や請求額に応じて柔軟に修正できます。 <ビジネス文書として利用可能> 取引先との円滑なやり取りをサポートし、信頼性を確保できます。 <必要な情報が整理された構成> 誤解を防ぎ、スムーズな支払い手続きを促進します。

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  • 裏書人に手形金請求

    裏書人に手形金請求

    「裏書人に手形金請求書001」は、手形の決済が行われない場合に裏書人に対して金額を請求するための文書です。この請求書を使用することで、裏書人に対して手形の代金を明確に伝え、適切な支払いを求めることができます。手形の内容、期限、換金できなかった理由などの詳細を具体的に記載することで、裏書人も状況を理解しやすくなります。この文書は、正確な金額と支払い期限を通知するためのものであり、適切な対応を期待するための手段として利用されます。

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  • 立替金支払依頼書【例文付き】

    立替金支払依頼書【例文付き】

    取引先へ商品を発送した際に発生した送料や手数料などの立替分について、相手方へ請求書を送付し支払いを依頼する際に使う「立替金支払依頼書」テンプレートです。本テンプレートには、送付先の会社名・部署名・担当者名を記載する宛名欄、立替が発生した経緯を説明する本文、同封する請求書の通数を記載する欄が含まれています。Word形式の文書のため、宛先や本文は取引の内容に合わせて自由に書き換えられます。 ■立替金支払依頼書とは 自社が取引先に代わって立て替えた送料や手数料などの諸経費について、その精算を依頼するための文書です。請求書を同封し、立替が発生した理由と支払いのお願いを丁寧な文面で伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ・商品発送時にかかった送料や手数料を取引先に立て替えて支払ったとき ・立替分の請求書を同封し、支払いを依頼する文面を送りたいとき ・取引先との関係を保ちながら、丁寧に支払いを催促したいとき ■利用・作成時のポイント ・立替が発生した経緯を明記する 相手方が内容を確認しやすいよう、いつ、どの商品に関する立替なのかを本文に記載します。 ・同封書類の内容と通数を記載する 請求書など同封する書類の種類と通数を明記し、確認漏れを防ぎます。 ・丁寧な文面を保つ 取引先との今後の関係を考慮し、拝啓・敬具などの形式を保った丁重な文面にします。 ■テンプレートの利用メリット <催促業務の負担を軽減> 立替の経緯や請求内容を伝える文面が含まれているため、担当者が文面を一から考える負担を軽減します。

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  • 代金誤記の請求状

    代金誤記の請求状

    代金誤記の請求状とは、請求書の代金が誤記のため、再度請求書を送付していただくようお願いするための請求状

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  • 【改正民法対応版】(自動更新ではない契約の更新を請求するための)契約更新請求書

    【改正民法対応版】(自動更新ではない契約の更新を請求するための)契約更新請求書

    本「【改正民法対応版】(自動更新ではない契約の更新を請求するための)契約更新請求書」は、自動更新ではない既存契約を同じ条件で更新することを請求するための雛型です。 本雛型は、既存契約の期限が近づいていることを指摘し、期限到来日の数ヶ月前に契約更新を求めるものです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 【改正民法対応版】(返済期日の合意なく、契約書も締結していない場合の)貸金返済請求書

    【改正民法対応版】(返済期日の合意なく、契約書も締結していない場合の)貸金返済請求書

    返済時期(返済期日)を定めず、借用書もなく、個人間でお金を貸した場合の「貸金返済請求書」の雛型です。1年を経過しても支払われていないという例で起案しております。 返済時期(返済期日)が決めてない場合は、貸主は、相当の期間を定めて返還の催告をすることができます。(改正民法591条1項)相当の期間とは、2週間(14日間)以上とされているため、その旨で起案しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 【改正民法対応版】(賃貸借契約終了時の借家人から家主に対する)「造作買取請求書」

    【改正民法対応版】(賃貸借契約終了時の借家人から家主に対する)「造作買取請求書」

    賃貸人の同意を得て、賃貸の対象となっている建物にべランダ、物置、物干場、間仕切、雨戸、水道設備などの造作をした場合には、賃貸借契約が終了し建物を明け渡す際に、借家人は賃貸人にその造作を買い取ってもらうように請求することができます。その場合の買取金額は時価ということになっています。 借家人が家主に造作買取請求をできるのは、家主の同意を得て作ったり取り付けたりしたものに限られますから、請求にはいつ家主の同意を得たのかを明記してください。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 【改正民法対応版】(受遺者から相続人に対する)不動産引渡し請求書

    【改正民法対応版】(受遺者から相続人に対する)不動産引渡し請求書

    遺言によって財産を無償で他人に与える遺贈には、遺産の一定割合を包括的に遺贈する場合(包括遺贈)と、土地などの特定の財産を個別的に遺贈する場合(特定遺贈)があります。 本文例は、特定遺贈を受けた者(受遺者)が、遺産の相続人に対して目的財産の引渡しを請求するものです。遺贈を承認した受遺者が遺贈義務者に対して、その履行を請求できることはもちろんです。遺言執行者がいないときは、相続人に対して請求します。 なお、遺言者の死亡前に受遺者が死亡したときや、遺言者の死亡時に遺贈の目的たる財産がすでに処分されていたような場合には、原則として遺贈の効力は生じません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 【改正民法対応版】(賃貸借契約の更新拒絶後も立ち退かない賃借人に対する)建物明渡請求書

    【改正民法対応版】(賃貸借契約の更新拒絶後も立ち退かない賃借人に対する)建物明渡請求書

    契約期間満了前に更新拒絶の通知をしても、そのままにしておいてはいけません。契約期間満了後に建物の借家人が建物の使用を継続していて、それに対して家主が異議を述べないときには、賃貸借契約は更新されたものとみなされてしまうからです。 賃貸人としては、まず、期間満了前に更新拒絶の通知をし、そして、期間満了後も賃借人が、その家の使用を継続しているという事実がある場合には異議を申し立て、すみやかに建物の明け渡しを請求しておく必要があります。 この異議申立てに際しては、正当事由があることを賃借人に対してあらためて述べる必要はありません。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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レビュー

  • [業種] 建設・建築 男性/70代

    2017.10.19

    法律に関する相談ができる会社さんのようですので 今後もよろしくお願いいたします。

  • [業種] 飲食・宿泊 男性/50代

    2013.10.21

    日常的に使用している書式なら使うこともないですが、保証人に対する支払いは普段使うことはありません。 正直困っておりました 普段使わないので助かりました 良い所はそのまま当てはめることができるので助かります

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