案内状 の書式テンプレート・フォーマット

■工事開始のお知らせとは 工事の実施に先立ち、その概要を近隣の方々や関係各所へ事前にお伝えするための書式です。作業内容、実施期間や時間帯、連絡先といった必要不可欠な情報を明記し、安全確保への配慮やご協力のお願いを伝える役割を担います。丁寧な情報提供を通じて、工事へのご理解をいただき、地域社会との良好な関係を保ちながら作業を進めることを可能にします。 ■利用するシーン ・ビルやマンションの大規模修繕やリフォームに着手するにあたり、居住者や近隣の方々へ事前に計画を周知する場面で利用します。 ・公道での作業やインフラ整備といった公共性の高い工事で、通行や日常生活への影響が予測される際に利用します。 ・自社の事業所や店舗内で大掛かりな設備の入れ替えを行う場合に、他部署や関連企業へ作業内容を共有する場面で利用します。 ■利用する目的 ・工事期間中の騒音や車両の出入りなど、想定される影響をあらかじめお伝えし、近隣との間で起こりうる問題を未然に防ぐために利用します。 ・関係各位が、工事情報を基に事前の対策や準備を講じられるようにし、業務や生活への支障を最小限に抑えるために利用します。 ・万一の事態が発生した際の連絡窓口を一本化し、問い合わせに対して迅速かつ的確な対応を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・事前に丁寧な説明を行うことで、事業者としての誠実な姿勢が伝わり、近隣住民や関係者に安心感を与えられます。 ・情報を前もって共有することで、近隣住民の不安を軽減し、クレーム発生の抑制が期待できます。 ・問い合わせ先が明確であるため、疑問や懸念事項が直接担当者に伝わり、コミュニケーションの齟齬を防ぎます。 こちらは無料でダウンロードできる、表形式タイプの工事開始のお知らせ（Excel版）のテンプレートです。建設工事や設備更新工事などを実施する前の近隣の方々や関係各所への周知に、本テンプレートをご活用ください。

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社員研修のため、臨時休業する旨を伝えるテンプレート書式です。臨時休業の日時を記載し、周知します。できれば1ヶ月前には行うことをおすすめします。臨時休業のご案内テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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関連企業を招いた毎年恒例の新年名刺交換会を開催する為、案内を行うテンプレート書式です。日時、場所を記載し周知します。新年名刺交換会の案内テンプレート書式です。

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■工事開始のお知らせとは 建設工事や設備更新工事などを開始する際に、近隣住民や関係者へ事前に通知するための文書です。工事の概要、期間、場所、作業時間、問い合わせ先などを明確に記載し、安全対策や協力依頼を丁寧に伝えることができます。これにより、工事による騒音や交通規制などの影響を事前に共有し、円滑な工事進行と地域との良好な関係構築を図れる点が特徴です。 ■利用するシーン ・建物の改修や耐震補強工事を行う前に、近隣住民やテナントへ工事内容と期間を案内する場面で利用します。 ・道路や上下水道などの公共工事を実施する際に、周辺住民や事業者へ交通規制や作業時間を知らせる場面で利用します。 ・工場や商業施設で設備更新工事を行う際に、関係部署や取引先へ影響範囲を説明する場面で利用します。 ■利用する目的 ・工事による騒音や振動、交通規制などの影響を事前に周知し、理解と協力を得るために利用します。 ・工事期間や作業時間を明確に伝えることで、関係者のスケジュール調整や安全確保を促すために利用します。 ・問い合わせ先や責任者を明示し、万一のトラブルや苦情に迅速に対応できる体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事に伴う不便や影響を事前に説明することで、近隣住民や関係者との信頼関係を築けます。 ・工事内容や期間を明確にすることで、誤解や情報不足によるトラブルを未然に防げます。 ・問い合わせ先を明示することで、苦情や質問への対応がスムーズになり、工事の進行が円滑になります。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの工事開始のお知らせのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、建設工事や設備更新工事などの実施前にご活用いただけると幸いです。

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製品が目標販売個数をはるかに上回る成績を残し、日頃の努力とご協力の賜物です、からはじまる新年会のご案内です。日時を記載し、皆様の日頃の慰労と感謝のお礼かたがた親睦もかねて、下記の通り新年会を開催いたします。ご多用中とは存じますが、何とぞご参加くださいますようよろしくお願い申しあげます。

