案内状 の書式テンプレート・フォーマット

■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に社内の親睦やコミュニケーション促進を目的として開催される納涼会の開催案内を、社員に向けて正式に通知するための文書です。開催日時、場所、会費、出欠確認方法などの必要事項を明記し、参加を促す役割を担います。 ■利用するシーン ・社内イベントとして納涼会の開催が決定し、全社員または特定部署に対して参加案内を送付する場面で利用されます。 ・新入社員や異動者の歓迎、日頃の労をねぎらう目的で、社内の親睦を深めるイベントを企画した際に案内状を配布します。 ・出欠確認や会費徴収、会場手配など、事前準備を円滑に進めるために案内状を活用します。 ■利用する目的 ・社員間の交流やコミュニケーションの活性化を図り、職場の一体感を醸成するために利用します。 ・イベントの詳細情報を明確に伝え、出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内イベントの正式な案内として、参加者への誤解や混乱を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、社員が参加の可否を迅速に判断でき、出欠管理が容易になります。 ・公式な案内状として、イベントの重要性や主旨が明確に伝わり、参加率の向上が期待できます。 ・社内の雰囲気や季節感を反映した文面により、社員のモチベーションや親近感の醸成につながります。 こちらはExcelで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で納涼会を開催する際にご活用いただけると幸いです。

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新企画が好成績を収めることができたことを称える遮音祝賀会の案内テンプレート書式です。日時、場所を記載し、業務多忙とは存じておりまして、誠に恐縮ではございますが、ぜひともご出席賜りますようよろしくお願い申し上げます。と付けわえます。

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主力商品の売上が好調ということで日頃のご愛顧に感謝の意を込め、謝恩祝賀会を下記のように催したく存じます。と伝えるテンプレート書式です。日時、場所を明記し、お繰り合わせのうえ、ご出席賜りますようご案内申し上げます。との旨を伝えます。ダウンロードは無料です。

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■納涼会案内状（納涼会のご案内）【社内】とは 夏季に開催される納涼会の開催日時や場所、参加方法などを社員に周知するための案内文書です。業務外の交流を促進し、社員同士の親睦を深める機会として、社内コミュニケーションの活性化に寄与します。 ■利用するシーン ・夏季の恒例行事として、社員の親睦やコミュニケーションを目的に納涼会を開催する際、全社員に向けて開催概要を案内する場面で利用します。 ・新入社員や異動者が加わった後、交流の機会を設けるために、部署やプロジェクト単位で納涼会の開催を案内する際に利用します。 ・業務終了後や休日にリフレッシュを図る社内イベントとして、参加希望者を募るために案内状を配布する場面で利用します。 ■利用する目的 ・社員同士の交流や親睦を深め、職場内のコミュニケーションを円滑にするために利用します。 ・イベントの日時や場所、参加方法などを正確に伝え、参加者の出欠確認や準備を円滑に進めるために利用します。 ・社内の一体感やモチベーション向上を促進し、働きやすい職場環境をつくるために利用します。 ■利用するメリット ・事前に詳細情報を周知できるため、社員がスケジュール調整しやすく、参加率の向上が期待できます。 ・案内状を通じてイベントの目的や趣旨が明確に伝わり、社員の理解と協力を得やすくなります。 ・社内イベントの運営が円滑になり、準備や当日の進行がスムーズに進みます。 こちらはWordで作成した、社内向けの納涼会案内状（納涼会のご案内）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で納涼会を開催する際にご活用ください。

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創業記念パーティーを行う旨を伝えるテンプレート書式です。日時、場所、電話を記載し周知します。お忙しいところ誠に恐縮ですが、是非ご来臨くださいますようお願い申し上げます。と伝えます。

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製品発表会の案内状テンプレートです。長年の研究開発が実り、新製品が完成いたしましたので、ご報告方々ご案内申し上げます。日頃よりお引き立ていただいている皆様に一足早くご案内申し上げたく、下記の要領にて、製品発表会を催すことといたしました。との旨を伝え、製品発表会への参加を促します。新製品発表会の案内テンプレートが無料でダウンロードできます。

