修繕費を請求する場合の内容証明

賃貸物件の入居中に設備の不具合を貸主へ修理依頼したものの対応がなく、やむを得ず自分で業者へ依頼して修理した場合に、その費用を貸主へ請求する内容証明テンプレートです。賃貸住宅の入居者が、設備トラブルを貸主へ再三申し入れても改善されず、自己負担で修理を完了させた際の費用請求に使えます。Word形式のひな形として無料ダウンロード可能です。

■修理費用の請求とは
賃貸物件の必要な修繕は原則貸主の義務ですが、貸主が応じない場合、入居者が自ら手配し修理費用を貸主に請求できることがあります。内容証明郵便で送ることで、請求を行った事実を残せる点が特徴です。

■テンプレートの利用シーン
＜水回りなどの設備不具合が改善されないとき＞
浴室や水道など生活に不可欠な設備の不具合について、貸主に依頼しても修理が進まない場合に使えます。
＜自己負担で修理を完了させたとき＞
やむを得ず業者を手配し、修理費用を立て替えて支払った場合の請求に使えます。
＜支払期限を明確にして請求したいとき＞
書面到達後の支払期限を区切り、振込先を指定して請求したい場合に使えます。

■利用・作成時のポイント
＜修理依頼の経緯を具体的に記載する＞
何度依頼したか、自分で手配するに至った経緯を時系列で記載します。
＜物件情報を正確に記載する＞
所在地・家屋番号・構造・床面積など、対象物件を特定できる情報を漏れなく記載します。
＜支払期限と振込先を明記する＞
支払期限と振込先口座を具体的に示し、対応を促します。

■テンプレートの利用メリット
＜請求文作成の手間を短縮＞
物件情報や請求内容の記載欄が用意されているため、文面をゼロから考える負担を軽減できます。
＜請求の経緯を明確に記録＞
内容証明として送付することで、修理依頼の経緯と費用請求の事実を客観的に残せます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。