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恒例の新年会を下記のとおり開催いたしますので、万障お繰合わせのうえ是非ともご出席くださいますようご案内申し上げます。と案内する新年会の案内テンプレート書式です。日時、場所、会費を明記し参加を促します。

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代表取締役社長が死去した旨を伝えるテンプレート書式です。ご供花ご供物の儀は、故人の遺志により、固くご辞退申し上げます。と付け加え、通夜と、葬儀、告別式の日時と場所を明記し、訃報を伝えます。

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代表取締役社長が入院加療中のところ、他界した旨を伝える訃報のテンプレート書式です。葬儀、告別式の日時と場所を明記し、執り行うことを周知します。訃報の案内状のテンプレートを無料でダウンロードが可能です。

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おかげさまで本年もつつがなく業務を進展させることができました。という文面から始まるお歳暮の案内状テンプレートです。日頃の謝意を表しまして、別便にて心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納くだされば幸甚に存じます。と文面を付け加えましょう。お歳暮の挨拶状テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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弊社が無事に年の瀬を迎えられたのも、皆様方のお引き立てのおかげと存じ、厚くお礼申し上げます。からはじまるお歳暮の案内状です。今後とも一層のご厚情の程、宜しくお願い申し上げます。と加え、年末の挨拶を行います。

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商品のカタログを発送したことを伝える案内状のテンプレート書式です。カタログでは不充分な場合は、ご一報いただきたく存じます。すぐさま弊社の係員をお伺いさせていただき、詳しくご説明いたします。との旨を伝えます。

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新規事業を行うことが決定したため、計画の概要と今後の見通しなどについての説明会を実施する旨を周知するテンプレート書式です。日時と場所を明記した上で、案内する新規事業計画説明会のテンプレート書式です。

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専門家の先生をお招きして、講演会を開催する旨を伝える案内状テンプレートです。日時、場所、講演のテーマ、講師を明記して出席くださいまうようお願い申し上げます。とお伝えします。講演会の案内状テンプレート書式です。

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ビジネスショー・記念講演会を開催する案内を行うテンプレート書式です。企業の在り方と将来について講演する予定となっていることを伝えています。日時、場所、内容を明記の上、講演会の案内を伝えるテンプレート書式です。

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業界発展の為に行っている勉強会の案内を伝えるテンプレート書式です。日時、場所、演題、講師を明記しご多用中とは存じますが、多くの皆様のご参加をお待ち申し上げまして、ご案内申し上げます。との一文を付け加えます。講演会の案内状テンプレート書式です。

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手狭となり、かつ交通の便が悪かった社屋を移転する旨を伝えるテンプレート書式です。業務開始日、移転先、電話番号を記載の上、案内します。社屋移転のテンプレート書式は無料でダウンロードができます。

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ビルが完成し、移転することが決定したことをお知らせするテンプレート書式です。・業務開始日・移転先・電話番号を明記し、取引先に対して周知します。今後とも従業員一同、皆様のご期待に添えるよう精一杯努める所存でございますので、何とぞご支援、ご愛顧のほどよろしくお願い申しあげます。と付け加えます。

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インターネットの普及と共に、ホームページの開設する運びとなった為に、お知らせするテンプレート書式です。特色あるホームページ作成したので、ぜひ閲覧ください、という文面を付け加えています。ホームページ開設のご案内書式です。

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年末の挨拶として、粗品を贈呈する際の案内状として用いるテンプレート書式です。健康に留意されて、御社のますますのご発展を心からお祈り申し上げますと付け加えています。

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送付依頼のあった書籍の見本を送付した旨を伝えるテンプレート書式です。実際の注文に関しては、ホームページより行ってくださいと付け加えています。商品見本送付の案内状テンプレートです。

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商品の見本を送付した旨を伝える書式テンプレートです。主力商品でもあり、今後改良を加え品質も向上する旨を伝えています。ぜひ、検討くださいと付け加えます。商品の見本送付案内状テンプレートです。

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依頼頂いた製品の見本を送付する際に、用いるテンプレート書式です。製品の売れ行きは好調で品切れになる程です、ということもアピールしています。商品見本送付の案内状テンプレートです。

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