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歓迎会の案内状テンプレート書式です。今後の円滑なお付き合いのきっかけの意味も込めまして、ここにささやかながら歓迎の宴を下記の通り催したいと存じます。お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひともご出席くださいますようご案内申し上げます。と、参加を促します。開催日、会場を明記して歓迎会開催の周知を行います。ダウンロードは無料！ぜひお使いください。

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新作展示会を開催することを案内するテンプレート書式です。自信を持ってお客様にお勧めできる作品となっておりますので、ぜひとも会場に足をお運びの上、お手にとってご覧いただきたくお願い申し上げます。との旨を伝えます。日時、場所の詳細情報を記載し、周知する新作展示会の案内状です。

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工場が一時閉鎖することとなったことを伝えるテンプレート書式です。支障のないよう他の工場をフル稼働し納期に遅れない旨も伝えています。工場一時閉鎖のお知らせテンプレート書式です。

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過去最大級の展示会が開催される旨を伝えるテンプレート書式です。日時と場所を明記し、最新デザインの商品を多数取り揃えておりますので、万障お繰り合わせのうえご来場賜りますようご案内申し上げます。と伝えます。展示会の案内状テンプレート書式です。

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製品の展示会を行う旨を伝えるテンプレート書式です。新製品のお披露目を行うことも伝え、来場を促します。日時と場所を記載して、展示会の案内を行うテンプレートです。

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組織の一部を変更することとなり、説明会を開催する案内を伝えるテンプレート書式です。日時と場所を明記し周知します。組織変更に関する説明会の案内状テンプレートです。

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取り組んでいる業務内容や今後の計画を直接伝える為に、会社説明会を行う旨を周知するテンプレート書式です。日時、会場を明記し、みなさんのご来場をお待ち申し上げますと付け加えます。会社説明会開催のお知らせテンプレートを無料でダウンロードができます。

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社員研修のため、臨時休業する旨を伝えるテンプレート書式です。臨時休業の日時を記載し、周知します。できれば1ヶ月前には行うことをおすすめします。臨時休業のご案内テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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関連企業を招いた毎年恒例の新年名刺交換会を開催する為、案内を行うテンプレート書式です。日時、場所を記載し周知します。新年名刺交換会の案内テンプレート書式です。

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製品が目標販売個数をはるかに上回る成績を残し、日頃の努力とご協力の賜物です、からはじまる新年会のご案内です。日時を記載し、皆様の日頃の慰労と感謝のお礼かたがた親睦もかねて、下記の通り新年会を開催いたします。ご多用中とは存じますが、何とぞご参加くださいますようよろしくお願い申しあげます。

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恒例の新年会を下記のとおり開催いたしますので、万障お繰合わせのうえ是非ともご出席くださいますようご案内申し上げます。と案内する新年会の案内テンプレート書式です。日時、場所、会費を明記し参加を促します。

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代表取締役社長が死去した旨を伝えるテンプレート書式です。ご供花ご供物の儀は、故人の遺志により、固くご辞退申し上げます。と付け加え、通夜と、葬儀、告別式の日時と場所を明記し、訃報を伝えます。

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代表取締役社長が入院加療中のところ、他界した旨を伝える訃報のテンプレート書式です。葬儀、告別式の日時と場所を明記し、執り行うことを周知します。訃報の案内状のテンプレートを無料でダウンロードが可能です。

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おかげさまで本年もつつがなく業務を進展させることができました。という文面から始まるお歳暮の案内状テンプレートです。日頃の謝意を表しまして、別便にて心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納くだされば幸甚に存じます。と文面を付け加えましょう。お歳暮の挨拶状テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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弊社が無事に年の瀬を迎えられたのも、皆様方のお引き立てのおかげと存じ、厚くお礼申し上げます。からはじまるお歳暮の案内状です。今後とも一層のご厚情の程、宜しくお願い申し上げます。と加え、年末の挨拶を行います。

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商品のカタログを発送したことを伝える案内状のテンプレート書式です。カタログでは不充分な場合は、ご一報いただきたく存じます。すぐさま弊社の係員をお伺いさせていただき、詳しくご説明いたします。との旨を伝えます。

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